Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
**Intitulé de l'emploi**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F
**Votre future équipe**:
Au sein du Pôle Management et Ressources Humaines, vous intégrez le service ressources et relation collaborateurs, composé d'une douzaine d'agents, dont vous assurez l'assistance administrative.
**Vos missions**:
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer les tâches administratives liées aux factures et frais médicaux dans le respect des procédures établies:
- Réaliser des tâches d’exécution budgétaire : réalise la saisie et le suivi des bons de commandes, des mandats et des titres ; réalise le suivi des encaissements des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale ; assure le traitement des rejets des mandats ou des titres en lien avec la direction des finances ou la pairie départementale ; assure le traitement des indus ; s’occupe des remboursements trimestriels des placements des assistants familiaux
- Assurer la saisie et le paiement de factures et des frais médicaux : assure le traitement des factures du pôle réalisées par le référent budgétaire et comptable et est en charge du suivi et de la mise en paiement des frais médicaux, récupère les engagements et factures à la signature électronique pour compléter les dossiers de mise en paiement
Assurer les tâches administratives liées aux déplacements des agents du département:
- Assurer un lien avec les chargés du dialogue social de la mission coordination et ressources afin de recueillir les éléments permettant le traitement et le contrôle des frais de déplacement des représentants du personnel
- Vérifier l’état des validations des frais de déplacements par les responsables hiérarchiques et faire des relances afin de permettre le paiement des frais dans des délais raisonnables (maximum 2 mois après la réalisation des déplacements)
- Alerter sur les situations et pratiques non conformes aux règles en vigueur au sein de la collectivité, faire des propositions d’amélioration
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Assurer le mandatement de la paie, des frais de déplacements, du chômage et du Prélèvement à la source en l’absence du référent budgétaire et comptable et dans le respect des délais et des procédures internes
- Remplir le tableau du suivi budgétaire du pôle en l’absence du référent budgétaire et comptable
- Assurer des tâches de secrétariat de direction en l’absence de l’assistante de direction (gestion du courrier et des parapheurs, secrétariat téléphonique...)
- Assurer le suivi des commandes de réservations de trains et d’hôtels des agents en lien avec le prestataire et traiter les factures en lien avec le référent budgétaire et financier
**Votre profil**:
Vous:
- Êtes capable de traiter des information
- Savez vous adapter à votre interlocuteur
- Êtes rigoureux et organisé
- Avez le sens du travail en équipe et l'esprit d'initiative
- Faites preuve de discrétion, avez le sens de l'écoute
- Avez une appétence pour les chiffres
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
**Votre boite à outils**:
Utilisation quotidienne des logiciels métiers : Astre, GFD, Coriolis, Kolok
Usage des logiciels bureautiques, de la messagerie et de l'intranet
**Contrat**:
Contractuel
**Durée**:
3 mois
**Temps de travail**:
Temps complet
**Fourchette de salaire (Net en €)**:
SMIC - 1500€
**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT
**Niveau d'études min. requis**:
1- Diplôme technique
**Niveau d'expérience min. requis**:
Pas d'expérience requise
**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
RAPHAEL COMBE
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Assistant Administratif/rh
il y a 4 semaines
Lyon, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société dynamique, située dans la région lyonnaise un Assistant administratif/RH (H/F). Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri, ventilation du courrier - Affranchissement et gestion économat...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recrute pour son client intervenant dans le domaine de chimie fine, un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Lyon, dans le cadre d'un renfort. Vos missions Profil recherché **Qualités recherchées**: l’exécution de la mission nécessite sérieux, une très grande rigueur et le respect de la confidentialité. **Niveau d'expérience...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Quartz RH Temps pleinQuartz RH recrute un(e) Assistant Administratif H/F pour un cabinet d’architectes dynamique et convivial. Au sein de de l’agence, **vos missions seront très polyvalentes,** vous serez en charge de: - Réaliser **la comptabilité de l’agence** : facturation, gestion des notes de frais, relance règlements, déclaration de TVA (mensuelle) - Gérer...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...
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Assistante RH
il y a 4 semaines
Lyon, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH recrute une Assistante RH (H/F) en CDD pour un groupe industriel basé sur le département de la Loire (42), Votre mission principale sera de gérer la paie de A à Z. A ce titre, voici vos attributions: - Gérer la paie de A à Z sous SAGE (120 salariés) + les déclarations mensuelles - Mettre à jour les procédures administratives et...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Lyon, France CONTACT RH. Temps pleinCONTACT RH Vienne recherche pour un client évoluant dans le milieu industriel basé à Pont-Evêque (38) un Assistant RH H/F, Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines: Pour cela vous inverviendrez prioritairement sur la gestion des ressources humaines **:recrutement et formation.** Plus largement, vous pourrez...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Lyon, France STENDAL Recrutement Temps pleinSTENDAL Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une enseigne en restauration rapide reconnue à l'international, un Assistant Administratif et RH H/F en CDD à Villefranche sur Saône (69). Si vous êtes passionné(e) par les RH, notamment l'administration du personnel et souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, cette opportunité...
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Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France THE BINDING SITE Temps pleinThe Binding Site France recherche son Assistant(e) au service Administration & RH. Le service RH & Administration assure: - la gestion des Ressources Humaines de l’entreprise et veille au déploiement des politiques Groupe. - la gestion administrative de la société, au niveau des contrats de prestations et des dépenses liées à son activité pour...
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Assistant RH Et Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein« LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** **pour un CDD de 3 mois **pour son site de Lyon. **Rattaché(e) au Directeur du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions...
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Formateur Indépendant
il y a 1 mois
Lyon 3e, France ABSUP Temps pleinABSUP Ecole propose des formations principalement dans les domaines du commerce et administratif. Nos formations sont proposées exclusivement en alternance sur un rythme de 1 semaine à l'école et 3 semaines en entreprise. Nous recherchons un formateur du domaine RH afin de dispenser des cours d'assistant RH (diplôme niveau bac +2 reconnu par l'état...
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Formateur Indépendant
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France ABSUP Temps pleinABSUP Ecole propose des formations principalement dans les domaines du commerce et administratif. Nos formations sont proposées exclusivement en alternance sur un rythme de 1 semaine à l'école et 3 semaines en entreprise. Nous recherchons un formateur du domaine RH afin de dispenser des cours d'assistant RH (diplôme niveau bac +2 reconnu par l'état...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France aquila RH Temps pleinAquila RH, première agence d’emploi en franchise implantée sur le secteur de Chasse sur Rhône. Elle s'appuie sur la force d’un réseau, l’implication d’indépendants, la proximité d’acteurs locaux, pour vos emplois en intérim, CDD et CDI Notre crédo : être à l’écoute de votre projet et vous trouver l’emploi qui vous correspond...
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Stagiaire Administratif
il y a 7 jours
Lyon 3e, France Job Direct Temps pleinIntérim Direct est une PME dynamique et grandissante, spécialisée dans la gestion administrative des contrats d'intérim. Nous somme à la recherche d'un(e) stagiaire pour renforcer notre service administratif. Vous aurez comme missions: - Administration et gestion du personnel intérimaire: - Inscription des intérimaires - Rédaction des contrats de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France aquila RH Temps pleinNous recherchons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **aux abords de Chambéry. **Qui sommes-nous ?** Aquila RH Crolles, c'est une **agence de recrutement de proximité** **à l'écoute** de ses collaborateurs. Nous mettons tout en œuvre pour **trouver la mission qui vous convient**. Vos missions Vous ferez les opérations suivantes - création,...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Lyon, France Lynx RH Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une **entreprise leader** sur son marché ? Notre client recherche un Assistant RH H/F pour un Contrat d'intérim de 6 à 8 mois. C’est au sein d’une entreprise reconnue comme une référence nationale et internationale que vous allez trouver votre place. Avec une forte...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France aquila RH Temps pleinLe pôle Industrie d’Aquila RH Crolles, acteur du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l’un de ses clients basé sur son secteur un Assistant administratif (H/F). Nos valeurs: - la transparence - l'engagement pour la performance - l'égalité des chances Vos missions Au sein d'une PME, vous êtes en charge de toutes les tâches...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France AVENIR RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire, recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le **diagnostic locatif **un assistant administratif en CDI; Avenir RH est une entreprise handi-accueillante. **Votre mission**: Missions: - Gestion du standard téléphonique - Organisation de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant Administratif...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Lyon Temps pleinADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...