Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Assurer l’assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif.

**Vos missions principales**:
**Accueil**:

- Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances et suivis
- Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs
- Tient à jour la traçabilité des appels
- Emet des appels pour ses différentes missions (prise de rendez-vous,)
- Assure l’accueil physique du public.

**Gestion**:

- Gère l’agenda de la DRH
- Assiste la DRH dans l’organisation de son plan de charge (CR de réunions)
- Montage de réunions de la DRH (en lien avec les secrétariats du Maire, Elue aux RH, DGS, DGA et représentants du personnel)
- Assure le suivi des courriers pour la DRH (outil ELISE)
- Suivi des achats fournitures
- Administratrice du courrier sous Elise de la Direction

**Communication**:

- Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs, chefs de service et des agents
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.

**Polyvalence**:

- Paramétrage initial des congés, calcul des planning spécifiques, contrôle et saisie des ASA, jours de fractionnement et CET
- Assure le suivi des autorisations d’absences de l’ensemble des organisations syndicales
- Assure le classement et archivage des dossiers de la direction des ressources humaines
- Participe à d’autres tâches en fonction des besoins et des absences pour le compte de la direction.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Polyvalence**:
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et connaissez idéalement l'univers des Ressources Humaines.

**Outils**:
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l’aise avec les logiciels Excel et Powerpoint.

**Communication**:
Votre niveau de communication écrite et orale vous permet d'interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques.

**Autonomie et Proactivité**:
Vous excellez dans l'anticipation des besoins, travaillant de manière autonome et prenant des initiatives avec assurance.

**Confidentialité**:
Votre sens aigu de la confidentialité vous permet de traiter les informations délicates avec professionnalisme.

  • Assistant en Direction

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant en Direction Nous recherchons un Assistant en Direction pour rejoindre notre équipe à la MAIRIE DE SURESNES. Missions Vous serez chargé de faciliter l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité, en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) de direction de la MAIRIE DE SURESNES recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister la directrice générale adjointe famille éducation solidarité dans l'organisation de son plan de charge et assurer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 5 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    DescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine est une association qui soutient les personnes en situation de handicap et leurs familles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour nos services SESSAD Trajectoires à Suresnes.Compétences requisesSecrétariat ou équivalentMaitrise des outils bureautiques et informatiquesAutonomie et organisationCapacités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    DescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.PosteLe poste...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Bel, un acteur majeur de l'alimentation, en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des Directions Générales pays et des Directions globales Marketing, Marques, Sales, Strategic Insights et R&D.MissionsGestion de deux agendas complexes...

  • Assistant de Direction au sein d'une Collectivité Innovante

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : Suresnes, une collectivité éco-responsable et dynamique reconnue pour son cadre de vie agréable et sa richesse culturelle, s'engage à offrir un service public performant. Au cœur d'un pôle économique majeur de l'Île-de-France, Suresnes est en constante évolution avec des projets innovants dans les domaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste à pourvoirL'Unapei Hauts-de-Seine recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son service le SESSAD Trajectoires Jeunesse, situé à Suresnes.Missions principalesRéceptionner et gérer les demandes d'admission, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations.Suivre le dossier...

  • Assistant(e) en Direction

    il y a 6 jours

    Suresnes, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH – Assistant(e) en DirectionL'entreprise, c'est ce qui la fait sa différence. Nous sommes un groupe média mondial indépendant qui se distingue par sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. Nous offrons un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.LE CHALLENGE...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Nous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Nous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Compleo RH Temps plein

    Notre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : La Mairie de Suresnes est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans l'alimentation?Bel est une entreprise internationale qui se distingue par ses marques fortes et sa responsabilité envers les consommateurs. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Missions clésGestion de deux agendas complexesOrganisation de déplacements et...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglaisNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérim bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Le poste est rattaché aux CFO et CIO et vous serez chargé(e) de s'assurer du bon déroulement de l'agenda des directeurs, de gérer et prioriser les messages pour les...