Office Manager

Il y a 7 mois


Courbevoie, France Wivetix Temps plein

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 250 cliniques et plus de 3 000 collaborateurs.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager (H/F) en CDI, qui travaillera sous la supervision de notre Directeur Comptable:
En votre qualité d’Office Manager, vous serez un véritable soutien administratif pour un portefeuille de cliniques vétérinaires, dans ce cadre vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Réponses aux différentes questions administratives, ceci nécessitant une bonne connaissance des différents prestataires/partenaires/solutions internes de chaque clinique
- Gestion des contrats des prestataires/fournisseurs de chaque clinique:
1/ S’assurer de l’existence des contrats liées aux obligations légales en vigueur,

2/ Mettre en place ou résilier les contrats des prestataires/fournisseurs selon les demandes des cliniques et en lien avec les partenariats du Groupe (intégration d’un nouveau prestataire/fournisseur ; transmission de l’information auprès des prestataires/fournisseurs en cas déménagement de la clinique, etc )

3/ En cas de changement de prestataire ou de fournisseur, réunir l’ensemble des documents de celui-ci nécessaires à la mise en place du contrat et interagir quotidiennement avec les équipes Support (Opérations, Comptabilité, Achats) pour gérer la mise en place et la vie du contrat

4/ À la demande de la clinique ou à votre initiative, alerter la Direction des Achats de l’intérêt de partenariats Groupe si nécessaire
- Résoudre les problèmes techniques opérationnels des cliniques (à la demande de la clinique ou du Directeur Régional)
- Fluidifier la communication avec les équipes du Siège sur les informations formelles des cliniques (Kbis/Contrats/SIRET/etc), et favoriser le partage d’informations
- Archiver les documents légaux des cliniques
- Participer au déploiement des projets et des prérequis du Groupe pour votre portefeuille de cliniques

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Votre Profil**:

- Idéalement, de formation BTS Assistant Manager et/ou d’Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez de minimum 3 ans sur une fonction similaire
- Polyvalent(e), rigoureux(se), et autonome, vous savez prioriser et organiser votre travail,
- Dynamique, proactif(ve), vous aimez travailler dans l’urgence et avez une très bonne capacité d’adaptation
- Vous aimez solutionner des problèmes et relever des défis
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office)
- Vous avez une bonne élocution ainsi qu’un excellent niveau d’orthographe
- Idéalement, vous avez bon niveau d’anglais (niveau B1 minimum)

**Modalités**:

- CDI Temps plein, statut Cadre
- Rémunération fixe : 32 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire

**Avantages**
- Télétravail : 2 jours par semaine
- RTT
- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Participation au titre de transport à 50%

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Back Office Export

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export / Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: Commercial dans l’âme, l’Assistant Back Office Export intervient lorsqu’une commande est passée, s’assurant du bon déroulement de la livraison et du...

  • Back Office Export

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client, société internationale à taille humaine, un (e ) Commercial (e ) Sédentaire Export H/F ou un Assistant Commercial Back Office (H/F). Description du poste: Dans un contexte dynamique et tourné vers le grand export, vous serez en charge : Véritable bras droit du responsable de Zone, vous l'assister lors...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...


  • Courbevoie, France IT-newvision sas Temps plein

    Rôle et responsabilités En qualité de Project Management Officer, vous assurez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles...). Vous pilotez les plannings prévisionnels d?affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France AccorHotel Temps plein

    HOTELS: PULLMANINTITULE DU POSTE : FRONT OFFICE MANAGER  H/FRATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Directeur(trice) dexploitation H/F ACCORNous sommes bien plus quun leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes partager quelque chose dunique chaque jour nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions dhtes. La curiosit est ce qui nous anime...

  • Office Manager F/H

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Septeo**, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Nous recrutons un(e) **Office Manager H/F** en CDI basé(e) à Courbevoie. **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...


  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes: - Gérer et organiser les déplacements professionnels ; - Garantir les besoins en consommables et fournitures ; - Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ; - Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ; - Créer, gérer le budget (validé...

  • Data Officer

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 27257- Location: Courbevoie, FR, 92400**Transversal Data Officer** **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a...


  • Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Cash Management**: - Mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe. - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe (négociation de SLA, de conditions de comptes : rémunération des comptes, y compris gestion des SLA). - Définir et choisir les moyens de paiement/encaissement...


  • Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, à COURBEVOIE deux documentalistes/archivistes (e) en INTERIM.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - tri et classement des documents - Analyse des documents papiers/...