Assistant.e de Direction à Temps Complet Au Sein

Il y a 5 mois

Paris, France Conservatoire du littoral Temps plein

**Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », fixé par la Stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

Son contrat d’objectifs et de performance a été signé le 15 juin 2020 avec le ministère de l’écologie qui exerce la tutelle de l’établissement.

Le Conservatoire emploie actuellement 175 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort, à la direction de Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires.

La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 3 services nationaux du siège sont situés à Rochefort. Ils comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (Dafsi) et de la direction de la gestion patrimoniale (Dgpat).

**Description des missions de l’assistant(e) de direction**

**Secrétariat de la directrice**
- Gestion de l’agenda de la directrice avec les interlocuteurs internes et externes (ministères, parlementaires, organismes partenaires, mécènes )
- Préparation des « dossiers journaliers » et « dossiers de séance » pour réunions de la directrice : en lien avec la directrice adjointe, les délégations de rivages, la délégation communication et la délégation Europe et International et les trois directions du siège de Rochefort
- Mise en forme de tableaux de bord et calendrier
- Mise à la signature des courriers
- Gestion des courriers départ et arrivée
- Organisation des déplacements de la directrice (réservation transports et hébergements, ordres de mission, états de frais )
- Gestion de la base de données des contacts de la directrice et de la direction communication

**En lien avec la directrice adjointe du Conservatoire du littoral**
- Réservation des salles et déroulement - des séances du conseil d’administration et des réunions mensuelles de coordination avec les délégués de rivages

**Secrétariat administratif pour les services de la direction Paris**
- Accueil téléphonique et physique
- Réception du courrier des services de Paris et répartition par service
- Classement, reprographie
- Gestion des livraisons de fournitures
- Gestion des réservations de la salle de réunion

**Appui ressources humaines**
- Le secrétariat de direction peut fonctionner le cas échéant avec un appui permanent ou ponctuel
- Gestion du tableau de bord des congés et intérims des membres du comité de direction et des délégués

**Logistique (en lien avec le référent «**immobilier**»** de la direction Paris)**
- Interlocuteur des prestataires (fourniture de matériel, entretien des locaux et suivi des facturations de fluides)

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

L’assistant.e de direction est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice.

Relations fonctionnelles avec:

- les équipes de la direction Paris,
- les secrétariats des délégations et du siège de Rochefort
- la directrice adjointe et les membres du comité de direction
- les délégués et leurs équipes.

Le poste est à l’interface avec les secrétariats des ministères (cabinets ministériels, directions d’administrations centrales et services déconcentrés de l’Etat, parlementaires et partenaires publics et privés, ainsi que le grand public.

**Profil**:
**Aptitudes et compétences requises**

Organisation, rigueur et méthode
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacités d’initiative, d’anticipation et de gestion des priorités
- Expérience similaire appréciée
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint...)
- Connaissance des administrations (services de l'Etat, des collectivités territoriales...)
- Capacité d’adaptation aux méthodes de travail propre au poste et à l‘étalissement
- Discrétion eu égard aux missions d’assistance de la directrice

**Caractéristiques du

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Assistant.e de direction/assistant.e juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Mahei Masing Education Technology Pvt Ltd Temps plein

    Assistant.e de direction/assistant.e juridiqueLe Cabinet SCHERMANN MASSELIN associés recherche un(e) assistant(e) de direction/assistant(e) juridique pour renforcer son équipe. Le poste consiste à participer à la gestion administrative des dossiers et à interagir avec les confrères-clients.Le cabinet est actif dans le domaine de la représentation et...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Direction Générale France Travail Temps plein

    Description entreprise : Votre environnement Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.La...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee est une entreprise de cybersécurité qui répond aux besoins de ses clients en matière de réponse aux incidents. Nous recherchons un Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement notre équipe de direction.Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

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  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Talentskills Paris Temps plein

    _**Vous aimez les environnements exigeants et les contacts de haut niveau ?**_ **TalentSkills Paris a le poste pour vous !** Notre client, cabinet de chasse historique Parisien, recherche **un.e Assistant.e de Direction F/H** afin d’assister le dirigeant dans le cadre d’un **CDI à pourvoir immédiatement.** - **Rattaché.e au dirigeant de la...

  • Assistant de direction polyvalent pour une startup au sein d'un groupe

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps plein

    JUSTE A TEMPS Gourmet est une startup au sein d'un groupe qui propose des solutions complètes de prestations traiteurs pour les entreprises. Nous recherchons un Assistant de direction polyvalent pour gérer l'administratif, la logistique, le développement de notre offre et du portefeuille clients, ainsi que la gestion de nos commandes e-shop, notre SAV et...

  • Assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'ESPCI Paris - PSL est une école d'ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.MissionsL'assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales est chargé.e de :Support à la...

  • Assistant.e de direction auprès d'un notaire associé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE ALTHÉMIS Temps plein

    Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour accompagner le président du groupe Althémis, notaire à Paris, dans ses missions de gestion et de coordination. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la coordination avec les associés et les partenaires, ainsi que la gestion des dossiers clients. Le candidat idéal...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...

  • Conseiller.e Clientèle Et Assistant.e

    Il y a 5 mois

    Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des

    Il y a 5 mois

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...

  • Assistant.e Direction/office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...