Assistant.e Particulier.e Du Maire
Il y a 4 mois
**Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l’autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet.
**Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s’adressent au Maire directement (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction et/ou mise en forme des réponses, suivi et classement). Par ailleurs, vous aurez à remplir des missions classiques de secrétariat (montage de rendez-vous ou de réunion, préparation de dossier, etc.), tout spécialement auprès du Directeur de Cabinet pour l’assister dans ses missions (fonctionnement du cabinet, urbanisme et finances).
**Formation / expérience souhaitée**: une bonne connaissance de l’administration, notamment de l’administration parisienne, pourrait être un plus.
**Qualités requises**:
- Bonne présentation et sens de l’accueil ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Maîtrise de l’orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et du devoir de réserve.
**Connaissances particulières**:
- Techniques de secrétariat et de ses outils (Eudonet - une formation interne sera assurée)
- Maîtrise de l’outil informatique et, plus précisément, des outils bureautiques ;
- Maîtrise des appels téléphoniques.
**Savoir-faire**:
- Rédaction de courriers élaborés ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Organisation de réunions ;
- Publipostage.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du poste L'Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est un membre clé de l'équipe de la Direction territoriale de Paris Habitat. Sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine, cet Assistant.e est chargé.e de fournir un soutien administratif et logistique aux...
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Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est un membre clé de l'équipe de Paris Habitat, responsable de la gestion administrative des pôles patrimoine et accompagnement locataires.Missions principalesLes missions principales de l'Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires sont les...
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Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est un membre clé de l'équipe de la Direction territoriale de Paris Habitat. Ce poste est responsable de la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assure le secrétariat.Missions principalesGestion et suivi administratif sur les deux pôles...
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Assistant.e pôle Patrimoine
Il y a 3 mois
Paris, France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du poste Au sein de la Direction territoriale, l’Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine. Au sein des deux pôles, il.elle assiste les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat...
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Assistant.e Marché Public
Il y a 3 mois
Paris, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps pleinNous recherchons un.e Assistant.e Marché Public pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous interviendrez dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics et dans le suivi des procédures. Vos missions seront les suivantes: - **Missions principales**_: - Assistance dans la rédaction des pièces administratives (mise en...
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Assistant.e Administratif.ve Et Logistique
Il y a 3 mois
Paris, France Amicale Du Nid Temps pleinL’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...
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Assistant.e Pôle Patrimoine
Il y a 4 mois
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 15e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Notre client, Société web de plus de 200 salariés en forte croissance, ayant su garder son esprit start up et spécialisé dans l'information et l'accompagnement énergétique (Performance, économie d'énergie....) recherche pour son service administratif et financement un.e assistant.e travaux; Au sein d'une équipe dynamique d'une 10...
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Un-e Assistant.e Administrative Et Technique
il y a 3 semaines
Paris 11e, France Atelier du Pont Architectes Temps pleinAtelier du Pont, agence d’Architecture et d’Architecture d’intérieur d’environ 40 personnes, recherche **un-e** **Assistant**.**e administrative et technique** **en support du** **Pôle Chantier.** La personne recherchée travaillera en lien direct avec les Architectes / Maîtres d’œuvres d'exécution de l'agence et interviendra sur plusieurs...
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Assistant.e de Projets Aménagement
Il y a 4 mois
Paris, France NHOOD Temps pleinNouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...
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Assistant.e de Projets Aménagement
Il y a 4 mois
Paris, France NHOOD Temps pleinNouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...
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Assistant.e de Direction à Temps Complet Au Sein
Il y a 3 mois
Paris, France Conservatoire du littoral Temps plein**Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant...
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Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie
Il y a 3 mois
Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps pleinCabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...
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Assistant.e Dentaire Pour Cabinet D'orthodontie
Il y a 3 mois
Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps pleinCabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Paris 14e, France CALL INTERIM Temps pleinNotre client, Société web de plus de 200 salariés en forte croissance, ayant su garder son esprit start up et spécialisé dans l'information et l'accompagnement énergétique (Performance, économie d’énergie....) recherche pour son service administratif et financement un.e assistant.e travaux; Au sein d'une équipe dynamique d'une 10 aine de...
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Chargé de Clientèle en Alternance
Il y a 4 mois
Paris, France O2 Care Services Temps pleinO2 Paris 13 recrute un.e chargé.e de clientèle en alternance Accompagné de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...
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Gestionnaire des recettes et services au public
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Musée du Luxembourg Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant.e des opérations et des services au publicType de contrat : CDI 35 heuresContexte : Le Musée du Luxembourg, sous la gestion de GrandPalaisRmn, est un établissement culturel qui offre des expositions temporaires. L'équipe, composée de 10 salariés permanents, collabore avec divers prestataires pour assurer un service de...
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Chargé de Clientèle en Alternance H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France o2 Temps pleinMissionO2 Paris 13 recrute un.e chargé.e de clientèle en alternanceObjectifsAccompagné de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière.Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement.Compétences...
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Assistant de gestion e-commerce
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Les Colis du Boucher Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un.e professionnel.e motivé.e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance. En tant qu'assistant.e de gestion e-commerce, vous serez chargé.e de soutenir notre dirigeant dans la gestion globale de l'activité.Compétences requisesBac + 3 ou plus, école d'ingénieur ou de commerceRigoureux et réactif,...
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Assistant.e Au Chef D'exploitation Horticole
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinBienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...