Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France GIPAL-Formation Temps plein

**Le GIPAL-Formation recherche pour sa plateforme Appel d'offre son assistant administratif et financier H/F**

Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.

Vous cherchez une première expérience professionnelle ? Une mission passionnante avec des tâches très différentes ? Rejoignez une équipe dynamique à laquelle vous apportez votre expertise et votre bonne humeur. Nous cherchons une personne motivée et engagée capable de gérer plusieurs missions à la fois et de garder son sang-froid même en situation de stress.

**Vos missions**:

- Veille sur les appels d’offres
- Participation à l’élaboration des dossiers de réponse
- Gestion administrative et financière

**Vos activités**:
**1.** **Activités au titre de la veille**:

- Consultation des outils de veille (prestataires de veille, sites commanditaires, sites des OPCO (opérateurs de compétences), etc.
- Téléchargement des dossiers de consultation
- Élaboration systématique d’une fiche de synthèse
- Diffusion au réseau et suivi des positionnements
- Tenue à jour du tableau d’enregistrement des appels d’offre

**2.** **Activités au titre de la participation à l’élaboration des dossiers de réponse**
- Collecte et centralisation de toutes les informations et documents nécessaires au montage des dossiers (partie pédagogique, administrative et financière). Rédaction, saisie, et mise en page des réponses
- Dépôt des dossiers de réponse et suivi de l’instruction
- Capitalisation des réponses et des documents types

**3.** **Activités au titre de la gestion administrative et financière des marchés obtenus**
- Animation de la relation avec les cotraitants et commanditaires tout au long de la vie des marchés
- Gestion des contrats et conventions de cotraitance
- Gestion administrative et financière des marchés conformément aux cahiers des charges et procédures (recueil de la demande, planification, engagements, bons de commandes, facturation)
- Suivi de l’exécution des prestations
- Préparation et participation aux groupes de travail et réunions institutionnelles et partenariales.
- Compilation des données d’entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance

**Vos compétences et qualités**:

- Intérêt pour la réglementation et les procédures des appels d’offres
- Capacité à analyser et synthétiser de dossiers de consultation complexes
- Capacité à gérer des flux d’informations conséquents
- Très bonne maitrise du pack Office et adaptation aux outils collaboratifs
- Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation
- Autonomie dans la recherche et l’exploitation documentaire
- Bon relationnel, travail en équipe
- Bon rédactionnel
- Réactivité et disponibilité
- Capacité à rendre compte

**Conditions d'emploi**
- Poste ouvert aux titulaires et non titulaires à 100% (CDD de 12 mois renouvelable pour les agents non titulaires ou convention de MAD pour les agents titulaires)
- Poste implanté au GIPAL-Formation - 50 cours de la République - 69100 VILLEURBANNE

Poste à pourvoir dès janvier 2023

Candidature à transmettre par mail au plus tard le 10 janvier à : GIPAL-Formation - Service ressources humaines avec CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 384,25€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023



  • Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d’être utile à la société et de faire progresser la connaissance. Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? **Le CNRS** recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. **Relevons ensemble de nouveaux défis !** **Le CNRS recrute pour...


  • Villeurbanne, France Worldskills Lyon 2024 Temps plein

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et en marchés publics ( H/F)** Référence : UAR6402-CHRDUR-159 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 16 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...


  • Villeurbanne, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Catégorie et filière**: Catégories: Filières : Administrative **Description du poste**: **U**n.e Agent Administratif et Financier** Date de publication : 23/01/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: Missions Générales: **Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière (H/F)** Référence : UAR6402-CHRDUR-161 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F)_ref_STL Référence : MOY700-NOEROC-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 2 avril 2024 Quotité de travail : Temps...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


  • Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    Descriptif du poste **Environnement et Contexte de Travail** Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon et rejoindrez direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu'adjoint(e) à la directrice. **Définition de l'emploi** Vous êtes chargé(e) de la gestion...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

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  • Villeurbanne, France ADITO RH Temps plein

    Descriptif du poste En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier au sein de cette entreprise...


  • Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **VALSERHONE** 34 rue de la république - bp 618 - 01206 Valserhone cedex **Lieu de travail** - Valserhone **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable du service administratif, vous aurez la charge d’établir les devis. Missions: - Instruction de dossier - Etablir les devis + factures - Relance client - Appels entrants et sortants - Suivi financier - Suivi client - Suivi commercial Profil Vous êtes rigoureux dans votre travail et savez faire preuve de beaucoup...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France Bel Air Camp Temps plein

    _**Responsable Administratif et Financier (H/F)**_ - _**Qui sommes nous**:_ **Bel Air Camp** rassemble une communauté de 80 sociétés, dont plus de 450 explorateurs évoluant dans des domaines comme la réalité virtuelle, la robotique, l’artisanat, l’alimentation de demain, la digitalisation du sport, l’e-commerce, la formation Né en 2016, Bel...


  • Villeurbanne, France Waste Marketplace Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** + de 600 chantiers ou sites en cours + de 4000 contenants installés partout en France + de 89% de valorisation Pour accompagner notre développement nous recherchons des personnes engagées, pragmatiques avec un intérêt pour l’environnement et les solutions innovantes. **VOTRE RÔLE CHEZ WASTE MARKETPLACE** Sous la...