Assistant.e Pôle Patrimoine

il y a 3 semaines


Paris, France Paris Habitat Temps plein

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la Direction territoriale, l’Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine.

Au sein des deux pôles, il.elle assiste les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat administratif (courriers, mails, gestion des réunions). Il.elle est en charge du suivi des actions, notamment auprès des partenaires et institutionnels.

Missions principales:
**Gestion et suivi administratif sur les deux pôles**:

- Participer à la gestion administrative des dossiers liés à l’activité de l’unité et assurer le secrétariat
- Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers et actions (comités, réunions d’équipe)
- Assurer le suivi administratif des indicateurs d’activité via des tableaux de bords
- Gérer les agendas et le suivi des congés des collaborateurs
- Elaborer les comptes-rendus de réunions d’équipe et bilan d’activité : newsletter, faits marquants
- Rassembler les éléments de réponses des courriers/mails locataires/saisines mairie.

**Contribution à l’activité du traitement de l’impayé, de prévention des expulsions et de gestion des anomalies d’occupation**:

- Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité en assurant un suivi sur les demandes de mutations des locataires avec la chargée d’occupation logement.

**Contribution à l’activité de suivi des du pôle patrimoine**:

- Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité en assurant un suivi sur les désordres travaux
- Prendre attache avec la Mairie pour la mise en place des réunions publiques.

**BAC+2 Assistanat de direction ou de gestion complété par 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.**
- A l'aise avec les outils bureautiques pour la mise en forme et l’actualisation de documents variés
- Capacité à rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Organisation et gestion des priorités
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en transverse
- Disponibilité


  • Pôle Patrimoine

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la Direction territoriale, l’Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine. Au sein des deux pôles, il.elle assiste les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **_ALTERNANCE - ASSISTANT.E ACHAT NOUVEAUTE - POLE CUIR_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Vous rejoindrez l'équipe Achat Nouveauté Cuir et vous aurez les missions suivantes: **1.** **Données Achats et Développement Projets** - Être garant de la donnée Achats pour les nouveaux projets :...


  • Paris, France SCIENCES PO Temps plein

    Vous cherchez à travailler dans un environnement stimulant et riche en échanges et partages avec des interlocuteurs aux parcours passionnants ? Vous êtes très à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral ? Vous êtes de nature organisée, vous savez gérer les priorités et vous aimez être dans l'anticipation ? Vous vous épanouissez dans des...


  • Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Achats - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19412 - Date of publication: 2023.01.17 **Position**: **_ALTERNANCE - ASSISTANT.E ACHAT NOUVEAUTE - POLE CUIR_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à...


  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein notre Direction territoriale Sud-Est, vous êtes placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine.Au sein des deux pôles, vous assistez les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat administratif (courriers, mails, gestion des réunions). vous...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Assistant de Pôle Patrimoine

    il y a 3 semaines


    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France CARE FRANCE Temps plein

    Offre de stage Assistant.e Pôle Innovation Economique et Entrepreneuriat Social et Inclusif Contexte Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant.e du Pôle Europe au Grants Office - F/H **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 3 semaines


    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Coordinateur Pôle Achats

    il y a 3 jours


    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 100367**Coordinateur Pôle Achats - Patrimoine H/F**: - Paris, J, FR- Fixed Term**Qui sommes-nous ?** Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie. Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui...


  • Paris 15e, France Les Echos Le Parisien Temps plein

    Fiche de poste **Assistant(e) commercial(e) Pôle International & Régions** - **On vous en dit plus sur notre régie**: Au Groupe Les Echos Le Parisien, nous sommes des équipes passionnées par la place à donner à l’information, à la mobilisation et à l’accompagnement des citoyens et des entreprises. Nous sommes une média tech company. Pour...


  • Paris 15e, France Les Echos Le Parisien Temps plein

    Fiche de poste **Assistant(e) commercial(e) Pôle International & Régions** - **On vous en dit plus sur notre régie**: Au Groupe Les Echos Le Parisien, nous sommes des équipes passionnées par la place à donner à l’information, à la mobilisation et à l’accompagnement des citoyens et des entreprises. Nous sommes une média tech company. Pour...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **_ALTERNANCE - ASSISTANT.E DEVELOPPEMENT - POLE CUIR_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **1. Support référentiel** - A la fin de chaque quarter, s’assurer de la mise à jour des Colorthèques sur les différents Cuirs, et du bon déroulé du process. - A la fin de chaque quarter, s’assurer...

  • Offre de Stage

    il y a 2 semaines


    Paris, France CARE FRANCE Temps plein

    Offre de stage Assistant.e Pôle Amérique Latine, Asie, Maroc et Insularités (ALMAI) Contexte Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** Votre environnement Au cœur de la division Manufacturing & Supply Chain, vous serez rattaché au Pôle Cuirs et rejoindrez l'équipe Achats Nouveauté de la Maison Louis Vuitton. Vos missions **Données Achats et Développement Projets** - Être garant...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** Votre environnement Au cœur de la division Manufacturing & Supply Chain, vous serez rattaché au Pôle Cuirs et rejoindrez l'équipe Achats Nouveauté de la Maison Louis Vuitton. Vos missions **Données Achats et Développement Projets** - Être garant...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...