Office Manager Cdd
Il y a 2 mois
Bienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits:
️ TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise
TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et incroyable expérience de paiement sur notre app
Créateur d'un modèle unique qui a bouleversé l'industrie de la restauration il y a 15 ans, nous sommes maintenant la principale plateforme de restauration en Europe et en Australie. Nous vivons une période de croissance passionnante, et nous avons besoin des plus grands à bord. Ensemble, nous réaliserons nos rêves les plus fous Nous croyons fermement que notre mission ne peut être accomplie que si nous apportons aussi le bonheur à notre environnement de travail. Pour ce faire, nous offrons un environnement souple, multiculturel et positif où chaque personne a l'espace nécessaire pour grandir.
Nous cultivons cette culture heureuse grâce à nos valeurs fondamentales : We are better together - We act like an owner - We genuinely care for our users and customers - We believe in transparency - We never stop learning - Speed wins
Et nous faisons aussi partie de la grande famille Tripadvisor ❤️
With love,
Tes futurs buddies, les Forkies
Le département est formé de 7 Office Managers situées dans nos différents bureaux à travers l'Europe (Espagne, Italie, France, etc) et qui gèrent nos bâtiments et le bien-être de nos plus de 900 employés.
Bien que travaillant à distance, cette équipe soudée travaille en étroite collaboration sur différents projets transversaux créant des synergies constructives.
Le/la Office Manager que nous recherchons sur Nantes devra s'inscrire dans cette dynamique d'équipe et reportera directement à la Manager du département, la Senior Office Manager basée à Barcelone.
**What you will do**:
Vous serez en charge de l'accueil de notre bureau nantais:
- Accueil et orientation des collaborateurs et visiteurs
- Traitement des demandes internes quotidiennes
- Gestion des badges et télécommandes pour le parking
- Gestion des livraisons. Réception et envoi de colis et de plis (coursiers etc)
- Prise d'appels et de message, informations des personnes concernées
Vous serez responsable de la gestion quotidienne/administrative des services internes à l'entreprise
Courrier/mails
o Traitement des mails et des demandes de renseignements
o Tri et transmission du courrier
o Envoi de plis/colis
Support à la réservation de voyage:
o Savoir utiliser notre plate-forme de réservation de voyages Egencia pour aider nos collaborateurs : création de profils, réservation de voyages dans le cas de venue de visiteurs, etc.
Autres:
o Gestion des réservations de salles de réunion internes (aider les collaborateurs à trouver des salles de substitution par exemple)
o Commande de repas d'équipe
o Commande des cartes de visite
o Gestion des événements familiaux : commande et envoi de présents pour les événements importants de la vie des collaborateurs
o Scan et saisie des contraventions des voitures
o Saisie et scan des factures relatives au budget du département
o Accueil et supervision des intervenants réguliers (personnel de ménage, personnel de maintenance, jardiniers, livreurs )
Gestion des fournitures
o Vérification, gestion des stocks et commandes récurrentes de café, thé, bière et autres produits alimentaires (lait, jus, etc)
o Commande des fournitures de bureau et consommables
Vous participerez au développement de l'offre bien être pour nos collaborateurs:
Participation à l'organisation des événements internes:
o Elaboration de propositions pour favoriser l'engagement des salariés au bureau,
o Organisation des afterworks, petits déjeuners, déjeuners, activités pour les employés nantais
o Participation à l'installation des évènements internes (décors, réception du traiteur)
**Who you are**:
- Min. 2 ans d'expérience dans le même poste et de préférence dans un environnement et une entreprise de taille similaires.
- Une attitude positive, amicale et que vous aimez travailler en équipe.
- D'excellentes compétences en gestion du temps et priorisation des tâches
- Si vous voulez apprendre et grandir dans une entreprise à l'esprit jeune et internationale
- Une capacité à développer des relations de travail efficaces avec les employés à tous les niveaux de hiérarchie et de bonnes compétences en communication
- Vous êtes une personne soucieuse du détail, proactive et qui résout les problèmes facilement
- Une autonomie dans votre travail et vous aimez prendre des initiatives
- Une maîtrise de l'anglais et du français (Excellentes compétences en communication écrite et verbale dans les deux langues)
- Une flexibilité et une capacité à travailler dans un environnement dynamique
LI-LD2
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nantes, France Office notarial GMV Temps plein**Le cabinet AREDIANCE recrute pour son client : l'office notarial GMV** Travailler pour cette Étude, c’est faire partie d’une entreprise innovante, riche de plus de 90 collaborateurs qui portent au quotidien des valeurs fortes telles que réactivité, savoir-faire, confiance mutuelle. Véritable couteau suisse de l’étude, sous l’autorité d’un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nantes, France AION Consulting Temps pleinOffice Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.** We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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CDD - Office Manager H/F - Nantes
Il y a 2 mois
Nantes, France Extia Temps pleinD'abord qui D'abord qui Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ; Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ; Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ; Adaptable : Extia grandit...
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CDD - Office Manager H/F - Nantes
il y a 2 semaines
Nantes, France Extia Temps pleinD'abord qui D'abord qui Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ; Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ; Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ; Adaptable : Extia grandit...
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[cdd] Un Conseiller(ère) en Séjour Et
Il y a 2 mois
Nantes, France OFFICE DE TOURISME REDON Temps plein**CDD (moins de 3 mois) / Loire-Atlantique / **OFFICE DE TOURISME REDON** **[CDD] Un conseiller(ère) en séjour et commercialisation sur le territoire du Pays de Redon - 2 mois**: Surprenant et authentique, le Pays de Redon situé sur deux régions fortement touristiques, Bretagne et Pays de la Loire vous attend pour vous dévoiler tous ses secrets et vous...
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Responsable Qualité Cdd
Il y a 2 mois
Nantes, France Expert & Manager Temps pleinRENNES Notre client est une société spécialisé dans la conception et la fabrication de solutions de contrôle. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un Responsable Qualité H/F en CDD pour son site de production à proximité de Fougères. Description du poste: Rattaché au Responsable du Site, votre mission principale...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Nantes, France Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Nantes, France Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Nantes, France Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Nantes, France Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise...
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Portzamparc Cdd
Il y a 2 mois
Nantes, France PORTZAMPARC SA Temps plein**PORTZAMPARC- CDD - ASSISTANT MIDDLE OFFICE (H/F) - NANTES** **QUI SOMMES-NOUS ?** Portzamparc, spécialiste de la bourse de BNP PARIBAS, via sa société de gestion, **Portzamparc Gestion**, propose une offre en gestion collective, fidèle à son ADN petites et moyennes valeurs et une offre en délégation de gestion sur l'ensemble des classes...
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Assistant Office Manager
Il y a 2 mois
Nantes, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...
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Assistant Office Manager
Il y a 2 mois
Nantes, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...
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Assistant Office Manager
il y a 4 jours
Nantes, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Immodvisor Temps pleinÉvénementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management. Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps pleinDispositif d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l’accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l’écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs de l’un des trois établissements,) La mise en...
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Office Manager
il y a 4 jours
Nantes, France ComptaCom Temps plein**Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...
