Assistant de direction F/H

Il y a 5 mois

Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Assistant de direction F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Vous facilitez l’activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de sa direction.

Missions :

Secrétariat :

Assiste la Directrice dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat. A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions. A une fonction d’alerte en cas d’imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités. Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE. Réceptionne, trie et répartit les parapheurs. Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service. Assure tout travail de classement et d’archivage.

Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités :

Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices. Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux. Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions. Evalue l’activité et propose des solutions d’amélioration. Soutient la directrice Famille Education dans l’organisation de ses réunions. Soutient l’organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires…). Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques…). Correspondant RH

Communication :

Assure la transmission d’information auprès des directeurs, chefs de service et agents. Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient. Anime la page Intranet de sa direction. Référent communication de la Direction Solidarités Santé.

Gestion Comptable :

A la charge de l’exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap. Suit l’exécution de certains contrats ou marchés.

Gestion des instances : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.

Documentation et juridique :

Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA. Peut être l’interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.

Profil

Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ? Alors, n’attendez plus

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant en Direction Nous recherchons un Assistant en Direction pour rejoindre notre équipe à la MAIRIE DE SURESNES. Missions Vous serez chargé de faciliter l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité, en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) de direction de la MAIRIE DE SURESNES recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister la directrice générale adjointe famille éducation solidarité dans l'organisation de son plan de charge et assurer...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Nous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Nous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial du secteur des fromages de marque, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un acteur majeur de l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial dans l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un acteur majeur de l'alimentation, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de visasClassement et...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial du secteur des fromages de marque, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Les missionsLe poste est à pourvoir Début Septembre. Le poste est basé Boulogne-Billancourt. Rattaché(e)...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant(e) Manager de Direction Financière H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de gérer les activités financières de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction financière.Missions clés :Gestion de l'agenda stratégique : vous serez chargé(e) de gérer l'agenda...

  • Assistante de direction financière H/F

    Il y a 5 mois

    Suresnes, France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Compleo RH Temps plein

    Notre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    DescriptionL'Unapei Hauts-de-Seine est une association qui soutient les personnes en situation de handicap et leurs familles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour nos services SESSAD Trajectoires à Suresnes.Compétences requisesSecrétariat ou équivalentMaitrise des outils bureautiques et informatiquesAutonomie et organisationCapacités...