Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers. Vos missions : Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat Rédiger, saisir et mettre en forme les documents Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers Rédiger des courriers et/ou courriels Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements Préparer et organiser les réunions/commissions du CSEC Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions du CSEC Effectuer les tâches administratives et de gestion pour les membres du Bureau du CSEC et le Directeur des ASC Activité 2 : Assistanat comptable télécharger ou scanner et classer les factures Assurer la gestion des remises de chèques, des chèques vacances et des CV-Connect Activité 3 : Accueil Réceptionner et gérer les appels téléphoniques Accueillir, renseigner et traiter les demandes Activité 4 : Traitement du courrier Effectuer l'enregistrement, le suivi et l'expédition du courrier postal Réceptionner et gérer le courrier électronique : gérer les messages depuis la boîte mail générique, les traiter ou les transférer aux pôles concernés Activité 5 : Assistanat de gestion Traiter les abonnements/achats de documentation Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau Assumer le traitement administratif des contrats des prestataires Aider à la gestion des événements internes (Fête du CSEC à St Sozy, rencontre sportive nationale annuelle, formation, séminaire, ) Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents du CSEC Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés permanents et non permanents des deux établissements Activité 6 : Communication interne et externe Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle Créer et élaborer la maquette du catalogue du CSEC de A à Z dans toutes les versions dédiés à chaque CSE adhérent Relire, corriger et mettre en forme les éléments du catalogue Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC ainsi que les fiches séjours du pôle familles Élaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe (ex : Newsletter) Divers : Vous participerez à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons. Vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Exigences : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et dans la communication. - Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Google Chrome souhaitée. Maîtrise de l'environnement Apple (MAC) et des logiciels Indesign et Photoshop serait un plus. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, bonne orthographe. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément CDI de 35h par semaine. Possibilité de télétravail 1 à 2 jour par semaine. Travail du lundi au vendredi (sauf voir point divers).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise Suite ADOBE
- expérience en communication
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...


  • Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...


  • Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...


  • Aubervilliers, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - La gestion administrative - La réponse aux appels d'offres - les demande d'agrément et les ordres de services poste en 35 heures, horaire : 8h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-15h30 le vendredi, une place de parking a disposition, 7...


  • Aubervilliers, France CSEC UES VEOLIA EAU - GdE Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion de demande d'intervention pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes sollicité par mail ou téléphone afin de planifier les interventions des techniciens le plus rapidement possible...


  • Aubervilliers, France AI2L recrutement Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité. VOS MISSIONS: - Gérer les dossiers administratif des chantiers - Assister les conducteurs de travaux - Mettre à jour les documents de suivi - Assister le service administratif - La rédaction de courriers pour le secteur en...


  • Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...


  • Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Aubervilliers, France CMPP Gabriel Péri Temps plein

    **L’APETIS recrute un.e assistant.e de direction** **pour son CMPP et son SESSAD** L’APETIS est une association municipale qui gère le CMPP Gabriel Péri et le SESSAD François Truffaut situés à Aubervilliers. 45 salariés composent les équipes des deux établissements qui assurent l’accompagnement et la prise en charge d’enfants de 0 à 20...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France L'Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, une équipe d'experts de l'emploi qui s'implique pour prendre soin de votre carrière dans les métiers de la santé et du médico-social. Notre agence excelle dans le domaine captivant de la petite enfance. Notre client est un établissement médical situé à AUBERVILLIERS, offrant une gamme complète de services de santé de qualité aux...


  • Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...


  • Aubervilliers, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...


  • Aubervilliers, France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?... A propos du poste : ...


  • Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** **Missions du poste** Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Logement, inégalités spatiales et trajectoires », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...