Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 3 semaines
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Au sein d'une équipe de 3 agents (en évolution) et en lien avec les services de l'UFR, l'assistante pédagogique et administrative de l'Ecole des sciences infirmières effectue des tâches contribuant à l'organisation des formations et des partenariats gérés par l'école, en appui à l'équipe enseignante.
**Gestion pédagogique de la formation**:
- Contribution à l'élaboration du planning de l'année
- Réservation des salles, gestion des cours en streaming
- Gestion et diffusion des plannings aux intervenants, adaptations des emplois du temps en cas de changements
- Accompagnement des enseignants pour l'organisation et la mise en place des cours en streaming
- Gestion des listes d'émargement des étudiants et diffusion des attestations de présence
- Planification des soutenances de mémoire
- Organisation des stages en lien avec les terrains de stage
- Mise en ligne des cours AMETICE
- Mise en oeuvre des actions de la convention Groupement de coopération sanitaire IFSI,
- Université, Région et ARS
- Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes
- Gestion des conseils de perfectionnements
- Diffusion des ressources pédagogiques
**Gestion administrative de la formation**:
- Gestion des dossiers des vacataires
- Appui à la gestion des services enseignants
- Appui à l'organisation des partenariats, appui à leur organisation et animation
**Assistance à la responsable administrative de l'Ecole**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rdvs, des réunions, organisation des déplacements
- Diffusion des informations
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc), élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
- Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme
- Participation aux surveillances d'examens de l'UFR, aux élections,
- Positionnement hiérarchique : Sous la hiérarchie de la responsable administrative de l'Ecole._
**Profil**:
**Connaissances**:
- Connaissance des structures de l'Université
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, courrier électronique
- Connaissance de la réglementation des filières de santé appréciée
**Savoir-faire**
- Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES appréciée
- Maîtrise des modes de communications écrites et orales
**Savoir-être**
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte.
- Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacités de travail en équipe
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
L'Ecole des sciences infirmières implantée sur le campus Nord, en proximité du CHU Nord, est en pleine évolution avec le développement de son offre de formation : le Diplôme d'Etat d'Infirmier en Pratique Avancée (DEIPA) avec 5 mentions en 2eme année (160 étudiants), des diplômes de spécialités IBODE (40), cadre de santé (40) et IPDE (20) en double diplomation avec le master Santé, la création de l' IFSI universitaire avec le lancement d'une licence Sciences infirmières pour un effectif final de 200 étudiants par année de promotion (600 étudiants). De nouvelles intégrations de spécialités sont à prévoir dans les années à venir.
L'équipe est composée d'une Responsable Administrative et d'I gestionnaire et 1 assistante administrative et pédagogique. Elle est amenée à se développer.
Obligation de présence au moment des examens et concours ainsi qu'aux périodes d'inscription
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistant pédagogique et administratif - F/H****:
**Structure**:
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Gestionnaire Pédagogique Et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Assistant / Assistante Pédagogique en Alternance
il y a 6 jours
Marseille, France PREFACE Temps pleinAssistant / Assistante Pédagogique en alternance MARSEILLE 01 (13001) Contrat à duréedéterminée - 9 Mois Contrat d'apprentissage 35h horaires normaux Mensuel 1 063,00€/12.0mois Chèque repas Poste à pourvoir à partir du 28 août 2023Notre mission :PREFACE est un organisme de formation, association à but non lucratif, qui réalise des...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 1 mois
Marseille, France LEXOM Temps pleinAu sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu’**assistant(e) pédagogique** **en alternance**. Rattaché(e) au service pédagogique, tes principales missions seront: - Accompagner les formateurs - Gérer des projets pédagogiques - Participer à des initiatives d'amélioration...
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Assistant -e Pédagogique en Alternance
il y a 6 jours
Marseille, France PREFACE Temps plein**Assistant -e Pédagogique en alternance**: Employeur PREFACE Localisation **Marseille **(13) Bouches du Rhône Contrat **Contrat d'apprentissage** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1063 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique en alternance qui sera en charge d'assister l'équipe...
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Coordinateur Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn lien permanent avec la direction, vos missions sont le suivi et la gestion quotidienne de l'activité ainsi que le développement des actions futures. En ce sens, vous êtes garant du bon fonctionnement global des actions de formation, en lien avec la politique générale de l'organisme et sous la responsabilité de la direction. Coordinateur...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 1 mois
Marseille, France LEXOM Temps pleinAu sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu’assistant(e) pédagogique. En rejoignant notre équipe, tu seras au cœur de notre action pédagogique. Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des formations et pour apporter un soutien sur mesure à nos...
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Gestionnaire Pédagogique Et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Référent de Parcours Pédagogique
il y a 1 mois
Marseille, France Formation et Métier Temps plein**Sous la responsabilité de la Coordonnatrice des classes PREPapp,** vous assurerez différentes missions **Suivi administratif** - Compléter les outils de suivi du parcours du jeune - Gérer le suivi administratif du projet (feuilles d’émargements, collecte de données, etc ) - Assurer la remontée des pièces administratives et bilans à la...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Référent de Parcours Pédagogique
il y a 4 semaines
Marseille 13e, France Formation et Métier Temps plein**Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle,** vous assurerez différentes missions **Recrutement et Accompagnement des jeunes** - Participer au recrutement des jeunes intéressés par une entrée en formation de prépa-apprentissage sectorielle - Assurer la coordination des parcours proposés: - Elaborer des progressions pédagogiques pour...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Marseille, France GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps pleinAu sein du dispositif de l'**I*NSTITUT DE **F**ORMATION D'**A**IDE **S*OIGNANT dépendant du GRETA CFA MARSEILLE, vous assurez le déroulement et le suivi administratif: des formations, le lien avec les stagiaires et la coordinatirice pédagogique : du recrutement au suivi post-formation des stagiaires. - Actions et descriptif des tâches Sous la...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Marseille 14e, France Créative Campus Makers Temps pleinBasé à L'Épopée, le village de l'innovation éducative, à Sainte-marthe, dans le 14ème arrondissement de Marseille, **Créative Makers Sud**, propose des formations en alternance dans les métiers de la création audiovisuelle. Notre vocation ? Permettre à des jeunes talents de développer leurs compétences et leur créativité au sein d'un campus...
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Coordonnateur Pédagogique
il y a 1 mois
Marseille, France GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps pleinVous assurez l'accompagnement des apprenants conformément au contrat pédagogique et vous coordonnez les actions de formation d'une filière professionnelle, leur cohérence et leur qualité sur un de nos dispositifs. Vous mettez en œuvre le plan de formation et assurez le suivi individuel et l'évaluation des apprenants. Actions et descriptif des...
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Assistant Pédagogique Engagement Etudiant
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Assistant(e) Pédagogique
il y a 1 mois
Marseille, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Assistant pédagogique (H/F) Diplômes : CAP / CFPA+ 1 diplôme Lieux : Marseille (13) Conditions : CDDÀ partir de 28 000 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650...
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Assistant Administrative Et Facturation
il y a 1 mois
Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) Administrative et Facturation** confirmé(e) pour un poste en Intérim basé à Marseille. Compagnie maritime reconnue pour sa culture d’entreprise, cette société ancrée sur le territoire veille à transmettre...
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Coordonnateur Pédagogique
il y a 1 mois
Marseille, France GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps pleinVous assurez l'accompagnement des apprenants conformément au contrat pédagogique et vous coordonnez les actions de formation de la filière industrie, leur cohérence et leur qualité sur nos dispositifs. Vous mettez en œuvre le plan de formation et assurez le suivi individuel et l'évaluation des apprenants. Actions et descriptif des tâches sous la...
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Coordonnateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Marseille, France GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps pleinAu sein de la filière FLE, vous assurez l'accompagnement des apprenants conformément au contrat pédagogique et vous coordonnez les actions de formation d'une filière professionnelle, leur cohérence et leur qualité sur nos dispositifs. Vous mettez en œuvre le plan de formation et assurez le suivi individuel et l'évaluation des apprenants. Actions et...