Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication
Il y a 6 mois
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers.
**Vos misions**:
**Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat**
- Rédiger, saisir et mettre en forme les documents
- Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers
- Rédiger des courriers et/ou courriels
- Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer et organiser les réunions/commissions du CSEC
- Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions du CSEC
- Effectuer les tâches administratives et de gestion pour les membres du Bureau du CSEC et le Directeur des ASC
**Activité 2 : Assistanat comptable**
- télécharger ou scanner et classer les factures
- Assurer la gestion des remises de chèques, des chèques vacances et des CV-Connect
**Activité 3 : Accueil**
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
- Accueillir, renseigner et traiter les demandes
**Activité 4 : Traitement du courrier**
- Effectuer l’enregistrement, le suivi et l’expédition du courrier postal
- Réceptionner et gérer le courrier électronique : gérer les messages depuis la boîte mail générique, les traiter ou les transférer aux pôles concernés
**Activité 5 : Assistanat de gestion**
- Traiter les abonnements/achats de documentation
- Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Assumer le traitement administratif des contrats des prestataires
- Aider à la gestion des événements internes (Fête du CSEC à St Sozy, rencontre sportive nationale annuelle, formation, séminaire, )
- Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents du CSEC
- Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés permanents et non permanents des deux établissements
**Activité 6 : Communication interne et externe**
- Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle
- Créer et élaborer la maquette du catalogue du CSEC de A à Z dans toutes les versions dédiés à chaque CSE adhérent
- Relire, corriger et mettre en forme les éléments du catalogue
- Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC ainsi que les fiches séjours du pôle familles
- Elaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe (ex : Newsletter)
**Divers**:
- Vous participerez à l’encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons.
- Vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province.
**Exigences**:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et dans la communication.
- BTS en communication souhaité (option secrétariat serait un plus).
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Google Chrome souhaitée. Maîtrise de l'environnement Apple (MAC) et des logiciels Indesign et Photoshop serait un plus.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, bonne orthographe.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
Avantages:
- Convention de branche Eclat groupe E - coefficient 325+25
- Mutuelle d'entreprise obligatoire et surcomplémentaire facultative.
- Restaurant d'entreprise sur place et tickets restaurant pour les jours de télétravail.
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.
- 36 jours de congés payés dont certains pris en commun.
- Prise en charge de 50% de l'abonnement navigo.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (93300 Aubervilliers)
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Du Bâtiment
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - La gestion administrative - La réponse aux appels d'offres - les demande d'agrément et les ordres de services poste en 35 heures, horaire : 8h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-15h30 le vendredi, une place de parking a disposition, 7...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France NETTO PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France Century 21 Temps pleinVous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant de Communication
Il y a 4 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de Communication (H/F)** Référence : UMR8586-ANNMUL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Assistant de Communication
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 4 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de communication H/F** Référence : UMR8077-NAZATT-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France Kliff Temps pleinVos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...
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Assist
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein**Assistant (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Century 21 Temps pleinVotre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France LS Services Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion de demande d'intervention pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes sollicité par mail ou téléphone afin de planifier les interventions des techniciens le plus rapidement possible...
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Assistant(E) Commercial(E) en Alternance
Il y a 4 mois
Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps pleinIMA Business School est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons un(e) **un(e) assistant(e)commercial(e) en alternance.** Si vous êtes...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France ANNONYME Temps plein**_Participez à notre aventure professionnelle en alternance et devenez un acteur clé de notre réussite collective !_** Recrutement en Alternance des assistants administratifs et RH (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressource humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS...
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Assistant(E) Administration Des Achats Ventes
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France CGEA ONYX - ONYX- VEOLIA PROPRETE FRANCE RECYCLING- VPFR Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia recyclage et valorisation des déchets, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des achats et/ou des ventes matières, qui assistera l'équipe en place dans les missions suivantes: - Créer, suivre et gérer administrativement les...