Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
La **Direction Entreprises, Entrepreneuriat et Innovation** (DEEI) de l’École polytechnique a pour missions de:

- Valoriser l’offre Entreprises de l’École polytechnique ;
- Développer et orchestrer les partenariats de l’École avec les grands groupes, les PME et les startups ;
- Stimuler, soutenir le développement d’initiatives entrepreneuriales porteuses d’innovation technologique à fort potentiel grâce à un dispositif complet d’accompagnement ;
- Gérer et animer le Drahi-X Novation Center, au sein duquel sont hébergés la DEEI, des startups accompagnées, des entreprises, et des enseignants-chercheurs de l’École.

Au sein de la Direction Entreprise, Entrepreneuriat et Innovation rattaché(e) au Responsable Pôle support & Communication, vous aurez pour mission d’assurer le soutien administratif/budgétaire, et logistique du service.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**Accueil**
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gestion administrative du Drahi X-Novation Center (distribution du courrier, gestion des accès et de l'annuaire du service)

**Gestion administrative**
- Gérer les commandes du service
- Saisir et suivre les dépenses et recettes du service
- Suivi RH (conventions de stages, arrêt maladie, etc.)
- Gestion des conventions (actualisation, enregistrement, et facturation)
- Gestion administrative globale (appels d’offres, marchés, missions)

**Logistique**
- Gérer et suivre l’occupation des locaux du Drahi-X Novation Center
- Gérer les agendas des salles de réunion (réservation)
- Participer à l’organisation logistique nécessaire au bon déroulement des évènements se tenant dans le bâtiment et assurer la logistique afférente
- Être à l’écoute des besoins matériels et ceux liés aux espaces du Drahi X-Novation Center
- Assurer la relation avec les fournisseurs externes et les intervenants internes (demandes d’aménagement et/ou de travaux)

Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses racines humanistes **:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, ser

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier D’unité

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France INRAE Temps plein

    91120 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Encadrement des étudiants **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Mission principale du poste**: Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire SAV

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Gestionnaire de Sécurité Au Bureau Des Badges

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire de laboratoire H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Des Personnels

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

    **Objectifs du poste** Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la ou le gestionnaire assure la gestion administrative individuelle et collective des personnels contractuels. **Missions** **Gestion statutaire et suivi des carrières - Agents contractuels rémunérés par l’établissement et agents contractuels rémunérés par le...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Des Personnels

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

    **Objectifs du poste** Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la ou le gestionnaire assure la gestion administrative individuelle et collective des personnels contractuels. **Missions** **Gestion statutaire et suivi des carrières - Agents contractuels rémunérés par l’établissement et agents contractuels rémunérés par le...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Famille métier**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisé dans la gestion de données de consommation...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire de mobilités étudiantes

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • ALTERNANCE Gestionnaire Commercial

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...

  • Gestionnaire Administration des Ventes F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. ...

  • Gestionnaire Administration des Ventes F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...

  • Gestionnaire Administratif Des Formations

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...