Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

**Contexte**:
La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité.

Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens.

**Mission/Activités**:
En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable d'Administration Générale de l’échelon local du service médical du Val de Marne - site de Créteil, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) chargé(e) de secrétariat de direction et d'un(e) assistant(e) de direction, site de Créteil.

Vous serez chargé(e) de:

- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique ou transverses
- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes
- Organiser le recueil, l’orientation et le classement des informations
- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction
- Traiter des dossiers complexes Administratifs ou RH et confidentiels
- Soutenir la correspondante locale communication

**Compétences**:
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.

Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu’un sens de l’écoute et du service.

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles affirmées et êtes en capacité de désamorcer des situations difficiles.

Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d’entraide.

Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.

**Formation**:
De niveau BAC +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Une expérience d'assistanat de direction est demandée.

**Conditions particulières**:
L'emploi est soumis à l’obligation vaccinale dans les conditions prévues par la loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.

Salaire de base : 1 889,42 € brut minimum X 14 mois, négociable selon expérience

Autres avantages:

- Prime d’intéressement
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Télétravail après 6 mois de présence

Processus de recrutement : Organisation d’un entretien, éventuellement en visioconférence.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 30 000 € à 33 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/11/2023 **Date de parution **:26/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...