Assistant Cio Office

Il y a 3 mois

Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

**Missions et responsabilités**
Dans ce poste, vos principales missions seront les suivantes, en étroite collaboration avec les responsables des différents pôles:
1. Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des nouveaux process Projets & Support:

- Spécifier les besoins de l’entreprise concernant ces process
- Les transcrire en spécifications fonctionnelles à destination des responsables applicatifs / intégrateurs
- Réaliser la recette des fonctionnalités livrées et les contrôles de non-régression sur l’existant
- Documenter les fonctionnalités livrées
- Préparer les actions d’accompagnement au changement afin de déployer ces nouveaux process

2. En liaison avec les Directeurs de Domaine, les Responsables d’activité et les Chefs de projet, contribuer à la gestion opérationnelle:

- Accompagner le déploiement des nouveaux process
- Maintenir les tableaux de bord DSI
- Fournir des reporting spécifiques pour faciliter le pilotage et la prise de décisions
- Assurer le suivi des audits et plans d’actions associés

Participer à d'autres activités du CIO. Gérer occasionnellement des projets IT simples.

Vous apprendrez notamment:

- Comment fonctionne une Direction des Systèmes d’Information, au service du reste de l’Entreprise
- A accompagner le changement d’une organisation
- A évoluer dans un environnement complexe.

**Profil recherché**
De formation Master 2 ou Master spécialisé en gestion de projets, avec un background mixte Technique et Business et idéalement une première expérience en gestion de projet.

A ce titre, vous connaissez les fondamentaux de la gestion d’entreprise (vente, marketing, finance, RH, logistique,) et du contrôle de gestion.

Vous avez de l’appétence pour les solutions applicatives informatiques et l’accompagnement au changement:
Vous êtes
- Autonome, doté(e) de bonnes qualités relationnelles, avec un sens du service et un esprit collaboratif
- Capable d’adaptation dans une organisation qui se transforme, et nécessitant de savoir communiquer avec une grande variété d’interlocuteurs
- Force de proposition sur des sujets tels que l’automatisation, la digitalisation ou la simplification des méthodes et processus.
- Rigoureux, avec le sens du détail et un esprit critique constructif.

**Description additionnelle (contexte, évolution...)**
Environnement technique : vous êtes à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, production graphique d’indicateurs)

Localisation : Tour Saint-Gobain, Courbevoie, La Défense

Poste : alternance

Au sein de la DSI de Saint Gobain Distribution Batiment France, le CIO Office organise et supporte la transformation de la DSI. Il est composé des équipes suivantes:
**1. Pôle PMO** (Portfolio & Project management Office)
- Pilotage du portefeuille de Projets de la Direction
- Evolution des process IT en Gestion de Projet, structuration et l’homogénéisation des méthodologies
- Formation et accompagnement des Chefs de projet

**2. Pôle KPI et Outils**
- Evolution des process ITSM

**3. Pôle Transformation & Contract Management**
- Suivi des contrats fournisseurs
- Evolution des process achat

**4. Pôle Fusion - Acquisition**
- Intégration dans le SI des structures acquises par le groupe
- Opérations de restructuration interne.

**Qui sommes-nous ?** Saint-Gobain**, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

**Saint-Gobain Distribution Bâtiment France**, filiale du groupe Saint-Gobain, est le premier distributeur de matériaux de construction en France, au service des professionnels et de ceux qui s’investissent dans l’amélioration de leur habitat.

**Avantages**
Tickets Restaurant

Remboursement du titre de transport

Télétravail autorisé

Job Reference: FRA20870

  • Assistant Cio Office

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    France, Ile-de-France, Courbevoie Contrat d'alternance Information Systems POSITION DESCRIPTION Dans ce poste, vos principales missions seront les suivantes, en étroite collaboration avec les responsables des différents pôles: 1. Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des nouveaux process Projets & Support: - Spécifier les besoins de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant Administratif H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • Assistant Back-Office Analyste

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Totalenergies Temps plein

    La trésorerie centralisée du groupe gère plusieurs milliards d'euros chaque jour.La trésorerie traite avec environ 160 partenaires (100 banques et 60 autres)La trésorerie du groupe traite environ 100 G€ de FX par anGestion d'opérations de trésorerie, d'opérations de change et d'opérations de financement pour près de 800 filiales dans le monde....

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Missions Vos missions En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous assisterez l'Office Manager dans les missions suivantes:  Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers au pôle d'accueil; les orienter vers le bon interlocuteur.  Gestion du courrier  Envoi de colis ponctuel  Gestion du stock de fournitures...

  • Assistant Back Office

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, société française à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un assistant back office H/F en charge de la zone Afrique. - **Missions**:_ - Assister les commerciaux de la zone internationale dans leur travail quotidien pour soutenir, canaliser et...

  • Assistant de Direction/Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction/Office Manager H/FVos principales missions seront : * Gestion des agendas, * Mission d'assurer la circulation de l'information, * Organisation des déplacements (France et international), * Préparation des réunions, * Gestion ponctuelle des services généraux, * Organisations des journées d'intégrations des...

  • Assistant Recrutement Back Office

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant recrutement back office - Alternance H/F - Transverse- Alternance / Fonctions Support- Courbevoie- 05/05/23- Travail hybride- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos...

  • Assistant de Direction/Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant de Direction/Office Manager H/FVous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les planning des équipes,Assurer la circulation de l'information et la communication interne,Organiser les déplacements et les voyages professionnels,Préparer les réunions et les séances de travail,Gérer les services généraux et les tâches...

  • Assistant de Direction/Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Assistant de Direction/Office Manager H/FVous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les planning des équipes,Assurer la circulation de l'information et la coordination des projets,Organiser les déplacements internationaux et les voyages d'affaires,Préparer les réunions et les séances de travail,Gérer les services généraux et les...

  • Assistant de Direction/Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Assistant de Direction/Office Manager H/FVous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les planning des équipes,Assurer la circulation de l'information et la coordination des projets,Organiser les déplacements internationaux et les voyages d'affaires,Préparer les réunions et les séances de travail,Gérer les services généraux et les...

  • Assistant Front-office Trésorerie

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé en région parisienne et au sein de l'école ESG FINANCE.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG FINANCE et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FDescription des activités principales : * Assurer l'accueil téléphonique et celui des visiteurs pour la ou les directions, * Rédiger des courriers/courriels, * Organiser des rendez-vous et déplacements extérieurs, * Prendre en charge les autres activités administratives de la ou des directions, * Organiser la logistique...

  • Assistant Facturation

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil international, à taille humaine, spécialisé dans les industries de haute technologie, avec une expertise dans l'industrie spatiale. Il accompagne des entités gouvernementales et des entreprises privées dans le choix de conseils stratégiques. Il recherche actuellement un (e) Assistante facturation (F/H) en...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Chief Information Security Officer

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    Organization • Function : IS Leonardo• Location : Courbevoie• Supervisor: CIOWELCOMING YOU TO THE TEAMAt Nexans Industrial Solutions & Projects, we are specialized in designing and manufacturing cables and complex solutions for our industrial customers. We are a leader in our industry with a current turnover of ca. 700m EUR and set for further...

  • Chief Information Security Officer

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Nanterre, France Nexans Temps plein

    Organization • Function : IS Leonardo• Location : Courbevoie• Supervisor: CIOWELCOMING YOU TO THE TEAMAt Nexans Industrial Solutions & Projects, we are specialized in designing and manufacturing cables and complex solutions for our industrial customers. We are a leader in our industry with a current turnover of ca. 700m EUR and set for further...

  • Chief Information Security Officer

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    Organization  ▪ Function : IS Leonardo ▪ Location : Courbevoie ▪ Supervisor: CIO WELCOMING YOU TO THE TEAM At Nexans Industrial Solutions & Projects, we are specialized in designing and manufacturing cables and complex solutions for our industrial customers. We are a leader in our industry with a current turnover of ca. 700m EUR and set for...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description des activités principales : * Assurer l'accueil téléphonique et celui des visiteurs pour la ou les directions, * Rédiger des courriers/courriels, * Organiser des rendez-vous et déplacements extérieurs, * Prendre en charge les autres activités administratives de la ou des directions, * Organiser la logistique des...

  • Assistance Back Office

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur de la pétrochimie, un assistant aux utilisateurs H/F Vos missions: Assistance utilisateurs - Assister les « équipes back-office cartes » dans l’utilisation des outils mobilité et nouvelles énergies dont les outils Atlas, CRM, MICAet les outils flottes : Extranet, Portail Mobility, Boitier...