Assistant(E) Administratif(Ve) Service
il y a 2 semaines
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**Catégorie C, temps complet**
Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à l’élaboration du projet d’animation à destination des séniors longjumellois.
A ce titre, vos principales missions seront d’assister:
**La Responsable du service logement**:
Gérer la demande de logement social:
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les demandes de logement social.
- Assurer les réponses aux demandeurs (courriers, mails, ).
- Classement informatique (scan) et papier.
Þ Suivre l’attribution des logements sociaux:
- Enregistrer les congés du contingent communal.
- Assister aux CAL et informer le service des résultats.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l’activité du service.
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
Þ Préparer les permanences de l’élue en charge du logement:
- Prendre les rendez-vous et y participer avec l’élue.
- Envoyer des courriers d’attente, de refus et des convocations.
- Préparer les dossiers et la fiche récapitulative pour les rendez-vous.
**Le Responsable du service intergénérationnel**:
Þ Fonction administrative et financière:
- Réaliser les documents administratifs d’élaboration, de suivi et de contrôle des animations/activités (demandes de devis, réservations, décisions).
- Réception, tri et gestion du courrier entrant et sortant.
- Remplir les tableaux de bord de suivi et l’activité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service (bons de commandes, factures) et participer à l’élaboration de la préparation budgétaire annuelle.
- Participation à l’élaboration et suivi des marchés publics.
Vos missions ponctuelles:
- Participer aux réunions et aux différents événements organisés par la direction.
**Votre profil**:
- Niveau Catégorie C filière administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent
- Permis B souhaité
**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle d’écrits professionnels (courriers, notes )
- Gestion des comportements agressifs.
- Technique d’entretien, d’aide à la personne.
- Capacité d’écoute active et de médiation
- Sens de l’accueil, disponibilité
- Sens de l’organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Savoir travailler en transversalité, concertation, coopération avec les acteurs locaux et en équipe.
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensable.
**Informations complémentaires**:
Temps complet à 36h15. 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions) et titres restaurants. Télétravail partiel possible.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
il y a 3 semaines
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Longjumeau, France YEARLING Temps pleinDescriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...
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Assistant(E) Service Petite Enfance
il y a 4 semaines
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service Pharmacie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS: Missions générales: L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que...
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Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F
il y a 2 semaines
Longjumeau, France INTERSPORT Temps pleinAlternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...
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Stage - Assistant(E) Commercial(E) - Chaussure
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Longjumeau, France Intersport Temps pleinNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...
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Assistant(e) Ressources Humaines
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Alternance - Assistant Category Manager H/F
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Longjumeau, France Intersport Temps pleinEntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable.Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 15 000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720...
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Alternance - Assistant Chef de projet E-commerce H/F
il y a 2 semaines
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Secrétaire médical
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Chargé(E) de Recrutement
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Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Longjumeau, France Nestenn Temps pleinLe poste: - Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients - Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence - Maîtriser les tâches administratives (enregistrement et mise à jour des informations mandats et clients, gestion des agendas de...
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Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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il y a 5 jours
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Assistante de Gestion RH
il y a 4 semaines
Longjumeau, France Evol'Emploi Temps plein**L'entreprise** Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles. Rejoignez-nous dès maintenant ! **Description du...