Office Manager H/F

il y a 6 jours

Courbevoie, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Office Manager H/F



Description des activités principales :

* Assurer l'accueil téléphonique et celui des visiteurs pour la ou les directions,
* Rédiger des courriers/courriels,
* Organiser des rendez-vous et déplacements extérieurs,
* Prendre en charge les autres activités administratives de la ou des directions,
* Organiser la logistique des réunions présentielles et distancielles des groupes de travail sectoriels et des évènements associés : Gérer les invitations et les inscriptions, mettre en page les programmes/ordres du jour et présentations,
* Diffuser l'information aux adhérents en utilisant la plateforme extranet et s'assurer de la cohérence dans la rédaction et la mise en forme, des informations publiées,
* Répondre aux questions des adhérents relevant de son champ de compétence,
* Réaliser des enquêtes auprès des adhérents et des tableaux de bord internes,
* Suivre les dépenses et assurer le contrôle des prestations confiées aux fournisseurs extérieurs,
* Le cas échéant, piloter un processus qualité ou assurer la mission d'auditeur interne.

Le profil recherché

Nous cherchons un Assistant de Direction disponible enthousiaste avec une bonne capacité de solliciter des interlocuteurs extérieurs pour des négociations, de l'organisation d'évènements ou encore du suivi d'avancées sur des projets communs.

Vous justifierez au moins de 3 ans d'expérience dans des fonctions d'assistanat de direction/polyvalent.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Support IT, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Plaidoyer, Chargé de Relation Donateurs et tout poste d'opérationnels médico-sociaux.

Notre client, fédération professionnelle d'envergure nationale, recherche un Office Manager.

Découvrez l’entreprise Page Personnel

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...

  • Office Manager/ Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager/ Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant Administratif H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...

  • Responsable Cash Management

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Financements et de la Trésorerie, vos principales missions seront les suivantes: **Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...

  • Responsable Cash Management

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Office manager et administration

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France BYD FRANCE Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. The Office Manager is the main interface...

  • Office manager et administration

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France BYD FRANCE Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. The Office Manager is the main interface...

  • Responsable Cash Management

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Office Manager-Chinese Speaker

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Nanterre, France BYD FRANCE Temps plein

    About Office ManagerWe are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well...

  • Office Manager-Chinese Speaker

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France BYD FRANCE Temps plein

    About Office ManagerWe are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well...

  • Office Manager-Chinese Speaker

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France BYD FRANCE Temps plein

    About Office ManagerWe are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well...

  • Apprentice - Project Management Officer (M/F)

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    **Location**:Courbevoie, FR, 92400**Function**:Information Systems**Employment type**:Full Time**Required experience**:Student**Reference ID**:73051Apprentice - Project Management Officer (F/M) - About Nexans- Nexans is a global player in energy transition. Our purpose: ELECTRIFY THE FUTURE. For over a century, Nexans has played a crucial role in the...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France BYD FRANCE Temps plein

    About the Office Manager RoleBYD France is seeking a highly skilled Office Manager to join our team. As the main interface for external and internal stakeholders, the successful candidate will be responsible for ensuring a reliable office environment and streamlining administrative procedures to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety.Key...

  • Office Manager Des Services Généraux Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Datanumia Temps plein

    Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens...