Chef-cheffe de Service Administration Generale

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Encadrer et animer, avec son adjoint-e, l’administration générale de la direction générale adjointe, une équipe de 18 personnes:

- Développer le travail en réseau au sein de l’administration générale,
- Impulser une dynamique d’échange avec les services couverts par son champ d’activités,
- Définir la répartition des missions et fixe les objectifs individuels et collectifs,
- Veiller à la continuité de service en cas d’absences,
- Développer des outils de pilotage pour son activité et celle des services dont il s’occupe.
- En articulation avec la Direction de l’Accompagnement des projets, des innovations et des équipes et la DRH, apporter son appui aux directions et services de la DGA AHTI et DGS dans les projets de réorganisation, l’identification des impacts ressources et la mise en œuvre opérationnelle de ces projets.
- Assurer le pilotage stratégique et coordonne la gestion des ressources humaines des services et directions en articulation avec le/la référent-e RH et en cohérence avec la réglementation en vigueur et les orientations générales RH de la collectivité. En lien étroit avec les directeurs
- directrices et chef-fes de service:

- Impulser et coordonner la mise en œuvre des feuilles de route RH en en assurant une déclinaison au sein des directions et services,
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation et des dossiers spécifiques de gestion des carrières & compétences et des effectifs (recrutements, promotions, mobilités, reclassements, sanctions disciplinaires) gérés par la-le référent-e RH,
- Être force de proposition en matière organisationnelle auprès du ou de la DGA, des directeur-ices et chef-fes de service, accompagne les évolutions et changements des directions et services,
- Superviser la gestion des enveloppes RH, et le reporting auprès des directions.
- Assure la supervision du volet financier:

- Coordonner avec le-la responsable finances les différentes étapes budgétaires des directions,
- Valider l’exécution budgétaire et développe les outils de gestion et de reporting des directions et de la DGA.
- En lien avec sa ou son adjoint-e et le-la responsable marché, veiller à développer la sécurisation des achats des services de la DGA AHTI et de la DGS et à apporter un accompagnement de proximité aux directions et services.
- Assurer une veille RH, finances et marchés, et prend en charge des dossiers spécifiques du type partenariats et conventions.
- Veiller à garantir la sécurité juridique des actes et actions des directions, les conseiller dans le choix des procédures.
- Recenser avec les Directions et services les projets informatiques et numériques et assurer le lien avec le/la chargé-e d’affaire de la DNSI pour les étudier et les prioriser.

Sous l’autorité du ou de la DGA AHTI, le-la chef-fe de service AGR assure le pilotage stratégique et opérationnel (finances, ressources humaines, achats ) des ressources de la DGA, des directions, services et missions de la DGA AHTI et de la direction générale des services.

À ce titre, vous:

- Encadrez et animez, avec l’appui de son adjoint-e, les équipes RH, finances et marchés publics qui composent son service (18 ETP),
- Conseillez le-la DGA, les directions et services sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH ) et les accompagnez dans la déclinaison des orientations générales en matière RH, finances, marchés ainsi que dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et démarches de changement,
- Êtes garant-e de la sécurité juridique des actes,
- Supervisez les missions RH, finances et marchés gérées par ses équipes,
- Traitez des dossiers spécifiques.
- Bac +5 en ressources humaines ou finances.
- Expériences de 10 ans sur un poste similaire.
- Expertise:

- en statut fonction publique territoriale.
- en règles comptables et comptabilité analytique.
- en marchés publics.
- en management et animation d’équipe.
- Maîtrise le contrôle de gestion
- Capacité:

- d’analyse et de synthèse.
- à prendre des initiatives et à être force de proposition.
- rédactionnelle et relationnelle.
- à s’adapter à des intrelocuteur-rices varié-es.
- d’écoute et de négociation.
- Organisation.
- Autonomie.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - **Gestion des...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002639 Direction Ressources logistiques Service Moyens généraux Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Directeur territorial, Ingénieur à Ingénieur...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E000230 Direction Sécurité Service Police municipale Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Directeurs de police municipale à Directeur principal de police municipale 05/03/2023 Recrutement d’un-e titulaire ou lauréat-e de concours uniquement ou agent-e...

  • Chef - Cheffe de Service

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002341 Direction Sports Service Patrimoine sportif Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Ingénieur à Ingénieur principal 19/02/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002622 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Attaché à Directeur territorial, Ingénieur à Ingénieur principal 30/04/2023 Durée du...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Communauté d'Agglomération de saint-dié-Des-Vosges Temps plein

    **Présentation générale : Adjoint au chef de pôle et sous la direction de Madame Françoise CLAUDE, responsable du pôle « cadre de vie » du centre technique municipal, vous **_**assurez le suivi managérial et de fonctionnement du personnel « terrains de sports » et du service « ESPACES VERTS » de la ville de SAINT DIE des...


  • Strasbourg, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps plein

    Dans le cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin recrute un assistant d'administration générale. Le poste est à pourvoir dès que possible pendant 6 mois, renouvelable, à temps complet. Les missions sont les suivantes: Au sein d’une équipe à taille humaine, vous serez amené à délivrer un service public de...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002419 Direction Enfance, éducation Service Patrimoine pour l’enfance et l’éducation Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Ingénieur à Ingénieur principal, Attaché à Directeur...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: - 1. _Pilotage du service_ - Manager le département Évènements (équipe administrative). - Transmettre et prioriser les dossiers aux différent-es chargé-es d’évènements, veiller au bon équilibre de la charge de travail. - Anticiper le planning des événements et identifier les points de vigilance. - Mettre en place une...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - ADMINISTRATION GENERALE**: - CDD - Epinal - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD92104 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 180 salariés, gère plus de 69 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de...


  • Strasbourg, France OPÉRA NATIONAL DU RHIN Temps plein

    L’Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des six opéras distingués par le label _Opéra national_ en région, et de _Centre Chorégraphique national._ Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agents-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...


  • Strasbourg, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours...


  • Strasbourg, France Communauté d'Agglomération de saint-dié-Des-Vosges Temps plein

    _**Présentation générale**_**: Intégré au service propreté de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité d’adjoint et sous la responsabilité de «Steve SIEGEL », vous participez à l’encadrement, à l’élaboration et au suivi du service.**_ **Missions**: - _Seconder efficacement le chef de service dans la répartition des tâches._ -...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...


  • Strasbourg, France Voies navigables de France Temps plein

    Informations générales Direction / Service / Bureau / Pôle Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la...