Assistant.e de Formation

Il y a 2 mois


Rennes, France EHESP Temps plein

**À propos de nous**:
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).

Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 500 élèves, étudiants ou doctorants et plus de 6 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de pays différents par an. Elle fait appel à + de 1 500 conférenciers chaque année.

**Mission**:
**POSITIONNEMENT**

L’assistant.e est hiérarchiquement rattaché.e à la Responsable Administrative du département et travaille en lien fonctionnel étroit avec les responsables de filière. Il/Elle travaille avec les enseignants de la formation, les autres assistantes du département et les différents services de l’EHESP.

**MISSIONS**
- NB : les missions détaillées ci-après peuvent être amenés à évoluer en fonction des changements d’organisation du département et des besoins émergents résultant de l’évolution de nos formations_

**Accompagnement et suivi administratif des apprenants anciens, actuels et futurs**
- Suivi de l’inscription des élèves dans les outils numériques de l’école
- Gestion des inscriptions pédagogiques
- Elaboration et suivi des conventions de formation et des avenants pour les élèves en Formation Continue
- Mise à jour et diffusion de la liste des élèves et du trombinoscope aux parties prenantes, constitution des groupes de TD
- Organisation de la rentrée
- Réponse aux questions des élèves sur la formation au quotidien
- Production de statistiques et du reporting sur les promotions
- Gestion des bulletins de salaire
- Gestion des déplacements des élèves
- Envoi des notes et des bulletins aux élèves
- Gestion des inscriptions aux modules de spécialisation
- Edition et envoi des bulletins de spécialisation
- Contribution à l’animation du collectif des apprenants et des alumnis

**Suivi et gestion des absences et des ajustements individuels de parcours**
- Gestion des absences des élèves, de l'émargement
- Gestion des reports de cours, des cas particuliers et des ajustements individuels de parcours

**Suivi des stages**
- Gestion des offres de stage (outil jobteaser)
- Gestion des conventions de stage
- Suivi des stages (répondre aux questions des établissements d'accueil, des maîtres de stage, des élèves)
- Gestion des évaluations de stage
- Récupération et distribution aux correcteurs des mémoires
- Organisation des jurys de mémoire

**Communication/organisation d’évènements**
- Organisation d'événements / de réunions
- Participation à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
- Contribution à la réalisation de documents relatifs aux manifestations, colloques

**Profil**:
**COMPÉTENCES REQUISES**
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
- Très bonnes qualités relationnelles
- Être force de proposition, esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et collaboratifs (zoom, teams)

**RENSEIGNEMENTS**

Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible

Recrutement ouvert aux contractuels pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
- Renseignements administratifs : Marion GANIVET, Direction des ressources humaines - marion.ganivet[at]ehesp.fr_
- Renseignements sur le poste : Mary CROIZER, Responsable Administrative du département IdM - mary.croizer[at]ehesp.fr_


  • Assistant.e RH Formation

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Unicancer Temps plein

    Au sein du département ressources humaines, l’Assistant.e RH accompagne la responsable formation dans le domaine de la formation professionnelle. Assistant.e RH Formation Missions **Mission 1**: Assurer le suivi du Plan de Développement des Compétences** - Participer à la construction du plan de développement des compétences avec la responsable de...


  • Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...

  • Assistant.e RH Formation

    Il y a 3 mois


    Rennes, France CENTRE EUGÈNE MARQUIS Temps plein

    **Caractéristiques**: CDD **Descriptif du poste**: Au sein du département ressources humaines, l’Assistant.e RH accompagne la responsable formation dans le domaine de la formation professionnelle. **Mission 1 : Assurer le suivi du Plan de Développement des Compétences**: - Participer à la construction du plan de développement des compétences avec...

  • Assistant.e Formation

    Il y a 6 mois


    Rennes, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. **Vous partagez les valeurs de l’Afpa**: un attachement...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Conférence des Régions Périphériques Maritimes d'Europe Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE : Assistant.e comptable** **OBJET DU POSTE : L’Assistant.e comptable assure la réalisation de tâches administratives et comptables en appui au Directeur Finances et Ressources Humaines et à l’Assistante comptable en poste** **POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME : Poste sous la responsabilité du Directeur Finances et...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 jours


    Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...


  • Rennes, France Abicyclette Voyages Temps plein

    **Stage / Ille-et-Vilaine / **ABICYCLETTE VOYAGES** **[STAGE] Assistant.e chargé.e d'organisation de voyages (H/F)**: Vous êtes passionnés de vélo, de voyages ou de voyages sportifs ? Vous vous formez aux métiers du tourisme et/ou du tourisme sportif ? Abicyclette Voyages accueille en stage un.e futur.e assistant.e documents de voyages **Missions**: ...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation : _**Collegium Santé - Faculté de Médecine** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie. La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de...


  • Rennes, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...


  • Rennes, France BRIQLY Temps plein

    **BRIQLY, l’équipe**: Chez Briqly.fr, nous construisons l'avenir avec passion et détermination. Notre équipe à taille humaine, composée d'un CTO, 3 développeurs, d'une Product Manager et d'une Product Designer, cherche à se renforcer avec un.e alternant.e polyvalent.e pour un rôle d’assistant.e en Product Marketing & Communication. Nous...


  • Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **Qui sommes-nous?** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de bibliothèque / médiathèque à pourvoir dès que possible. Rejoignez le Département d’Ille-et-Vilaine, une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de son territoire et de ses habitants. Notre collectivité compte 110 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 6 mois


    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **ASSISTANT.E DE GESTION**: - CDI - RENNES - de 26 200 € à 28 800 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD90719 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **A propos de nous**: L'Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale de Rennes (UIOSS) composée de 44 salariés est garante, d'une part, de l'entretien, de la maintenance, de la rénovation et des travaux neufs...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Emergences Temps plein

    Créé en 2001, Emergences propose des formations à l’hypnose et la communication thérapeutique. Réservées aux professionnels de santé, ces formations permettent d’acquérir les compétences et connaissances nécessaires à la pratique de l’hypnose du bloc opératoire au cabinet dentaire, en psychothérapie, maternité ou encore en...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante d’affectation :_** **ISTIC - UFR Informatique et Électronique L’ISTIC, composante de formation et de recherche de l’université, forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l’informatique et de l’électronique avec un excellent taux d’insertion...