Gestionnaire de Bâtiments en Charge D'un

il y a 4 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La DILT est la direction immobilière en charge de l’immobilier administratif. Les agences de la Sous-Direction des Prestations aux Occupants ont la charge de la gestion des immeubles de bureaux abritant les services administratifs. Au sein de l'Agence Centre vous travaillerez sur un site exceptionnel à l'Hôtel de Ville de Paris en tant que gestionnaire de bâtiment où vous aurez en charge l’hôtel de ville et son annexe au 9 place de l’hôtel de ville. Au côté d’un binôme de catégorie B, vous aurez à encadrer 20 agents des équipes Accueils, Logistique et Distribution du courrier de l’Hôtel de ville et du 9 place.

**Quelles sont vos missions ?**
Placé.e sous l’autorité de la Cheffe du Pôle immobilier de l’Agence centre et de son adjointe,

Au titre de l’encadrement:

- Encadrement de ses collaborateurs directs, des agents des équipes d’accueils, de la logistique et des agents du bureau du courrier interne en charge de la distribution du courrier sur l’hôtel de ville, du 9 place et de certains sites annexes.
- Gestion du planning des équipes et suivi dans chrono time du temps de travail et des congés
- Participation à la rédaction du CRA, des tableaux de bord et de diverses missions transverses (comités d’exploitation des locaux annuels DILT).

Au titre de la gestion immobilière:

- Établissement des demandes Web SIMA
- Préparation des formulaires de paiements de crédits ou de délégations aux autres directions
- Recensement des occupants et mise à jour des plans des locaux occupés
- Rondes régulières des sites et évaluation des évolutions éventuelles du bâtiment et de ses équipements ;
- Organisation de la cohérence des interventions et de la coordination logistique des projets d’aménagement des locaux.
- Établissement et mise à jour des besoins en signalétique des deux sites et suivi de sa mise en place
- Suivi du bon fonctionnement du logiciel de gestion des visiteurs GAIA et service support en lien avec la DS
- Utilisation du nouveau logiciel de suivi des prestations aux occupants "Presta"
- Utilisation du logiciel I-Vidéo de mise à jour des écrans d’affichage dynamique
- Suivi des plans de prévention des risques professionnels et des protocoles de livraisons
- Suivi des PV d’ouverture de chantier dans le cadre des travaux en lien avec la DCPA
- Participation aux différentes réunions de chantiers ou de projets des bâtiments
- Programmation et suivi des travaux d’entretien en collaboration avec la DCPA et les services centraux de la DILT.
- Suivi des documents relatifs aux bâtiments en lien avec la DCPA.
- Suivi des maintenances réglementaires et des levées de réserves après travaux
- Préparation et suivi du budget des interventions (investissement et fonctionnement) pour chaque site.

Au titre du service aux occupants:

- Gestion des accueils
- Communication aux occupants
- Suivi de la qualité du nettoyage des locaux en lien avec le BNL de la DILT

**Qu’attend -on de vous ?**
Vous êtes réactif. ve, organisé. e et savez prioriser vos actions. Vous avez le sens de la diplomatie, du tact et de la discrétion alors ce poste est fait pour vous. Le plus serait d’avoir une connaissance dans le domaine informatique et du bâtiment.

La maitrise des outils informatiques :Word, Excel, Outlook, Power Point et Share point serait très appréciée.
**Les + du poste**
Les missions peuvent évoluer notamment lors des JOP 2024 ou vous pourrez être amené.e à travailler sur des projets d’aménagement d’espaces divers pour les JO en lien avec les services techniques de la Ville.

Vous aurez à expérimenter et à utiliser un nouvel outil de suivi de gestion immobilière « PRESTA » ainsi qu’un nouveau dispositif pour filtrer les visiteurs de l’Hôtel de Ville : « GAIA ».
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le cycle de travail est en horaires variables.

Le poste est partiellement télé-travaillable (1 jour par semaine)

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire de Bâtiments

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d’hygiène et de...

  • Gestionnaire de Charges H/F

    il y a 7 jours

    PARIS, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 Gestionnaire de Charges HF.En qualité de Gestionnaire de Charges au sein d'un bailleur social vos missions seront :- Examiner l'état des dépenses- Traiter les réclamations individuelles des clients concernant les ajustements de charges- Vérifier les écarts entre les...

  • Gestionnaire de Patrimoine H/F

    il y a 7 jours

    PARIS, France Trouve Moi Un Job Temps plein

    Nous recherchons des profils expérimentés.Localisation : Paris 16èmeVos missionsEn tant que Gestionnaire de Patrimoine, vous allez intégrer un cabinet de gestion de patrimoine à taille humaine. Vos missions porteront sur :Le développement et la fidélisation de votre portefeuille de clients La gestion de ce celui-ci La définition des besoins de...

  • Gestionnaire Qualité Charges H/F

    il y a 7 jours

    PARIS, France HLM Temps plein

    Envie de rejoindre la Direction clientèle d'ICF HABITAT LA SABLIERE pour relever le défi de la gestion des charges ? Alors rejoignez nous !La mission principale du Gestionnaire Qualité des charges est de contribuer à la maîtrise des charges récupérables de la société en assurant le suivi, le contrôle et la mise en oeuvre de toutes les...

  • Technicien de travaux de bâtiment

    il y a 2 semaines

    Paris, France VILLE DE PARIS (RH) Temps plein

    Technicien de travaux de bâtiment (F/H) - Paris - CDI Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du détail et appréciez le travail en équipe ? Vous êtes passionné par le bâtiment et souhaitez évoluer vers un métier valorisant ? La ville de Paris recrute 17 Techniciens de travaux de bâtiment (F/H)  Tous les talents et les diversités de...

  • Technicien de travaux de bâtiment

    il y a 2 jours

    Paris, France VILLE DE PARIS (RH) Temps plein

    Technicien de travaux de bâtiment (F/H) - Paris - CDI Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du détail et appréciez le travail en équipe ? Vous êtes passionné par le bâtiment et souhaitez évoluer vers un métier valorisant ? La ville de Paris recrute 17 Techniciens de travaux de bâtiment (F/H)  Tous les talents et les diversités de...

  • Gestionnaire Technique Immobilier H/F

    il y a 7 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la...

  • Gestionnaire Qualité Charges H/F

    il y a 7 jours

    PARIS, 75000, Ile-de-France HLM Temps plein

    Envie de rejoindre la Direction clientèle d'ICF HABITAT LA SABLIERE pour relever le défi de la gestion des charges ? Alors rejoignez nous !La mission principale du Gestionnaire Qualité des charges est de contribuer à la maîtrise des charges récupérables de la société en assurant le suivi, le contrôle et la mise en oeuvre de toutes les...

  • Gestionnaire Technique Immobilier H/F

    il y a 7 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la...

  • Chargé Chargée Du Contrôle de Gestionnaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service des Projets Territoriaux et des Equipements de la Sous-Direction de la Jeunesse à la Direction de la Jeunesse et des Sports est garant du bon fonctionnement d’environ 60 équipements dont la gestion est externalisée auprès d’associations (centres Paris Anim’ et Espaces Paris Jeunes). Il veille au déploiement des projets et politiques...

  • Gestionnaire Affiliations

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    **La CIBTP - Caisse de l’Ile de France, ses missions**: La caisse est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries. Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l’intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...