Assistante Du Directeur Adjoint Du Cabinet

il y a 2 jours


Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Cabinet, l'assistant de direction est principalement chargé de la gestion administrative ainsi que la préparation des activités quotidiennes du Directeur adjoint:

- organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques;
- suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif
- prise de notes et rédaction de comptes rendus

Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaisons des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président.

**Dans ce cadre vos missions principales consisteront à**:

- Organiser des réunions et gérer l'agenda
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet
- Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions
- Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu
- Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs
- Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé
- Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet

**Compétences requises**:

- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du pack office
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Sens de l’organisation : anticipation, réactivité et respect des délais ;
- Capacité à travailler de manière transversale, à échanger et à travailler en équipe ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion dans un environnement exigeant.

**_
Vous savez faire preuve de discrétion de confidentialité et de disponibilité, alors ce poste n'attend peut-être plus que vous._**
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et Prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS


  • Pharmacien Adjoint Pui

    il y a 4 semaines


    Melun, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint PUI - h/f - Seine et Marne (77) Poste Pharmacien Adjoint - SMR - Nord Seine-et-Marne (77) Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre professionnel stimulant. Cet établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) situé en Seine-et-Marne (77) renforce son équipe et ouvre un nouveau poste de Pharmacien Adjoint pour soutenir la...

  • Pharmacien Adjoint Pui

    Il y a 6 mois


    Melun, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint PUI - h/f - Seine et Marne (77) prox Disneyland Paris - Pharmacien Adjoint - HAD - Seine et Marne (77) Rejoignez une équipe dynamique ! Situé près de Meaux, cet établissement assure, en collaboration avec les médecins hospitaliers, des soins médicaux et paramédicaux polyvalents à domicile. **L'HAD réalise les actes...

  • Pharmacien Adjoint Pui

    Il y a 6 mois


    Melun, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint - HAD - Seine et Marne (77) Rejoignez une équipe dynamique ! Situé près de Meaux, cet établissement assure, en collaboration avec les médecins hospitaliers, des soins médicaux et paramédicaux polyvalents à domicile. **L'HAD réalise les actes suivants**: - Des soins post-chirurgicaux et interventionnels - Des soins ponctuels...


  • Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Directeur(trice) adjoint(e) en charge du Secrétariat Général H/F**: - CDI - MELUN - CATEG B / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04781 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Dotée d'un effectif de plus de 500 salariés en CDI et mobilisée autour d'objectifs stratégiques ambitieux plaçant la qualité de service aux usagers au cœur de ses...


  • Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...


  • Melun, France Melun Temps plein

    **La ville de Melun** **recrute** **Une Directrice(teur)** **Adjoint(e) de l’Enfance** **(H/F) à temps complet,** **Titulaire ou contractuel La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa...


  • Melun, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé recherche pour un de ses clients un adjoint de direction d'établissement de santé dans le département 77. Expérience en dssi ! RECRUTHOME Santé RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés. - Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Directeur adjoint de clinique

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 6 mois


    Melun, France PHI RH Temps plein

    PHARMACIEN ADJOINT H/F (77) 10319 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI-RH, recherche pour une clinique privée située en Seine-et-Marne, un(e) Pharmacien adjoint.L'établissement : Établissement médico-chirurgical à taille humaine.Le poste : Notre client recherche un pharmacien adjoint pour compléter son équipe. Les missions...


  • Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l’ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais.  En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie. Chef de file des solidarités sur...


  • Melun, France Gemo Temps plein

    **Métier**: - Commerce - Adjoint de magasin **Intitulé du poste**: - Adjoint de magasin Gémo MELUN H/F **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Laissons-nous la chance de faire mieux ensemble ! Il faut 120 étapes pour créer une chaussure, 5 à la fabrication d'un vêtement et seulement 4 pour...


  • Melun, France Gemo Temps plein

    **Métier**: Commerce - Adjoint de magasin **Intitulé du poste**: Adjoint de magasin Gémo VITRY SUR SEINE H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération proposée**: Entre 20K€ et 30K€ **Description de la mission**: Laissons-nous la chance de faire mieux ensemble ! Il faut 120 étapes pour créer une chaussure, 5 à la...


  • Melun, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur Adjoint Maîtrise d'Ouvrage Logements Sociaux H/FMissions : * Manager l'équipe composée de 5 Chargées d'Opérations, * Accompagner le montage administratif, technique et financier des opérations de construction neuve, * Conduire et coordonner la réalisation des opérations de constructions neuves, * Assurer la coordination entre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement. Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale. **Vos missions générale**: Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de...


  • Melun, France GROUPE ERAM Temps plein

    Description du poste Métier Commerce - Adjoint de magasin Intitulé du poste Adjoint de magasin Gémo MELUN H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération proposée Entre 20K€ et 30K€ Description de la mission Laissons-nous la chance de faire mieux ensemble ! Il faut étapes pour créer une...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 6 mois


    Melun, France PHI RH Temps plein

    10319 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI-RH, recherche pour une clinique privée située en Seine-et-Marne, un(e) Pharmacien adjoint.L'établissement : Établissement médico-chirurgical à taille humaine.Le poste : Notre client recherche un pharmacien adjoint pour compléter son équipe. Les missions principales : Organiser la...

  • Daf Adjoint

    Il y a 6 mois


    Melun, France ADSEA 77 Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur...


  • Melun, France Eram Temps plein

    Description du poste Métier Commerce - Adjoint de magasin Intitulé du poste Adjoint de magasin Gémo VITRY SUR SEINE H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération proposée Entre 20K€ et 30K€ Description de la mission Laissons-nous la chance de faire mieux ensemble ! Il faut 120 étapes...

  • Assistant de sous-direction

    il y a 4 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est responsable de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et...


  • Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...