Gestionnaire Facturation Services

il y a 3 semaines


Vanves, France Schindler Temps plein

**Missions générales / finalité de l’emploi**:
Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance, des contrats de service

Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients

Facturation des prestations de réparation

Suivi et traitement des factures rejetées (maintenance et service, réparation)

Régularisation des factures selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Description des activités significatives**:

- Saisir les contrats de maintenance et de service dans le système informatique, en vérifiant la qualité des données (concordance avec le contrat signé, cohérence des informations financières, fiche client,), contacter les personnes nécessaires en cas d’incohérences, archiver les justificatifs
- Modifier les contrats de maintenance et de service en fonction des besoins (changement de syndic immobilier, changement du taux de TVA,), archiver les justificatifs
- Enregistrer les résiliations des contrats de maintenance et de service, effectuer les retraitements nécessaires (facturation complémentaire, avoir à établir,), archiver les justificatifs
- Etablir et envoyer les factures de maintenance et de service selon les demandes spécifiques des clients (en relation avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients en charge de la facturation de masse)
- Etablir et envoyer les demandes d’acompte et factures de réparation sur la base des informations transmises par les services opérationnels
- Etablir les avoirs et refacturations selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Relations de travail**
- Travail en collaboration avec les Services Commerciaux
- Travail en collaboration avec les services opérationnels
- Travail en collaboration avec les clients
- Travail en collaboration avec les Chargés de Recouvrement
- Travail en collaboration avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients

**Responsabilités exercées et latitude d’action**:
Garantir la qualité des données saisies dans les contrats de maintenance et de service

Garantir la qualité de la facturation relative aux contrats de maintenance et service, aux prestations de réparation

**Connaissances professionnelles spécifiques**:
Connaître les bases de la facturation et de la gestion financière clients

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

Connaître SAP

Qui sommes nous ?

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.



  • Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...


  • Vanves, France Optimind Temps plein

    **Présentation** Eosa, société de courtage et de gestion du groupe Optimind, composée d'une centaine de collaborateurs, est spécialisée dans la Gestion & la Distribution de solutions d’Assurances de Personnes (Santé, Prévoyance, Epargne & Retraite) pour le compte d’organismes assureurs et de souscripteurs de contrats collectifs (entreprises et...


  • Vanves, France BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI Temps plein

    En tant que Chargé de Maintenance Retail, vous êtes responsable de l'entretien des boutiques en Europe pour garantir l'image de marque et la sécurité. Vos missions incluent le suivi de la maintenance préventive, curative et la gestion des sinistres. - Traiter et suivre les contrats d'entretien via le logiciel GDM. - Assurer la relationnel avec les...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports: -...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Placé sous l’autorité de la direction des sports. - MISSIONS: - Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service. - RÉGIE: - Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante: - Encaissement des participations financières des familles...

  • Chef de Service

    il y a 7 jours


    Vanves, France La Fédération APAJH Temps plein

    Chef de service H/F — SAVS VANVES / LEVALLOIS PERRET **Finalité du poste**: Membre de l'équipe de direction, le chef de service est en charge de la déclinaison des décisions et orientations de la direction auprès des équipes et en garantit la mise en œuvre. Il assure l'encadrement de l'activité des services et organise le travail des personnels de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d’emprunts.** Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs - Demander, réceptionner et contrôler les pièces dans le respect de la...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Vanves, France EDIIS CRM Temps plein

    BUSINESS SERVICES propose à ses clients une gamme intégrée de services, allant du démarchage téléphonique à la communication, au publipostage, à la gestion d'abonnements, à l'accompagnement client, avec une expertise particulière dans le traitement et la gestion de données. Dans le cadre de l’accompagnement de l’un de nos clients...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    En relation continue avec le **directeur des investissements**, le ou la stagiaire aura l’opportunité d’explorer plusieurs classes d’actifs et produits d’investissement, d’acquérir une vue d’ensemble du métier de la gestion d’actifs et de la finance de marché (sociétés de gestions, banques, private equity, immobilier ). Les missions...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire de propriété intellectuelle **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d’emprunts.** Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs - Demander, réceptionner et contrôler les...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du Groupe Hachette Livre, la Branche Hachette Collections édite des collections de figurines, maquettes, livres, bandes dessinées, loisirs créatifs, qui sont commercialisées dans les réseaux de kiosque et en BtoC via l'abonnement. Les collections sont des créations originales ou des développements sous licences en collaboration...

  • Assistant Agence Service H/F

    il y a 1 semaine


    Vanves, Antony, France Schindler France Temps plein

    Qui sommes-nous ? Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre...

  • Assistant Agence Service H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Schindler France Temps plein

    Qui sommes-nous ? Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de...

  • Assistant Agence Service H/F

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Schindler France Temps plein

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  • Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Vanves, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Gestionnaire D'action Sociale

    il y a 4 semaines


    Vanves, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d'un remplacement, notre Centre de Gestion Action Sociale recherche son futur **Gestionnaire d'action sociale H/F**. CDD jusqu'au 31/10/2024 basé à Porte de Vanves - Vanves (92), à pourvoir dès que possible. Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera: - D'analyser et instruire les demandes...


  • Vanves, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDI **Nous rejoindre !**: Dans le cadre de notre développement, notre Centre de Gestion Action Sociale recherche son futur **Gestionnaire prêts logement actifs H/F.** 3 CDI basés à Porte de Vanves - Vanves (92), à pourvoir dès que possible. Au sein de l'équipe Prêts logement actifs, vous réaliserez les missions...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Vanves, France STAND'UP SECURITE EVENEMENTIELLE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du pôle commercial de **Stand'Up**, vous contribuerez à dynamiser le développement commercial de l'entreprise en France. - **Chasseur,** vous irez à la rencontre de vos futurs clients en organisant votre prospection commerciale. - **Dynamique** **et véritable couteau suisse,** vous êtes l'interlocuteur privilégié pour...


  • Vanves, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre de notre développement, notre Centre de Gestion Action Sociale recherche son futur **Gestionnaire prêts logement actifs H/F**. CDD jusqu'au 31/08/2024 basé à Porte de Vanves - Vanves (92), à pourvoir dès que possible. Au sein de l'équipe Prêts logement actifs, vous réaliserez les missions...


  • Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association est actuellement à la recherche d’un Responsable administratif et accueil de la maison d’accueil hospitalière sur Vanves en CDI. Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour mission principale la gestion de la maison d’accueil hospitalière. Vous assurez...