Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 5 mois


Malakoff, France ADEDOM FORMATION Temps plein

**Assistant Administratif et Commercial (H/F)**
- **Ayant le goût d’apprendre** : un euphémisme dans un organisme de formation professionnelle
- **Agile** : Sans même parler de la situation actuelle, notre secteur est le secteur du changement perpétuel (savoirs, savoirs faire, soft skills, méthodes pédagogiques, modalité de formation, plannings changeant). Il faut donc faire preuve d’une adaptabilité certaine et rire aux blagues et autres bides de ses collègues (ouais dur ).
- **Rigoureux**: Oui il faut être organisé et savoir rappeler à l’ordre son responsable pour lui rappeler de tenir des délais intenables auprès de certains partenaires.
- **Ayant une bonne capacité d’expression**: à l’écrit comme à l’oral auprès de multiples interlocuteurs.
- **Ayant l’esprit d’équipe**: si si c’est mieux et surtout agréable lors des périodes plus chargées (ah si si c’est mieux on vous le garantit )
- **Orienté « service client »**: Il faut être en mesure de rester avenant et à l’écoute de nombreux interlocuteurs. Quand bien même vous n’avez pas encore pris votre café le matin (terrible ) et que l’interlocuteur en question non plus (encore pire) ^^
- **« Et fun quand même »**: terme anglais, certes un peu désuetmais qui a au moins le mérite de définir l’esprit dans lequel nous évoluons au sein de l’organisme ( #StartupTPEBrefCEstLIdeeQuoi )
- **Sur qui on peut compter** : 1-2-3-4 (oui l’inspiration me manquait là )

Et de façon plus détaillée notre recrue idéale aura en charge, en binôme avec une autre collaboratrice (elle a peur de l’avion et ne rigole qu’aux mauvaises blagues, vous êtes prévenus ), **la** **gestion** **des aspects administratifs, financiers (simples), commerciaux, logistiques des actions de formation mais aussi d'assister la direction de l'organisme.**

Le poste comporte les missions suivantes:
**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’organisme de formation
- Assurer l’accueil des stagiaires durant les sessions ayant lieu au siège de l’organisme ou en classe virtuelle
- Suivi des inscriptions des stagiaires
- Montage et suivi des dossiers (convention de formation, feuille d’émargement, certificat de réalisation, facturation )
- Gestion du planning des formateurs et des formations (relances, annulations )
- Gestion logistique (fournitures, repas et salles, envoi de documents )
- Rédaction des courriers, des comptes rendus de réunion (courriers simples)
- Assurer l’interface entre le personnel de l’organisme de formation et les interlocuteurs extérieurs

**Missions secondaires : réaliser des opérations d’organisation pratique nécessaires au bon fonctionnement du service et de l’organisme sous la responsabilité de son responsable hiérarchique.**
- Gérer le fonctionnement des courriers : départ et arrivée
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités (tenue d’un tableau de bord des appels)
- Préparer des dossiers en vue des réunions et assurer l’organisation logistique de celles-ci

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 500,00€ à 30 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
- Assistanat commercial: 2 ans (Requis)
- Secrétariat: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)

Date de début prévue : 07/10/2024



  • Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales...


  • Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...


  • Malakoff, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) Les missions sont les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...


  • Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Malakoff, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...


  • Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...


  • Malakoff, France POINT CLIM Temps plein

    **Présentation entreprise** La société SARL POINT CLIM spécialisée dans les travaux d’installation d'équipements thermiques et de climatisation (plomberie, chaufferie et ventilation) siégée à Malakoff, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. En collaboration avec le chargé d'affaires, le conducteur travaux et le siège,...


  • Malakoff, France SPIE Temps plein

    SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant Commercial F/H** en solutions...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d’inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie ). Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d’un réseau de plus de 30...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Malakoff, France LESIA Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de LESIA, société de maintenance informatique dédiée aux TPE et PME de tous horizons, et assisterez le gérant dans la gestion administrative au quotidien de l'entreprise et plus particulièrement la facturation clients et fournisseurs. ce poste est à temps partiel (80%) avec le choix du jour de repos à votre...


  • Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial (H/F) à Aix-en-Provence (13290), Mission intérim longue durée - 30 000 euros bruts annuels - support, évolution, opportunité.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...


  • Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années, i. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) administrative en...


  • Malakoff, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les services recrute pour son **site de MALAKOFF** dans le cadre de son développement une **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** Vos missions seront les suivantes: La Gestion des commandes de logiciels ou de matériels informatiques sur notre ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant Commercial F/H** en solutions d’inventaire et services associés. Sous la responsabilité de la direction commerciale, vous aurez pour principale mission d’assister l’équipe commerciale dans sa gestion administrative quotidienne et d’assurer le lien avec les clients afin de veiller à la bonne facturation et...