Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

**Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement.
Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale.

**Vos missions générale**:
Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de l’établissement. Selon sa spécialité, l’assistante de direction sera amenée à gérer des dossiers et des missions spécifiques relevant de sa compétence, notamment en lien avec les affaires générales.

**Vos missions permanantes**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Traitement, enregistrement des courriers,
- Communication avec les services internes et externes,
- Gestion de l’agenda du directeur et du secrétaire général,
- Organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers correspondants,
- Participation à l’organisation et préparation des ordres du jour et des comptes-rendus, des réunions organisées par la direction (conseils des chefs de pôle, directoires),
- Tenue de la base documentaire de la direction générale,
- Suivi des astreintes administratives et des congés des directeurs adjoints,
- Taches diverses liées au secrétariat.

**Types de contrat**:

- Poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels CDD / CDI

**Organisation du poste**:

- Horaire à temps plein sur une amplitude horaire de 7h40 du lundi au vendredi de 8h30 à 16h10

**Environnement de travail**
- Self, cafétaria, salle de repos
- Crèche
- Parking
- C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
**Profil recherché **:**Formation/qualification**:

- BTS Assistante de direction - BAC minimun
- Expérience similaire serait appréciée
- Connaissance du milieu hospitalier

**Connaissances requises pour le poste**:

- Gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle (maîtrise orthographe, syntaxe)
- Usage des outils de communication
- Capacité relationnelle
- Maîtrise de la prise de note et qualités rédactionnelles indispensables

Qualités requises pour le poste:

- Capacité d’adaptation
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Rigueur dans l’exécution du travail
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Sens du travail en équipe

**Avantages**:

- RTT

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Sous-direction

    Il y a 4 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 5 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 4 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité clé du Département de Seine et Marne, chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 3 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité clé du Département de Seine et Marne, chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Melun, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité du Département de Seine et Marne chargée de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 3 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité du Département de Seine et Marne chargée de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 4 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité clé du Département de Seine et Marne, chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 2 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité du Département de Seine et Marne qui coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 1 semaine

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'équipe de la Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 1 jour

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, ainsi...

  • Assistant Administratif et de Direction

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif et de Direction (H/F) en AlternanceVous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif et de direction en alternance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence assainissement pour accompagner les équipes dans leurs missions commerciales, administratives...

  • Assistant de sous-direction F/H

    Il y a 5 mois

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Assistant de sous-direction F/H

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Melun, France R2T BTP - Melun Temps plein

    Notre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Affaires

    Il y a 5 mois

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...