Ou Un Instructeur Administratif Accompagnement

Il y a 2 mois

Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
- Assure la fonction d'accueil, d'orientation et d'accompagnement des usagers et partenaires
- Assiste les cadres et les travailleurs sociaux de l'équipe
- Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité
- Assure l'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants accueillis en centre parentaux, en lieu de vie hors
- département et des jeunes majeurs admis au service de protection de l'enfance selon les procédures en vigueur
- Gère les séjours vacances pour les enfants en placement familial

Fonction

**Tâches communes**
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires (magistrats, greffiers, structures d'accueil, assistants familiaux, services de police¿)
- Apporte un premier niveau de réponse, informe et oriente en fonction de la demande
- Participe au tour de rôle de permanence d'urgence du service
- Participe à des « revue de situations » régulières avec les travailleurs sociaux de l'équipe et le responsable
- Collabore avec tous les partenaires internes et externes, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous (magistrats, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux¿)
- Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires
- Organise les réunions demandées et en assure la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents) peut être amené à y participer et à établir les compte-rendu
- Veille aux échéances judiciaires ou administratives
- Traite les informations arrivées sur la boite mail partagée de l 'équipe, réceptionne et traite le courrier entrant
- Rédige des courriers et des notes
- Procède à la relecture et mise en forme des écrits des travailleurs sociaux et documents mis à la signature du responsable
- Tient à jour les tableaux de bord, saisit les données et établit des statistiques d'activité
- Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques (dossiers administratifs papiers des enfants confiés, IODAS Web)
- Assure la gestion logistique des besoins matériels de l'équipe
- Etablit des prises en charge financières
- Enregistre dans IODAS web les différentes procédures en lien avec les 3 missions et la compétence séjours vacances et recueille les éléments permettant le paiement des structures d'accueil, des familles d'accueil et le versement des prestations aux jeunes majeurs

**Spécificités de la mission Centres parentaux**
- Effectue le suivi administratif des situations en centre parentaux
- Gère les nouvelles demandes d'accueil en centres parentaux selon la procédure en vigueur et saisit les contrats et jugements
- Participe à la Commission des Centres Parentaux
- Organise des réunions de concertation
- Vérifie les factures des centres parentaux avant transmission à la comptabilité
- Gère le suivi des demandes classées sans suite et des refus

**Spécificités de la mission Hors Département**
- Effectue le suivi administratif des enfants accueillis en lieux de vie Hors Département
- Prépare et transmet les convention d'accueil en lieu de vie
- Organise et participe aux réunions de concertation Hors Département
- Gère la transmission des bons de transport et des ordres de mission
- Prépare les fiches de situations administratives et l'historique de parcours dans le cadre du Projet Pour l'Enfant
- Fixe les créneaux de concertation destinés aux équipes territoriales en vue d'éventuelles orientations hors département

**Spécificités de la mission jeunes majeurs**
- Gère les nouvelles demandes de contrat jeune majeur et recueille les éléments nécessaires auprès des équipes
- Saisit les contrats et décisions et informe les équipes des suites données
- gère de même le suivi des demandes classées sans suite et des refus
- Effectue le recensement annuel des futurs jeunes majeurs, gère l'organisation des réunions d'info collectives (planning, inscriptions)
- Participe à la Commission jeunes majeurs et aux concertations hebdomadaires ainsi qu'au Copil jeunes majeurs
- Gère les recours jeune majeur
- Gère les aides à la première installation
- Prépare les conventions pour les prises en charge particulières
- Assure le suivi de l'enveloppe Allocation Jeune Autonome
- Délivre des attestations de prise en charge aux jeunes majeurs

**Compétence Co

  • Instructeur - Instructrice Du Domaine Public

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de...

  • Instructeur Chargé de L’habitat

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Doubs 25)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **18/06/2023** **Descriptif et...

  • Instructeur - Instructrice de Marches (F/H)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Ou Un Instructeur Administratif

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

  • Ou Un Instructeur Administratif Transport Scolaire

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 200 agents...

  • Instructeur-trice Du Domaine Public

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Pour répondre aux politiques...

  • Instructeur Principal Droit Des Sols

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Intitulé du poste : Instructeur principal ADS volant** **Poste permanent, à pourvoir de suite** **Métier **:Instructeur principal ADS volant **Affectation **:Service Ressources Métiers **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Référent ADS-Responsable de l’unité Volance **MISSIONS** **Sous l'autorité hiérarchique du...

  • Instructeur Principal Droit Des Sols

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Instructeur principal ADS volant - Remplacement 12 mois** **Métier **:Instructeur principal ADS volant **Affectation **:Service Ressources Métiers **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Référent ADS-Responsable de l’unité Volance **MISSIONS** **Sous l'autorité hiérarchique du référent ADS-responsable de l’unité...

  • Instructeur Principal Droit Des Sols

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Intitulé du poste : Instructeur principal ADS volant** **Poste permanent, à pourvoir de suite** **Métier **:Instructeur principal ADS volant **Affectation **:Service Ressources Métiers **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Référent ADS-Responsable de l’unité Volance **MISSIONS** **Sous l'autorité hiérarchique du...

  • Instructeur Principal Droit Des Sols

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Intitulé du poste : Instructeur principal ADS volant** **Poste permanent, à pourvoir de suite** **Métier **:Instructeur principal ADS volant **Affectation **:Service Ressources Métiers **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Référent ADS-Responsable de l’unité Volance **MISSIONS** **Sous l'autorité hiérarchique du...

  • Ou Un Instructeur Administratif en Charge Du Rsa

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Au sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants: - le juste droit avec des plateformes...

  • Instructeur-trice Technique Des Demandes

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Ou Un Instructeur Administratif

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

  • Instructeur-trice Des Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • INSTRUCTEUR - INSTRUCTRICE DE MARCHES F/H (Nouvelle fenêtre)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...

  • INSTRUCTEUR - INSTRUCTRICE DE MARCHES F/H (Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...

  • Instructeur-trice Des Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Instructeur Apa Epinal

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CD88 Emploi - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES** 8, rue de la prefecture - declaration vacance ou offre d'emploi - 88000 Epinal **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Epinal **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance...

  • Instructeur Chargé de L’habitat

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Développement Territorial et Urbanisme (en charge des projets de développement de la commune), un(e) instructeur chargé de l’habitat. **MISSIONS**: Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 6...

  • Ou Un Instructeur Domaine Public

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes. Ses missions concernent la construction, l'entretien,...