Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir)

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023

Réponse avant le 20/08/2023

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Contexte du recrutement

La-le gestionnaire de scolarité Inscriptions administratives participe à l’ensemble des processus d’élaboration de la chaine d’inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation.

Elle-il réalise et supervise l’ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative.

La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 28 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice

Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil des étudiants en situation de handicap (Handi-Etudes) chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Missions

Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l’usager
- Renseigner l’usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
- Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
- Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
- Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
- Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
- Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
- Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord

Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d’inscriptions administratives
- Participer à l’élaboration du plan d’action
- Mettre en œuvre le plan d’action
- Participer aux évènements proposés par l’établissement
- Participer à la formation les vacataires
- Participer à l’encadrement des vacataires
- Répondre aux questions des usagers et des composantes
- Inscrire les étudiants

Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l’année
- Organiser la campagne de réorientation
- Instruire les dossiers de dispense de baccalauréat
- Réaliser les inscriptions administratives au CLES
- Suivre les dossiers d’inscription incomplets et effectuer les relances
- Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
- Inscrire les étudiants en formation continue, en apprentissage et en conventions
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
- Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC,...

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS

(eCandidat, ParcourSup, MonMaster) **Sens de l’organisation**
- Connaître l’organisation de
- Sens de la confidentialité l’établissement et son fonctionnement **Utiliser le logiciel APOGEE**:

- Connaître l’organisation, le Utiliser les outils de bureautique **Sens relationnel fonctionnement, les missions et**

Utiliser les rapports Business **Réactivité l’environnement de laDES Objects ** Capacité à gérer le stress
- Connaissance générale des **Appliquer la réglementation et ** Créativité techniques de gestion administratives respecter les procédures de la
- Force de propositions
- Techniques d’accueil du public scolarité
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
- Enregistrer les messages et rendre compte Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Atouts du poste:

- Contact avec les usagers **Autonomie** Travail en équipe
- Contraintes, risques **:Horaires de réception du public** Pics d’activités intenses (de fin juin à fin octobre) **Contrainte de présence en fonction du calendrier universitaire**

Rémunération

Pour les personnels titulaires,



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  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Gestionnaire de missions et de mobilité géographique **Date de début**: - 01/07/2024 **Description du poste / de la mission**: **Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous les départements, unités et services sur les aspects financiers et...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/03/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Conseiller Groupe : B2 Encadrement : Non DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Recrutement Unité Recrutement SD **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité Remplacements, apprentissage, stages Date prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023 **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**:...


  • Montpellier, France MAIRIE DE LA MALENE Temps plein

    **La Mairie De La Malène** **RECRUTE** **Deux gestionnaires polyvalents (mandataires) H/F du camping municipal le Pradet situé dans les Gorges** **du Tarn en milieu rural par voie contractuelle.** **CDD de 6 mois : 1 er Avril 2023 au 30 Septembre 2023 (35h hebdomadaires).** **Rémunération : 1600 € net / agents** **Prise de poste : Samedi 1 er...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 1 jour


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/04/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE DONNÉES...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **et de soutien à la régie technique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le...


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  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    L'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation,...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service financier Montpellier Alco **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 2 jours


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Direction adjointe Gestion expertise Date prévisionnelle de recrutement : 10/07/2023 **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: **_À la...

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    il y a 3 jours


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  • Gestionnaire Production Bois

    il y a 4 semaines


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    Description du poste Nous recherchons un·e Gestionnaire de Marchés Publics F/H dynamique et expérimenté·e pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines (DGA RH). En tant que membre clé, vous participerez activement à la mise en œuvre et à l'application des procédures de la commande...


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    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...


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