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Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

**Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général.

Votre principale mission consistera à faciliter l'exercice de nos activités quotidiennes en assurant la gestion des services généraux, l'assistanat de direction et les tâches administratives. Vous serez chargé(e) de soutenir la croissance de notre école en veillant au bon fonctionnement de nos opérations.

Sous la supervision du Directeur Général, vos responsabilités incluront :_**:_

**Office management**:

- Gestion générale des locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)

**Accueil et administratif**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs

**Assistanat de direction**:

- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe,
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

**Poste à pourvoir rapidement en CDI.**
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d’initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un environnement similaire et les responsabilités ne vous font pas peur
- Vous avez des compétences en gestion administrative

Type d'emploi : Temps plein, CDD

**Lieu du poste : En présentiel**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

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    il y a 7 jours

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    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

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    il y a 3 semaines

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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

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    il y a 3 semaines

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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

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    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 7 jours

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    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

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    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...