Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 1 mois
**Référence du poste **:3121
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:05/02/2023
**Missions et activités permanentes**: Au sein du DBF, le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux:
- Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment
- Fluides, logistique
- Acquisition de logiciels et maintenance évolutive
- Infrastructure, maintenance et matériel informatique
- Système audiovisuel
- Stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques
- Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d’actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur.
Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrits ci-dessus.
A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants:
Gestion des engagements juridiques et traitement des demandes d’achat:
- Vérifier, si besoin en collaboration avec le coordonnateur budgétaire, la cohérence de la demande d‘achat avec la programmation budgétaire
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information.
Gestion du dossier d’ordonnancement:
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de:
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers dématérialisés
Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas, il est chargé de:
- Participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat
- Conseiller sur le choix de la procédure et mettre en œuvre les procédures de consultations et d’appels d’offres (pour les marchés non gérés par le DAJCP)
- Elaborer les clauses administratives des marchés ou contrats et apporter son conseil pour l'analyse des offres
**Compétences requises**: Savoirs:
- Connaissance des grands principes de la GBCP
- Connaissance des règles de gestion et de consommation des AE et des CP
- Connaissance des principes d'attestation et de certification du service fait / délai global de paiement / calcul des IM
Savoir-faire:
- Suivre l'exécution d'un marché (contrôle des disponibles, des délais, des révisions, etc.)
- Créer un engagement juridique
- Constituer le dossier d'ordonnancement
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Gérer un référentiel (fournisseurs, clients, autres) : noms, adresses, RIB, etc.
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel (organisation de données, tableaux et formules)
Savoir-être (compétences comportementales):
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les autres services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Travailler en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie
**Contraintes spécifiques**: Disponibilité pendant la période de fin de gestion
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 1 semaine
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 3 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires
il y a 1 semaine
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...
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Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...
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Paris, France BnF Temps pleinMissions et activités permanentesAu sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement desdépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge desdépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :- Les travaux, l’exploitation, la...
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SEC-GEN Gestionnaire de dépenses H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Au sein du pôle budget, le (la) titulaire du poste est gestionnaire de crédits et de dépenses. A ce titre, il (elle) exerce trois fonctions principales : La gestion comptable des dépenses qui se décline en plusieurs activités : - Instruire les dossiers de dépenses transmis par les prescripteurs en s'assurant de leur...
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Gestionnaire Dépenses
il y a 2 jours
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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Gestionnaire Administratif Des Dépenses Et Achats
il y a 4 semaines
Paris, France METEO FRANCE Temps pleinMétéo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...
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Gestionnaire Financier-e de Dépenses
il y a 4 semaines
Paris, France Inserm Temps pleindes agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs ). Gérer les gratifications de stage. Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement. Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces...
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sec-gen Référent des dépenses "Frais de représentation" H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le ou la titulaire du poste est le référent des dépenses 'Frais de représentation'. A cet effet, il (ou elle) est en charge : - de la coordination du travail d'une équipe de 2 gestionnaires ; - de la vérification des dossiers transmis par les directions (réglementation, complétude du dossier, saisie de la dépense sur...
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Agent en Charge Des Mandats de Depense
il y a 4 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Le-la titulaire du poste affecté au visa des dépenses aura en charge: - le visa des dépenses de transports scolaires (conventions, marchés publics) - le visa des dépenses réalisées sous convention de mandat par les mandataires - le suivi des conventions de recettes et appels de fonds auprès des financeurs - le visa des...
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Paris, France BnF Temps pleinMissions et activités permanentesAu sein du département du budget et des affaires financières, le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure la gestion des dépenses du périmètre suivant : - expositions, manifestations, éditions, communication, gestion des public- droits d’auteur- projets de...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein, gratifications de stagiaires, etc...) dans le système de gestion financier par rapprochement des commandes réalisées par les unités dans le respect du délai global de paiement Assurer l’interface avec les différents pôles du service financier (marchés publics, recettes, etc ) et avec l’agence comptable Contrôler la conformité des...
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Gestionnaire Service Financier Dépenses
il y a 4 semaines
Paris, France IAE Paris Sorbonne Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire financier CDD (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Présentation de l’IAE - Institut d’Administration des Entreprises** L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche....
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Responsable Du Département Dépenses Et
il y a 4 semaines
Paris, France Météo France Temps pleinEmployant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour...
