Gestionnaire Administratif/administrative Missions Et Frais de Déplacements
il y a 5 jours
**Contexte**:
**L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris)**, est une **école d’ingénieurs pluridisciplinaire** qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de **l'Institut Polytechnique de Paris**, qui réunit cinq Écoles sur le **plateau de Saclay (Palaiseau)**.
Constituée sur la forme d’un **Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)**_Grand Etablissement_**, doté de l’autonomie administrative et financière, l’école gère une population d’environ **250 agents** (fonctionnaires titulaires ou détachés, agents contractuels de droit public) et 700 vacataires enseignants.
Sous tutelle du ministère des Armées, notre école réunit des **chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs**, avec un objectif commun : éclairer, inventer et former à une ingénierie fondée sur l’excellence scientifique et technique augmentée par le numérique, pour accompagner les transformations des grands secteurs stratégiques, à la croisée des enjeux de souveraineté et des attentes fondamentales de la société.
Un **projet de** **fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne** est en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.
Rejoindre l'école, c'est intégrer un **établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap**, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
**Environnent du poste**:
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le poste est hiérarchiquement rattaché à la responsable de la **division des ressources humaines (DRH)**.
La DRH est organisée en 4 pôles:
- Le pôle « Pilotage » a pour mission de gérer les données RH, de pilotage de la consommation d’emplois et de crédits de personnel
- Le pôle « Gestion » a pour mission d’assurer le traitement de la paye, la gestion administrative et la gestion des temps de l’ensemble des agents et des vacataires
- Le pôle « Développement » a pour mission d’assurer le recrutement, la gestion des carrières, la formation, l’action sociale, la gestion des relations entre la direction et les représentants du personnel
- **Le pôle « Missions »** a pour mission principale de préparer les déplacements, assurer le paiement des frais de mission et de gérer l'attribution des décorations et des récompenses
**Missions principales**:
**Le/la titulaire du poste**est chargé/e des missions suivantes:
2/ **Etablissement des ordres de mission**: contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents
3/**Assurer les relations avec les prestataires extérieurs** (prestataire du SI missions, services billetterie ) : assure le lien avec les prestataires et la bonne exécution des marchés ; procède au contrôle, à la liquidation et au paiement de toutes les factures relatives aux missions
4/**Suivi financier des missions et indicateurs** : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l’activité ; suit les dépenses liées aux missions
**Activités annexes**:
- Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines
- Participer à la démarche qualité et à la démarche RSE de l’établissement
Prise de fonction dès que possible
CDD de 6 mois renouvelable
**Niveau de formation et/ou expérience requis**
- Bac +2 minimum avec expérience analogue
**Connaissances**:
- Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires)
- Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions
- Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie)
- Information sur les conditions d’accès dans les pays étrangers (visa)
**Savoir-faire**:
- Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, ) et SI métiers
- Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
**Aptitudes**:
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Autonomie et réactivité
- Esprit d’initiative
- Sens de la qualité du service rendu à l’usager
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Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinContexte : L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris), est une école d’ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique de Paris, qui...
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Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinPrésentationL'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une institution prestigieuse qui forme des ingénieurs pluridisciplinaires. Avec sa formation d'excellence, elle occupe une place éminent dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et fait partie de l'International. En tant que membre de l'Institut...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Missions
Il y a 7 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Facilitess Temps pleinLa société Facilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif pour intervenir chez l'un de ses clients. Ce poste est ideal pour une personne sérieuse et avenante qui possède un sens du service irréprochable.MissionL'agent administratif sera en charge d'assurer le fonctionnement et la logistique du bâtiment sur la plage horaire...
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Alternant Gestionnaire Notes de Frais
Il y a 3 mois
Palaiseau, France ONERA Temps plein**Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...
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Gestionnaire administratif académique
Il y a 3 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires,...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 4953 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: PALAISEAU Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...
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Gestionnaire Administratif Académique
Il y a 3 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Des Stages
Il y a 7 mois
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence, vous aurez pour missions principales: - Gestion de la facturation des clients et du recouvrement - Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs - Gestion...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Technicien (H/F) en gestion administrative
il y a 1 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Technicien (H/F) en gestion administrative Référence : UMR8539-ISARIC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 7 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024 Quotité de travail :...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France l'agence de service à domicile DomusVi de Palaiseau Temps pleinÀ propos de nousDomusVi Domicile propose une offre personnalisée d’aide et soins à domicile. Avec des agences d’aide à domicile et de soins infirmiers à domicile partout en France, chaque client trouve ainsi une réponse adaptée à sa demande et une prestation de qualité. POSTE A POURVOIR A 80% (jour de repos a déterminer)Poste du lundi...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de
Il y a 6 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Aide administratif ménager
il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Sud Temps pleinRésumé de l'offreDétails de l'emploiVous recherchez un emploi stable et rémunératif ? Nous proposons, dans notre agence d'aide ménagére à Palaiseau, un poste d'aide administratif ménager.Missions et responsabilitésEffectuer les tàches de maintenance du domicile (nettoyage, rangement, etc.)Assurer l'entretien du linge (laver, repasser, plier)AIDER...