Charge de Mission Moyens Generaux

il y a 1 mois

Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La création du poste de Chargé(e) de mission Moyens Généraux s’inscrit dans un contexte de renforcement de la structuration de la MGP et de la croissance de ses effectifs et impactant l’activité du service des moyens généraux.

L'installation depuis septembre 2023 dans de nouveaux locaux offre un bon niveau de confort. Des nouvelles tranches d’aménagement et d’amélioration des équipements sont prévues.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes:

- **
Suivre l’activité du service moyens généraux en appui du Chef de service**
- Assister le chef de service dans la mise en œuvre des activité, projets et dossiers du domaine d'intervention ;
- Suivre le fonctionnement quotidien et les prestations rendues aux directions ;
- Organiser et piloter des prestations et services délivrés au quotidien aux agents et visiteurs des sites ;
- Superviser la logistique des différents événements mobilisant les moyens généraux (réunions, instances ) ;
- Assurer la coordination des prestations nécessaire au bon fonctionnement des services (transport, déplacement, voyage ) ;
- Suivi des différents équipements mis à disposition des collaborateurs (véhicules ).
- ** Fonctionnement des bâtiments, équipements, matériels**
- Assurer le suivi des services quotidiens délivrés par les prestataires (mainteneur, propreté, restauration, traiteur, pauses,) ;
- Gérer le volet mobilier (inventaire, implantation, renouvellement ) et équipement (espaces de travail, salles de réunion).
- ** Pilotage des activités**
- Mettre en place des outils de pilotage dans les domaines administratifs, budget et marchés ;
- Travailler en transversalité avec les autres directions et services ressource (systèmes d’information, comptabilité, marchés ) ;
- Préparer, suivre et présenter des notes relatives aux dossiers opérés dans le service.
- ** Participer et piloter, en lien avec le Chef de service, à différents projets en matière d’environnement de travail**
- Aménagements, réaménagements, adaptation d’espaces

**SAVOIRS ATTENDUS**
- Bonne maitrise du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance du secteur logistique et environnement de travail
- Connaissances des exigences réglementaires du secteur et des processus de commande public
- Connaissance des processus et outils prévention, hygiène et sécurité au travail
- Interagir et coopérer avec les partenaires : maitrise du pilotage des prestations fournies
- Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte
- Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
- Posséder une expertise du secteur d’intervention (réglementation, innovation )
- Rédiger, préparer les notes, les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d’activité
- Engagement, rigueur et réactivité, sens de l’anticipation et de la priorisation, sens de l’innovation et de la proactivité
- Coopérer avec les autres collaborateurs de la direction et les autres directions
- Sens du service et de la performance

**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : (Bac+5)
- Formation requise : Formation supérieure dans les domaines des services et de la logistique
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 à 5 ans

**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
- Poste à pourvoir dès que possible

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés

  • ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX

    il y a 1 mois

    Paris, France Banque de France Temps plein

    ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...

  • Charge Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients:Organisme de Certification dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité **Un (e) Chargé(e) dse moyens généraux** Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) - Répondre...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Viamedis Santé Temps plein

    Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...

  • Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...

  • Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...

  • Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...

  • Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Fondation CASIP-COJASOR Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège social (Paris 20ème) un(e) **Chargé(e) des moyens généraux H/F** Au sein de notre Direction du Développement, de l’Immobilier et du Support aux Opérations (13 personnes), vous êtes chargé(e) de la gestion opérationnelle des services généraux de la Fondation. Nous vous confions les missions suivantes: **1)...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux/affaires

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France ICF Habitat Temps plein

    **ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se...

  • Chargé des moyens généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires...

  • Chargé des moyens généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.Aux côtés des organismes complémentaires et des...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Transitions Pro Île-de-France Temps plein

    **L'entreprise** Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés actifs occupés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France. Si sa vocation reste la même, accompagner les salariés actifs occupés franciliens dans leur projet de mobilité...

  • Responsable Logistique Et Des Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Transitions Pro Île-de-France Temps plein

    **L'entreprise** Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés actifs occupés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France. Si sa vocation reste la même, accompagner les salariés actifs occupés franciliens dans leur projet de mobilité...

  • Responsable Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Référent Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour missions les suivantes: - Contribution à la mise en place des nouvelles procédures (fournitures, badges d'accès...) et mise en oeuvre de ces procédures (préparation des commandes, suivi des stock, livraison des fournitures aux directions), - Gestion des stocks de produits désinfectants des espaces de l'agence (gel, lingettes ) et...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant moyens généraux (H/F). **Les missions****: Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des Moyens Généraux, vos missions sont: -...