Assistant.e Particulier.e Du Maire

Il y a 4 mois


Paris e, France Mairie du 11e arrondissement Temps plein

**Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l’autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet.

**Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s’adressent au Maire directement (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction et/ou mise en forme des réponses, suivi et classement). Par ailleurs, vous aurez à remplir des missions classiques de secrétariat (montage de rendez-vous ou de réunion, préparation de dossier, etc.), tout spécialement auprès du Directeur de Cabinet pour l’assister dans ses missions (fonctionnement du cabinet, urbanisme et finances).

**Formation / expérience souhaitée**: une bonne connaissance de l’administration, notamment de l’administration parisienne, pourrait être un plus.

**Qualités requises**:

- Bonne présentation et sens de l’accueil ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise de l’orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du devoir de réserve.

**Connaissances particulières**:

- Techniques de secrétariat et de ses outils (Eudonet - une formation interne sera assurée)
- Maîtrise de l’outil informatique et, plus précisément, des outils bureautiques ;
- Maîtrise des appels téléphoniques.

**Savoir-faire**:

- Rédaction de courriers élaborés ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Organisation de réunions ;
- Publipostage.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

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  • Paris, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps plein

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  • Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

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  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 15e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, Société web de plus de 200 salariés en forte croissance, ayant su garder son esprit start up et spécialisé dans l'information et l'accompagnement énergétique (Performance, économie d'énergie....) recherche pour son service administratif et financement un.e assistant.e travaux; Au sein d'une équipe dynamique d'une 10...


  • Paris 11e, France Atelier du Pont Architectes Temps plein

    Atelier du Pont, agence d’Architecture et d’Architecture d’intérieur d’environ 40 personnes, recherche **un-e** **Assistant**.**e administrative et technique** **en support du** **Pôle Chantier.** La personne recherchée travaillera en lien direct avec les Architectes / Maîtres d’œuvres d'exécution de l'agence et interviendra sur plusieurs...


  • Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


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  • Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...


  • Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

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  • Paris 14e, France CALL INTERIM Temps plein

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  • Paris, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Paris 13 recrute un.e chargé.e de clientèle en alternance Accompagné de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...


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  • Paris, Île-de-France Les Colis du Boucher Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un.e professionnel.e motivé.e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance. En tant qu'assistant.e de gestion e-commerce, vous serez chargé.e de soutenir notre dirigeant dans la gestion globale de l'activité.Compétences requisesBac + 3 ou plus, école d'ingénieur ou de commerceRigoureux et réactif,...


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    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...