Assistant.e de Formation Et de Gestion

Il y a 2 mois


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
**_ Composante d’affectation :_** **ISTIC - UFR Informatique et Électronique

L’ISTIC, composante de formation et de recherche de l’université, forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l’informatique et de l’électronique avec un excellent taux d’insertion professionnelle.

Il regroupe 90 enseignants et enseignants-chercheurs et 22 personnels administratifs et techniques.

L’ISTIC entretient de nombreux contacts avec les acteurs économiques, via les stages, les contrats d’apprentissage, la formation continue, les projets étudiants et les conventions de partenariat.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous contribuerez d’une part à l’organisation des formations _(50%)_ et d’autre part à la gestion administrative et financière de l’UFR _(50%)._

Vous travaillerez au sein d’une équipe_ (assistants de formation, gestionnaires financiers, chargés de communication...)_ et vous collaborerez étroitement avec les équipes pédagogiques, et d’autres services de l’université _(service de la scolarité, service de la formation continue et de l’alternance...)._

**Vos activités principales**:

- Gestion de formations _(Licence 3 Informatique)_:

- concevoir, coordonner et mettre à jour les emplois du temps des formations
- accompagner les chargés d’enseignements _(externes)_ : information, suivi de leur contrat
- participer à la planification, à l’organisation administrative et logistique des évaluations des étudiants
- assister l’équipe pédagogique dans l’organisation de la formation
- Gestion administrative et financière:

- initier les achats de fournitures, matériels et prestations nécessaires pour les formations
- assurer le suivi des commandes _(réception, mise en paiement, tenue de l’inventaire)_
- apporter un soutien administratif à la direction

**Profil**:

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative
- Connaissance du milieu de la formation _(université, école, organismes de formation,)_
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable
- Aisance dans les outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion _(notamment financière)_
- Prise d’initiatives
- Force de proposition
- Bonne capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Appétence au travail en équipe
- Sens de l’écoute et adaptabilité

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Conditions particulières d’exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

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Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie B _(niveau Technicien)_
- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 4 novembre 2024

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Informations complémentaires :_**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Rennes, Bretagne, France EHESP Temps plein

    MissionL'assistant.e en gestion administrative des formations est chargé.e de soutenir l'équipe du département IdM dans la gestion des parcours des élèves de l'EHESP.Les missions de l'assistant.e incluent l'accompagnement et le suivi administratif des apprenants, la gestion des inscriptions pédagogiques, l'élaboration et le suivi des conventions de...


  • Rennes, Bretagne, France EHESP Temps plein

    MissionL'assistant.e en gestion administrative des formations est chargé.e de soutenir l'EHESP dans sa mission d'offrir des formations de qualité aux élèves et aux professionnels de la santé.Le rôle consiste à gérer les processus administratifs liés aux formations, à accompagner les élèves et les enseignants, et à contribuer à l'animation du...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **ASSISTANT.E DE GESTION**: - CDI - RENNES - de 26 200 € à 28 800 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD90719 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **A propos de nous**: L'Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale de Rennes (UIOSS) composée de 44 salariés est garante, d'une part, de l'entretien, de la maintenance, de la rénovation et des travaux neufs...

  • Assistant.e RH Formation

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Unicancer Temps plein

    Au sein du département ressources humaines, l’Assistant.e RH accompagne la responsable formation dans le domaine de la formation professionnelle. Assistant.e RH Formation Missions **Mission 1**: Assurer le suivi du Plan de Développement des Compétences** - Participer à la construction du plan de développement des compétences avec la responsable de...


  • Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e Formation

    Il y a 5 mois


    Rennes, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. **Vous partagez les valeurs de l’Afpa**: un attachement...

  • Assistant.e RH Formation

    Il y a 2 mois


    Rennes, France CENTRE EUGÈNE MARQUIS Temps plein

    **Caractéristiques**: CDD **Descriptif du poste**: Au sein du département ressources humaines, l’Assistant.e RH accompagne la responsable formation dans le domaine de la formation professionnelle. **Mission 1 : Assurer le suivi du Plan de Développement des Compétences**: - Participer à la construction du plan de développement des compétences avec...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Expert & Cadres est à la recherche pour un de ses clients, concession automobile, d'un.e Assistant.e de Gestion Administratif et Commercial H/F. Au sein du service Back Office, vos missions seront - le suivi de dossiers de véhicules - la vérification de la bonne saisie des commandes - le pointage des informations aux...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de bibliothèque / médiathèque à pourvoir dès que possible. Rejoignez le Département d’Ille-et-Vilaine, une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de son territoire et de ses habitants. Notre collectivité compte 110 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets...


  • Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Riche d'une première expérience en gestion de suivi administratif/facturation et relation client, dans l’idéale acquise dans le domaine de la formation, de l'insertion ou des Ressources Humaines, vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant.es gestion de carrière accompagnants les parcours et les transitions professionnelles, notamment par...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Conférence des Régions Périphériques Maritimes d'Europe Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE : Assistant.e comptable** **OBJET DU POSTE : L’Assistant.e comptable assure la réalisation de tâches administratives et comptables en appui au Directeur Finances et Ressources Humaines et à l’Assistante comptable en poste** **POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME : Poste sous la responsabilité du Directeur Finances et...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...


  • Rennes, Bretagne, France AFOREM ECOLE DE COMMERCE Temps plein

    Présentation de l'offreL'école AFOREM Rennes accompagne l'une de ses entreprises partenaires dans son projet de recrutement d'un(e) Assistant.e Ressources Humaines en Alternance. Le candidat sélectionné sera inscrit dans un Mastère Ressources Humaines pour un contrat de 24 mois.MissionsLe candidat sélectionné sera rattaché au service...


  • Rennes, Bretagne, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F pour renforcer son équipe.Compétences requises :Accueil du public, physique et téléphonique, en renfort de l'agent d'accueil.Appui administratif sur GTA, participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA.Responsabilités :Edition et scan feuilles...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 mois


    Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Groupe Créative Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...