Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Assurer l’assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif.

**Vos missions principales**:
**Accueil**:

- Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances et suivis
- Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs
- Tient à jour la traçabilité des appels
- Emet des appels pour ses différentes missions (prise de rendez-vous,)
- Assure l’accueil physique du public.

**Gestion**:

- Gère l’agenda de la DRH
- Assiste la DRH dans l’organisation de son plan de charge (CR de réunions)
- Montage de réunions de la DRH (en lien avec les secrétariats du Maire, Elue aux RH, DGS, DGA et représentants du personnel)
- Assure le suivi des courriers pour la DRH (outil ELISE)
- Suivi des achats fournitures
- Administratrice du courrier sous Elise de la Direction

**Communication**:

- Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs, chefs de service et des agents
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.

**Polyvalence**:

- Paramétrage initial des congés, calcul des planning spécifiques, contrôle et saisie des ASA, jours de fractionnement et CET
- Assure le suivi des autorisations d’absences de l’ensemble des organisations syndicales
- Assure le classement et archivage des dossiers de la direction des ressources humaines
- Participe à d’autres tâches en fonction des besoins et des absences pour le compte de la direction.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Polyvalence**:
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et connaissez idéalement l'univers des Ressources Humaines.

**Outils**:
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l’aise avec les logiciels Excel et Powerpoint.

**Communication**:
Votre niveau de communication écrite et orale vous permet d'interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques.

**Autonomie et Proactivité**:
Vous excellez dans l'anticipation des besoins, travaillant de manière autonome et prenant des initiatives avec assurance.

**Confidentialité**:
Votre sens aigu de la confidentialité vous permet de traiter les informations délicates avec professionnalisme.

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Compleo RH Temps plein

    Notre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...

  • Assistante Formation

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de nousEn tant qu’Assistant(e) Formation, vous serez intégré(e) à la Direction de la Formation professionnelle, au sein des Ressources Humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du projet PassAfest, nos partenaires, formateurs externes, managers et collaborateurs répartis dans nos 360 établissements et...

  • Assistante de direction financière H/F

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction - (F/H)

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400086P Type de contrat CDD Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI.

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI. Localisation : Suresnes (92) Type de contrat : CDI Durée du contrat : CDI Description de l'entreprise Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous...

  • Responsable Relais Assistantes Maternelles Et

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Intuis Temps plein

    Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons, fabriquons et vendons des appareils de chauffage tel que des radiateurs électriques, des pompes à chaleur et des chauffe-eau thermodynamiques....

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Décription du poste**L'Assistant de Direction est un rôle clé dans notre équipe administrative, responsable de coordonner et de gérer les activités administratives du département.**Responsabilités**Coordonner et gérer les activités administratives du département;Assurer la liaison entre les différents départements de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France RÉPUBLIK Temps plein

    L’équipe Républik Workplace & Immo recherche un(e) nouveau(elle) coéquipier(e) ! Un ou une Assistant(e) de Direction pour compléter la Team : ) **Qui sommes-nous ?** Producteur d’événements BtoB et agitateur d’écosystèmes, Républik est une entreprise familiale en hyper croissance qui connecte les grands dirigeants français avec les...

  • Correspondant Ressources Humaines de La Direction

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Correspondant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines des différents services de la direction au sein de la cellule support. Missions : Gestion des ressources humaines : Correspondant ressources humaines Est le relais sur tous les sujets RH de la direction en lien avec la responsable d'unité Etablit et suit les tableaux de synthèse des...

  • Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...

  • Assistante de Direction Financière

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, vous assisterez le DAF et assurez: - La gestion de son agenda, - L'organisation de ses déplacements (France et International), - Le traitement de ses notes de frais, - Le suivi des dossiers, - Le support administratif globale, L'organisation d'événements. Cette liste est non-exhaustive. Vous êtes à l'aise avec les...

  • Assistant de Direction Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...