Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

il y a 1 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.

**Activités principales**:
**Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)**:

- Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1 ère à la 3ème année de podologie
- Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
- Gérer et diffuser les plannings aux intervenants et aux étudiants
- Communiquer les changements de salles
- Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
- Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)

**Gestion du dispensaire (de 14h à 18h)**:

- Tenue en présentiel de la clinique
- Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients o Accueil physique des patients
- Comptabilité de séance à la clinique.
- Gestion des stocks clinique
- Création de planning de la clinique
- Encaissement des honoraires de la clinique

**Activités ponctuelles**
- Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus
- Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)
- Positionnement hiérarchique - sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique administrative de la formation_

**Profil**:
**Savoir**:

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation de l'Université et des études

**Savoir-Faire**:

- Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
- Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
- Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
- Savoir respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information

**Savoir-Etre**:

- Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
- Sens du relationnel
- Réactivité, anticipation
- Savoir réagir dans l'urgence

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
La formation de podologie s'articule autour de 3 années dispensées par des enseignements et par la pratique autour de travaux pratiques et du dispensaire.

Le/la secrétaire pédagogique se verra impliqué(e) dans ce travail collectif de mise en oeuvre de ces différents enseignements.

Le poste est en lien avec les différents services de l'UFR (Scolarité, Logistique, Applications et Données, Communication, Examens).

Horaires : 9h 00 - 12h 30 / 14h 00 -18h 00 (37h 30)

Adaptations des horaires et organisation des congés en fonction des périodes d'activité du service et de l'UFR.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire pédagogique et administratif - Podologie -F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

    il y a 21 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

    il y a 21 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Employeur** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les...

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants et 8 000 personnels, Nous recherchons un assistant (F/H) pour soutenir le Directeur de l'Ecole Doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé dans toutes ses missions. Si vous souhaitez intégrer l’Université...

  • Gestionnaire Pédagogique en Formation Continue

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: Lieu de travail : Marseille Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d’embauche prévue : 1er juin 2023 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Marseille H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

    il y a 15 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.Activités principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France XP Esport & Gaming School Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de l’esport. Elle a construit des cursus à 360° qui répondent à toutes les passions et métiers, de l’événementiel à la gestion des communautés, au management de...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: XP School**Type de contrat**: CDD - 6 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Marseille**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: **L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** - Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de...

  • Assistant (E) Secrétariat Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille, France LES ATELIERS DE L'IMAGE ET DU SON Temps plein

    Vous travaillerez sous la direction du directeur pédagogique mais avec une autonomie dans le travail. Poste à pourvoir à partir de octobre / nov 2023 - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif. Activités...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville d'ALES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Référent de Parcours Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France Formation et Métier Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle,** vous assurerez différentes missions **Recrutement et Accompagnement des jeunes** - Participer au recrutement des jeunes intéressés par une entrée en formation de prépa-apprentissage sectorielle - Assurer la coordination des parcours proposés: - Elaborer des progressions pédagogiques pour...

  • Référent de Parcours Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France Formation et Métier Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle,** vous assurerez différentes missions **Recrutement et Accompagnement des jeunes** - Participer au recrutement des jeunes intéressés par une entrée en formation de prépa-apprentissage sectorielle - Assurer la coordination des parcours proposés: - Elaborer des progressions pédagogiques pour...

  • Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H

    il y a 18 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.Activités principales :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 17 heures

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.Vos missions : * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et...