Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

il y a 4 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3121
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:04/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Au sein du DBF, le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux:

- Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment
- Fluides, logistique
- Acquisition de logiciels et maintenance évolutive
- Infrastructure, maintenance et matériel informatique
- Système audiovisuel
- Stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques
- Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d’actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur.

Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrits ci-dessus.

A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants:
Gestion des engagements juridiques et traitement des demandes d’achat:

- Vérifier, si besoin en collaboration avec le coordonnateur budgétaire, la cohérence de la demande d‘achat avec la programmation budgétaire
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information.

Gestion du dossier d’ordonnancement:

- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service

En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de:

- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers dématérialisés

Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas, il est chargé de:

- Participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat
- Conseiller sur le choix de la procédure et mettre en œuvre les procédures de consultations et d’appels d’offres (pour les marchés non gérés par le DAJCP)
- Elaborer les clauses administratives des marchés ou contrats et apporter son conseil pour l'analyse des offres

**Compétences requises**: Savoirs:

- Connaissance des grands principes de la GBCP
- Connaissance des règles de gestion et de consommation des AE et des CP
- Connaissance des principes d'attestation et de certification du service fait / délai global de paiement / calcul des IM

Savoir-faire:

- Suivre l'exécution d'un marché (contrôle des disponibles, des délais, des révisions, etc.)
- Créer un engagement juridique
- Constituer le dossier d'ordonnancement
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Gérer un référentiel (fournisseurs, clients, autres) : noms, adresses, RIB, etc.
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel (organisation de données, tableaux et formules)

Savoir-être (compétences comportementales):

- Gérer la relation avec les fournisseurs, les autres services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Travailler en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie

**Contraintes spécifiques**: Disponibilité pendant la période de fin de gestion

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 jour

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 19 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...

  • Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France BnF Temps plein

    Missions et activités permanentesAu sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement desdépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge desdépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :- Les travaux, l’exploitation, la...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 1 semaine

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    09-07-2023 - Date de publication - 09-06-2023 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: Le secteur « Autres dépenses de fonctionnement et investissement » est l’un des 3...

  • SEC-GEN Gestionnaire de dépenses H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du pôle budget, le (la) titulaire du poste est gestionnaire de crédits et de dépenses. A ce titre, il (elle) exerce trois fonctions principales : La gestion comptable des dépenses qui se décline en plusieurs activités : - Instruire les dossiers de dépenses transmis par les prescripteurs en s'assurant de leur...

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • sec-gen Référent des dépenses "Frais de représentation" H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le ou la titulaire du poste est le référent des dépenses 'Frais de représentation'. A cet effet, il (ou elle) est en charge : - de la coordination du travail d'une équipe de 2 gestionnaires ; - de la vérification des dossiers transmis par les directions (réglementation, complétude du dossier, saisie de la dépense sur...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 4 semaines

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    21-04-2024 **Contrôleur de dépenses (F/H)**: - Date limite - 21-04-2024 - Date de publication - 21-03-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B - Direction / Service - AGENCE COMPTABLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: Le secteur « Autres...

  • Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives

    il y a 3 semaines

    Paris, France BnF Temps plein

    Missions et activités permanentesAu sein du département du budget et des affaires financières, le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure la gestion des dépenses du périmètre suivant : - expositions, manifestations, éditions, communication, gestion des public- droits d’auteur- projets de...

  • Fondé.e de Pouvoir, Responsable Du Pôle Dépenses

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Gestionnaire de Bâtiments en Charge D'un

    il y a 5 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DILT est la direction immobilière en charge de l’immobilier administratif. Les agences de la Sous-Direction des Prestations aux Occupants ont la charge de la gestion des immeubles de bureaux abritant les services administratifs. Au sein de l'Agence Centre vous travaillerez sur un site exceptionnel à l'Hôtel de Ville de Paris en tant que gestionnaire...

  • Agent Chargé Du Recouvrement Et de La Dépense

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Contrôle Des Dépenses

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...