Un.e Gestionnaire de Scolarité Au Service Des

il y a 2 semaines


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute

Un.e gestionnaire de scolarité au Service des Inscriptions

Administratives à la DES

Informations générales

Référence : DES-14-02-2023-00123

Direction : Direction des Études et de la Scolarité
- Service : Pôle scolarité centrale

Poste ouvert aux : Contractuels - CDD

Quotité de travail : 50%

Fondement juridique : Article L332-1 1° Code général de la Fonction publique

Date de prise de fonction prévisionnelle : mi mars jusqu'à fin septembre 2023

Réponse avant le 5/03/2023

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio
- économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

Contexte et missions du service:
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 27 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice

Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil des étudiants en situation de handicap chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 24 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Spécificité de la mission au service des inscriptions administratives:
Le Service des Inscriptions Administratives (SIA), composé de six agents permanents et de trente vacataires, à la responsabilité des inscriptions administratives des étudiants français de Licence 1 au Master 2 ainsi que des étudiants internationaux en réinscription. Chargé d’accompagner, tout au long de l’année, les différents acteurs internes (directions, composantes et instituts), les étudiants et futurs étudiants dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs liés aux IA. La finalité des activités du service impose une forte disponibilité durant la campagne des inscriptions administratives, de début juillet à fin octobre.

Missions

Auprès de la responsable du service des inscriptions administratives, le/la gestionnaire de scolarité sera amené-e à instruire et à suivre les dossiers de demande d’inscription administrative, en respectant les textes qui réglementent les différents statuts d’étudiants. Il/Elle devra traiter les conventions CPGE, ainsi que recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service. Informer, orienter et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Missions du poste:
Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l’usager

Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d’inscriptions administratives

Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l’année

Activités principales:
Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l’usager

Accueillir et renseigner l’usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation

Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité

Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)

Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif

Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés

Traiter les demandes téléphoniques et par courriel

Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord

Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d’inscriptions administratives

Participer à l’élaboration du plan d’action

Mettre en œuvre le plan d’action

Participer aux évèn



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