Gestionnaire Consultation de Dossier

Il y a 2 mois


Angers, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
- 49941 Angers cedex 9

Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Angers

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein de l'unité droits de l'enfant et adoption:
Placé sous la hiérarchie du responsable d'unité, il assure la gestion des demandes d'usagers d'accès à leurs dossiers ASE/adoption. Il prépare, organise les CESSEC et en assure le suivi. Il rédige des requêtes en changement de statut d'enfant confié. Il assure la gestion des dossiers de tutelle aux biens de l'unité. Il est correspondant pré archivage de l'unité et assure la réactivation des dossiers clos pour le service.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:

- Gestion des demandes des usagers d'accès à leurs dossiers ASE/adoption:
- Apporte les premières réponses aux usagers
- Rédige les attestations de placement pour les usagers
- Prépare les dossiers pour copie et envoi aux usagers
- Organise et suit la consultation de dossiers
- Actualise et diffuse des documents sur l'accès au dossier

Organisation des commissions d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC):
- Programme les CESSEC
- Prépare les commissions
- Assure le suivi des avis de la CESSEC

Soutien sur les requêtes en changement de statut des enfants confiés:
- Rédige une partie des requêtes du service protection de l'enfance
- Travaille en lien avec les RAAPE

Gestion des dossiers de tutelle aux biens- Recherche les informations nécessaires (administratives et patrimoniales)
- Rédige les requêtes
- Prépare le règlement des successions et les actes liés
- Fait le lien avec les notaires, les avocats
- Rédige les comptes de gestion

Archivage des dossiers de l'unité:
- Est correspondant pré archivage de l'unité

Réactivation des dossiers ASE clos pour le service Protection de l'enfance
- Gestion des tableaux de bord (accès au dossier, CESSEC, CNAOP, classo...)- Saisie et suivi des données
- Extraction et analyse des données

Participation aux réunions d'unité et d'équipe
- Activités secondaires:

- Régisseur suppléant**Profils recherchés**
- Savoirs (connaissances théoriques)- Connaissances en gestion administrative, budgétaire, juridique du champ de la protection de l'enfance
- Bonnes connaissances du champ de la législation et la réglementation relatives, au droit de la famille et de l'enfant
- Connaissance des dispositifs, des acteurs et des populations dans le champ de la protection de l'enfance et de l'archivage
- capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Solis, Webdelib, Chronogestor)

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
- Accueil de tout usager dans le souci du service public- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'initiative

Savoir procédural (procédures)
- Veiller à suivre les procédures administratives et jud



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