Assistant(E) de Direction Direction Des Affaires
il y a 3 semaines
**INTITULE DU POSTE**
Fonction : Assistant(e) de direction
Grade : Adjoint Administratif
Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM)
Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM), Adjointe des cadres hospitaliers (ACH) du Bureau des affaires médicales, DRH, Direction des Finances, Médecins dont chefs de service et chefs de pôle, ARS, CNG, autres établissements, organismes de sécurité sociale, DRIEETS.
Horaires de travail : 9h-16h40
Statut : fonctionnaire ou CDD, possibilité d’intégrer la fonction publique hospitalière par concours
**PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT**
Le Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France (GHSIF) est issu de la fusion au 1er janvier 2017 du Centre Hospitalier de Melun et de l’hôpital de Brie Comte Robert, ce dernier étant désormais totalement intégré au fonctionnement des autres pôles, au sein du GHSIF.
- 330 ETP médecins et internes
- 1 132 lits et places (site de Melun et site de Brie Comte Robert)
Le CH Sud 77 est issu de la fusion des Centres hospitaliers de Fontainebleau, Nemours et Montereau-Fault-Yonne, il comprend 280 ETP médicaux et compte 1500 lits et places.
Le BAM du Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France est composé : d’une attachée d’administration hospitalière et de trois postes d’adjoints administratifs hospitaliers, sous la responsabilité d’un directeur adjoint.
Le BAM du CH Sud 77 est composé d’une adjointe des cadres et de deux adjointes administratives sous la responsabilité d’une directrice adjointe.
Le poste est partagé entre les BAM des deux sites, l’agent est posté sur le site du GHSIF à Melun.
**MISSION DU POSTE**
Le titulaire du poste a pour mission de traiter différents éléments administratifs et financiers afférents au recrutement, à la formation continue, au temps de travail (tableau de service, COPS), à l’activité libérale du personnel médical. Il gère également les différents engagements du directeur adjoint et son agenda. Il peut être amené à remplacer ses collègues lors de leurs absences sur certaines missions nécessitant une continuité.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
Sous l’autorité des directeurs adjoints des deux sites, en lien avec ses collègues du bureau des affaires médicales, l’adjoint administratif assure pour un portefeuille de services définis, les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique du personnel médical : conseil, information, orientation
- Préparation, élaboration et contrôle du tableau de service, de garde et d’astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services. Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes : respect du repos quotidien, complétude de la liste, communication de la version initiale et des modifications.
- Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l’activité libérale, commission de l’organisation de la permanence des soins.
- Suivi de l’entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.
- Gestion des différents engagements du directeur adjoint : secrétariat, gestion d’agenda, organisation et compte rendu de réunions, préparation de dossiers en lien avec les missions du directeur adjoint (relations ville-hôpital, suivi de pôles, projets de l’établissement, etc.).
- Sous la supervision de l’attachée d’administration, rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST, PECH,
**AVANTAGES**
Accompagnement à la prise de poste et accès à la formation professionnelle possibles
Crèche hospitalière (60 berceaux)
Télétravail possible suivant accord local après une période d’adaptation au poste
Restaurant administratif sur site.
Forfait mobilités durables et solution de covoiturage financée par l’établissement.
Présence d’une assistante sociale, référente handicap, préventrice des risques professionnels.
Déplacements ponctuels à prévoir sur le CH Sud 77.
**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Bureautique : connaissances des logiciels Word et Excel, du logiciel de paie (Hextant, CPAGE) et du logiciel de gestion du temps de travail médical (OCTIME)
- Connaissance du statut du personnel médical
- Connaissance de l’organisation hospitalière
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Connaissances en comptabilité publique
**QUALITES REQUISES**
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur et dynamisme, qualités relationnelles
- Disponibilité, discrétion professionnelle, capacité d'appréciation des situations
- Maîtrise de soi, respect des dé
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Une Assistante de Direction
il y a 4 jours
Melun, Île-de-France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****MELUN**16 rue Paul Doumer MELUN**Lieu de travail**- MELUN**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 04/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Melun, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 5 jours
Melun, Île-de-France ADSEA77 - Foyer d'Accueil et d'Orientation Temps plein**Description de l'entreprise**L'ADSEA salariés) est un acteur majeur et leader sur le département dans les domaines de la protection de l'enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), de l'insertion et du handicap.Le pôle Haute Bercelle, FAO, SAV et MSL recherche 1 Assistant(e) de Direction en CDI - CNT66**Description du...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Sous-direction
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Sous-direction
il y a 3 jours
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Melun, France R2T BTP - Melun Temps pleinNotre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...
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Assistante de Direction
il y a 24 heures
Melun, France R2T BTP - Melun Temps pleinNotre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Melun, France HABITAT 77 Temps pleinHABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...
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Assistant de sous-direction F/H
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...
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Assistant de sous-direction F/H
il y a 3 semaines
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...
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Une Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Melun, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MELUN** 16 rue Paul Doumer - 77000 MELUN **Lieu de travail** - MELUN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et vie...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Melun, Île-de-France Hopital Centre Hospitalier de Melun Temps plein**Descriptif**Missions:Accueil physique et téléphonique de la Direction des Affaires Economiques et LogistiquesGestion de lagenda du Directeur des Affaires EconomiquesPréparation et suivi des CHSCTGestion dun portefeuille dachat (voir missions spécifiques)Achat de biens et services, suivi de lexécution des contrats et suivi budgétaire en matière...
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Secrètaire de Direction
il y a 4 jours
Melun, Île-de-France Les Bruyères Association (LBA) Temps plein3 novembre 2023**Contexte**:Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Melun, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **SDIS de Seine et Marne** 56 avenue Corbeil - 77000 MELUN « Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l’établissement public qui gère et organise l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 4 jours
Melun, Île-de-France ADSEA 77 Temps pleinLa DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche:**Un Assistant polyvalent (H/F)**CDI Cadre temps pleinRémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966)Poste à pourvoir dès que possibleL'Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette...
