Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

Employer
**Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention. La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège social** **est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

Nos salariés sont au cœur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche de **Qualité de Vie au Travail**, d’actions en faveur du **développement des compétences** et de promotion de la **diversité**.

**_ Notre leitmotiv : faire de l’habitat social une opportunité _**

**_ _**Rejoignez-nous.** Pour mieux nous connaitre, n’hésitez pas à consulter notre site **Est Métropole Habitat**, notre chaine YouTube et à nous suivre sur les réseaux sociaux

Position
**Suite à un départ, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne**:
**Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients**:
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

(basé à Villeurbanne - la Soie - accessible métro A et tram T3)

**Vos missions**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez **2 missions principales exercées pour chacune d’elles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) ET assistant encaissement.**

**Missions d’assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF)**:
A ce titre, vous:

- Assurez les missions **d’assistanat de la Direction** administrative et financière:

- élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
- tri et dispatching du courrier de la direction,
- classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,
- planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,
- collecte d’informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d’administration,
- Contribuez **au bon fonctionnement** et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de **sens de l'organisation et de qualités relationnelles.**:

- Actualisez les **tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs d’activité** pour l’ensemble des directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par directions. Vous apportez un **premier niveau d’analyse** qui sera ensuite complété par la directrice DAF. (Progiciel de gestion : IKOS)

Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.

**Missions d’assistant encaissement.** - **cette partie d’activité s’effectue en binôme**.**

A ce titre, vous:

- ** Assurez quotidiennement l’encaissement des loyers **(chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- ** Gérez les incidents d’encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. **Assurer les écritures comptables correspondantes.
- ** Analysez les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures**: contrôler les pièces justificatives et les visas des services internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptables correspondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité. Informer, et répondre aux questions des locataires
- ** Assurer un reporting d’activité régulier auprès de son responsable hiérarchique.**

Profile
**Votre profil**:
De formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière, vous aimez avoir un **poste polyvalent avec « des chiffres »**.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction DAF, vous avez à cœur **d’être à disposition** des collègues pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. **Organisé(e),** vous gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.

Vous avez des facilités de **communication**, et aimez avoir un réel **rôle de facilitateur** entre les différents services.

Votre **rigueur,** votre **esprit d’équipe** et votre réactivité

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI est un cabinet de **conseil en stratégie de développement** dont l’expertise est d’accompagner les **acteurs du Retail** dans leur création de valeur en alliant **développement immobilier** et **développement en Franchise** Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction afin...

  • Cdi Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) stagiaire afin d’assister le Président de la société...

  • Cdi Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI est un cabinet de **conseil en stratégie de développement** dont l’expertise est d’accompagner les **acteurs du Retail** dans leur création de valeur en alliant **développement immobilier** et **développement en Franchise** Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité...

  • Cdi Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d’anticipation et en...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY700-MOBINT-Z96515 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Session : Campagne...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Assistant(e) de gestion/DAF H/F

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de gestion / direction financière H/F, situé à Villeurbanne, en CDI.Vous aurez deux...

  • Assistant(e) de gestion/DAF H/F

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de gestion / direction financière H/F, situé à Villeurbanne, en CDI.Vous aurez deux missions...

  • Assistant(e) de gestion/DAF H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Hotel restaurant L OUVREE Temps plein

    Hôtel l'Ouvrée, restaurant le 428 à Savigny les Beaune. Nous recherchons une assistante de direction. contrat 39h00, jours de congé hebdomadaire mardi et mercredi. Horaires continu 9h00 - 17h00. Salaire selon compétences. 3 semaines de vacances en janvier. - Organisation des réservations hôtel et restaurant - Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EN3S Temps plein

    **EMPLOYEUR**: L’École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l’École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des...