Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Paris, France SOMMA Temps plein

SOMMA, entreprise de Maçonnerie, Gros Œuvre et reprise en sous œuvre depuis plus de 40 ans, est une PME de 30 personnes situé à Saint Remy les Chevreuse, principalement sur des chantiers auprès des collectivités locales, dans le 78 et le 91.

Bâtisseurs d'univers harmonieux, nous sommes engagés dans le développement durable et la recherche de solution de construction respectueuse de l’environnement.

**Notre raison d’être** : Bâtisseur d’univers harmonieux

**Notre métier** : La restructuration du Gros Ouvre en site occupé des établissements recevant du public

**Nos valeurs** : Respect et culture du collectif

Plaisir de construire

Agilité et implication

Amour du travail bien fait

**Notre socle** : Organisation collaborative apprenante où l’on cultive la confiance

Nous recherchons pour un **remplacement de congé maternité** un(e):
**ASSISTANT(e) DE DIRECTION**

**Mission**:
Rattaché(e) au chef d’entreprise, vous seconderez les services Etudes et Travaux et participerez à la gestion de l’activité de l’entreprise.

**Votre profil**:
Votre rigueur, votre organisation, votre réactivité, votre maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques sont les atouts nécessaires à votre réussite dans cette fonction.

Une expérience dans le bâtiment avec connaissance des appels d’offre et du monde du BTP serait appréciable.

Description des taches:
SECRETARIAT
- Gestion du standard téléphonique, du courrier et de la boite mail commune
- Gestion de la téléphonie fixe et du parc mobile
- Rédaction de courriers
- Gestion et commande des consommables bureau et chantier
- Gestion et commandes des EPI (Vêtement de chantier, équipement de protection,)
- Demande de SAV pour les matériels de l’entreprise
- Archivage physique et informatique des documents
- Utilisation d’une imprimante multifonction et d’un traceur de plan

ETUDES
- Téléchargement, impression et veille sur les dossiers d’appel d’offre (DCE)
- Création des dossiers étude
- Gestion du planning étude
- Lancement de consultation selon DCE

TRAVAUX
- Ouverture de chantier (Dossiers transfert Etudes -> Travaux, préparation des classeur chantier, DICT,)
- Gestion des documents administratifs des chantiers (OS, AV, document de réception,)
- Interface chantier - MOE/MOA - conducteur de travaux
- Rédaction et transmission des devis TS chantier
- Réponse aux mails
- Recherche de produits et demande de devis
- Gestion des commandes chantier
- Archivage des documents de chantier
- Gestion de l’interface WhatsApp Chantier
- Diffusion des plans d’exécution
- Gestion des dossiers de sous traitance
- Gestion des DOE, rédaction des attestions Qualibat et fiche référence chantier
- Archivage des dossiers terminés

**Conditions d’emploi**:
Contrat : CDD de 7 mois minimum en remplacement d’un congé maternité allant de début mai à fin novembre, date de début à définir, avec un mois de passation de poste

Poste basé à St Remy les Chevreuse (78) - Véhicule conseillé ou navette possible au départ de la gare de RER de St Remy les Chevreuse

Avantages : mutuelle, ticket restaurant, etc

Horaire : 39h

Rémunération : A définir

**CV et lettre de motivation à envoyer à : SOMMA **Domaine de Saint Paul Bâtiment 19 - 102 route de Limours 78470 SAINT REMY LES CHEVREUSE Tel : 01 30 85 25 51

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 1,00€ à 2,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction ou secretariat h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...


  • Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...


  • Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...


  • Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...


  • Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant/e Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...


  • Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...