Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:
Accueil physique et téléphonique des patients

Appel J-1 des patients
- Vérification des pré-admissions

Récupération des dossiers en consultation d’anesthésie

Récupération des futurs dossiers

Coordination avec les différents services pour les futures programmations

Mise à jour de la planification avec les différents secrétariats

Impression du programme après vérification et ajustement et remise aux IDE

Appels des patients pour confirmation de la date du rendez-vous d’anesthésie et rappel des consignes

Gestion Agenda outlook (mails adressés par les AMA de programmation, appels des urgences + secrétariats d’hospitalisation)

Transmission téléphonique avec le gestionnaire du bloc des patients J0

Préparation de la cellule de bloc : vérification de la concordance des planifications outlook et Bloqual

Gestion des urgences du jour

Vérification administrative des patients J0

Traitement des dossiers J0 (scannage + codage PMSI gastro/ anesthésie + mouvements + délocalisation )

Vérification, collecte et tri des examens complémentaires

Préparation des dossiers J+1

Statistiques du service + transmission (Assistante de Pôle, Chef de Pôle, Chefs de service, Secrétariat, Fédération d’Urologie)

Gestion de la Blukango (GED)

Ponctuellement : réunion, staff, formationBinôme de remplacement avec l’AMA d’anesthésie.

Profil recherché:

- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Etre autonome, rigoureux organisé
- Avoir un très bon relationnel

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée



  • Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...


  • Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein

    **Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...


  • Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. **Mission**: Notre mission est de faciliter la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) urgences **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres...


  • Aulnay-sous-Bois, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, basé(e) à Aulnay-sous-Bois. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous interviendrez sur une large palette de missions...


  • Aulnay-sous-Bois, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, basé(e) à Aulnay-sous-Bois.Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous interviendrez sur une large palette de missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Description du PosteL'entreprise SKILLS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique basée à Aulnay-sous-Bois.En tant que Assistant Administratif, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, notamment la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails. Vous devrez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez: - Suivi statistiques des clients...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance **CONTRAT** CDD; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion) - Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Business Interim Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos clients. Si vous avez le sens de l'organisation, des compétences en secrétariat et une connaissance des outils bureautiques tels que Google Suite...


  • Aulnay-sous-Bois, France Groupe Berto Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Aulnay-sous-Bois (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Berto**: Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs Groupe Berto c'est aussi : une activité...