Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Au sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes d'information, vous aurez pour mission principale la gestion du budget de la DSI (commandes, engagements, services faits, factures…)
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
- Réceptionner les demandes (devis) et créer/mettre à jour des dossiers de commande en lien avec des interlocuteurs internes et/ou externes ;
- Gérer les commandes, de l'engagement au paiement des factures, notamment par des saisies et un suivi dans l’outil financier de l’école;
- Suivre les contrats avec les fournisseurs et les marchés publics (établissement, suivi, reconduction, résiliation…);
- Suivre l'évolution de la réglementation applicable aux activitésdu poste ;
- Participer à la programmation des achats et au suivi des marchés(DA) ;
- Assister l’adjoint au DSI et les responsables de pôle de la DSI pour l’élaboration des fichiers de BI (budget initial, janvier) et le BR (budget rectificatif, mi-année) du service ainsi que la prévision d’atterrissage (décembre);
- Mise à jour mensuelle du tableau de suivi du budgetpour préparer la réunion mensuelle avec le Secrétaire Général/DABF
- Gérer l’archivage/désarchivage des commandes/contrats
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure type BTS comptabilité/gestion, et vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion budgétaire.
Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils de gestion et un niveau avancé sur excel.
D’un naturel communicant, vous saurez vous positionner au sein d’une équipe réactive, avec un bon esprit de service.
Une connaissance des achats publics seraient un atout pour le poste.
L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
-
Gestionnaire Financier ou Financière Sur Les
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...
-
Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Famille métier**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa...
-
Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Charge Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...
-
Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
-
Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes principaux...
-
Palaiseau, Essonne, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
-
Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 5 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
-
Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de
il y a 1 semaine
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F
il y a 5 heures
PALAISEAU, France CNRS Temps pleinSous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant de gestion financière participe à la coordination et la gestion de l'Unité.L'assistant de gestion financière participera à garantir le respect de la réglementation en tenant compte des spécificités des tutelles et des partenaires.Activités- Établir à partir des...
-
Responsable Aux Affaires Financières
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...
-
Gestionnaire Financier H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...
-
Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 5 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...
-
Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Famille métier**: Soutien administratif **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: Débutant **Date de publication**: 28 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Créé en 1794, la bibliothèque de l’Ecole polytechnique est aujourd’hui l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises, outil de travail...
-
Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Encadrement des étudiants **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Mission principale du poste**: Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et...
-
(H/F) Assistant Gestionnaire Des Marchés
il y a 1 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 15 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant Gestionnaire des marchés** Référence : UMR9001-SYLLAM0-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 25 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Gestionnaire Budgétaire Et Financier
il y a 3 jours
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
-
Gestionnaire Financier H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...
