Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 5 mois


Paris e, France Fondation Casip Cojasor Temps plein

L’assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l’équipe rattachée au directeur.

Rattachement à la Directrice générale

**Missions principales**

**Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Filtrer des appels téléphoniques
- Transmettre et suivre les messages

**Organisation**
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Organiser le planning du/des directeurs

**Administration**
- Rédiger les courriers de la direction
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés

**Gestion projets**
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers : contrats, projets, dossiers administratifs
- Assure la mise en œuvre d'évènements spécifiques : séminaires, salons,...

**Diplôme(s)**
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue ;
- Formation universitaire complémentaire est un plus.

**Expérience(s) requise(s)**
- Confirmée Qualités requises Expertises/technicités exigées
- Culture générale
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l'anglais Outils professionnels utilisés
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agenda en ligne)

**Aptitudes personnelles**
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et de l’anticipation

**Lieu de travail / Mobilité**

Poste basé au siège de la Fondation à Paris 20ème ou dans l’un des établissements de la fondation (Ile-de-France ou Province) Déplacement possibles en France

Poste en CDI 35h

Salaire de départ 2300 euros bruts.

Transport pris en charge à 50 %

Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...


  • Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de: * Gérer le courrier et les agendas pour la prise de rendez-vous et les déplacements * Saisir des contacts et gérer les abonnements * Coordonner les rendez-vous du siège et les visites *...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...


  • Paris, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale d'un organisme bancaire basé à Paris. Les tâches principales incluent la préparation et la prise en charge de dossiers, la réception et le traitement des demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée....


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'assistante de direction sénior. Les principales missions de cet assistant(e) sont les suivantes :Support administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.Vos principales missions seront :Gestion proactive de l'agenda mouvant de la Direction GénéraleOrganisation des réunions du Comité de DirectionOrganisation des déplacements...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PostePilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale sera chargé(e) de soutenir l'assistante de direction sénior dans ses missions. Les principales responsabilités incluent le support...


  • Paris, Île-de-France ING Bank Temps plein

    Assistant de Direction GénéraleL'ING Bank recherche un assistant de direction générale pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste consiste à coordonner et à exécuter des tâches administratives, notamment la gestion des agendas, la planification et la préparation de réunions et de voyages des membres du comité de direction, ainsi...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de soutenir la directrice générale dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement du service. Vous serez en charge de préparer et de prendre en charge des dossiers, de recevoir et de traiter les demandes des interlocuteurs...


  • Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Expert en recrutement, Profile Research a pour vocation de répondre à l'ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, placement CDI/CDD et interim expert, accompagnent les recrutements de collaborateurs cadres et non-cadres, temporaires et permanents, juniors à seniors.Profile Research...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir la directrice générale dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement du service. Vous serez en charge de préparer et de prendre en charge des dossiers, de recevoir et de traiter les demandes des...


  • Paris, Île-de-France Philharmonie de Paris Temps plein

    La Philharmonie de Paris recherche un stagiaire pour accompagner la direction générale dans ses missions. Le stagiaire sera chargé de la préparation de dossiers, de la rédaction de notes d'entretien et de l'organisation logistique des visites des institutions, mécènes et artistes.Il/elle suivra et accompagnera les projets RSO, notamment...