Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Vannes, France L'Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan Temps plein

**CDD - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable**

Septembre 2024 au 31 juillet 2025

L’Ultra Marin® est une association organisant les manifestations sportives suivantes:

- L'Ultra Marin®, un événement regroupant 8 épreuves distinctes en 2025 pour sa 20ème édition (de la marche nordique 29km au Grand Raid 175km), 10 000 concurrents et 1 500 bénévoles
- Le Vannes Urban Trail en collaboration avec le Marathon de Vannes

L’Association vous propose une opportunité de participer activement à l’organisation de la 20 édition de L’Ultra Marin®. Votre présence sera nécessaire les week-ends et soirées d’événements.
- **MISSIONS PRINCIPALES**:_

Vous travaillerez en collaboration avec le responsable des événements et le bureau de l’association, et contribuez au développement de l’association de L’Ultra Marin® et de ses événements.
- **DÉTAILS DES MISSIONS **:_

**Accueil et intendance**
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de l'association : prise de messages, mise en relation, recherche d’information, prise de rendez-vous.
- Gérer les courriers et mails entrants et sortants.
- Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables, la gestion des stocks.
- Appuyer le Président et les membres du Bureau dans le suivi administratif, la centralisation de l'information et la prise de rendez-vous.

**Missions administratives**
- Appui administratif des dossiers de déclaration et de financement : montage des dossiers et suivi.
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
- Participer à la rédaction du rapport d’activité, support de présentations, bilans.
- Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des instances (bureaux, conseils d’administration, assemblée générale): invitation, ordres du jour, convocations, pouvoirs, recherche de salle, accueil, émargement.
- Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des invitations, des formations et des réunions : planning, invitation, suivi des inscriptions, réservation de salle, réalisation des achats.

**Missions comptables - en relation avec le Trésorier**
- Être la personne référente dans la centralisation des factures à émettre et à recevoir.
- Émission de facture, gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : relance, suivi des règlements, codification, archivage.
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer un suivi de la trésorerie.
- Contrôle des notes de frais.
- Établir les factures clients.
- Effectuer la relance client et faire remonter les retards de règlement.
- Consolidation des éléments de présence des salariés pour l’établissement de la paie.
- Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer selon les besoins de l’association._
- **LES QUALIFICATIONS**:_
- Bac+2 minimum, de formation en gestion administrative et comptable, avec au moins 2 ans d’expérience.
- Dynamisme, rigueur/organisation, adaptation, créativité, relationnel.
- Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres.
- Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, PowerPoint, Excel,).
- Permis B obligatoire.
- **CONDITIONS PROPOSÉES**:_
- CDD (à pourvoir dès que possible) jusqu’au 31 juillet, avec possibilité d’un débouché sur un CDI
- Rémunération : à définir selon l’expérience et le profil
- Poste basé à Vannes, 39 quater rue Albert 1er.
- Une expérience riche et variée avec un suivi régulier, dans un environnement de travail dynamique.
- **CONTACT**:_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 23 151,00€ à 23 690,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Exécutif

    Il y a 2 mois

    Vannes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - VannesbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Vannes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Vannes, France HITEX Temps plein

    HITEX TPE (13 personnes) basée à Vannes (56) spécialisée en Extraction par CO2 supercritique de produits aromatiques et d'actifs cosmétiques Recherche **Un ASSISTANT - COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F CDD,6 mois Temps plein, à pourvoir dès que possible** vous aurez pour missions: - Saisie comptable dans notre logiciel SAGE des factures de ventes et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vannes, France ISME Temps plein

    **> Descriptif de l’entreprise** **L’Institut Supérieur de Management des Entreprises** (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage. Les parcours en deux, trois ou cinq ans, reconnus par l'État (BTS, BAC+3, BAC+5) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Vannes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - VannesbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Vannes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Vannes, France Ouest Recrut' Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et commercial F/H à Vannes. Nous recherchons pour notre client situé...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Vannes, France Ouest Recrut' Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et commercial F/H à Vannes. Nous recherchons pour notre client situé...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Vannes, France AFTEC Vannes Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 600 étudiants.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif dans le cadre d’un...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Vannes, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    L’école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les...

  • Assistant en gestion administrative responsable

    il y a 6 jours

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    Un poste d'assistant office manager à VannesL'école IPAC Bachelor Factory de Vannes est un lieu exceptionnel pour vos études, avec 1700 étudiants sur le campus. Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant office manager dynamique et compétent pour se joindre à notre équipe.Mission principaleFournir un soutien administratif au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vannes, France BATIMENT CFA BRETAGNE Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)** **CDD 1 MOIS - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) VANNES (56)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu’au...

  • Assistant Administratif et Comptable en Alternance

    Il y a 2 mois

    Vannes, France IHECF Vannes Temps plein

    Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F) dans le cadre d’une formation DCG, diplôme de comptabilité et de gestion en alternance.L’ENTREPRISENotre entreprise, une société de services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Nous...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Vannes, France RIVA Temps plein

    Le Réseau d’Imagerie Médicale Vannetais (Morbihan) recrute: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction H/F (CDI) - **Les valeurs humaines, la convivialité et le travail en équipe sont au cœur de votre projet ?** - **Le Morbihan, la proximité avec ses côtes et son cadre de vie exceptionnel vous attirent ?** **Rejoignez-nous !** - Le...

  • Assistant administratif gestion de services à l'environnement H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Vannes, France AFTEC Vannes Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 600 étudiants.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif dans le cadre d’un...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Vannes, France GROUPE JEHANNO IMMOBILIER ET PROMOTION Temps plein

    **PROMOTEUR IMMOBILIER RECHERCHE EN CDD (remplacement congé maternité)** Un(e) Assistant(e) comptable et administratif (e) confirmé Niveau BTS assistante de gestion ou de direction **MISSION COMPTABLE** Codification et saisie des pièces Etablissement des TVA mensuelles Règlements fournisseurs Suivi de règlements et appels de fonds...

  • Assistant Administratif Alternance pour la Gestion des Entreprises et des Administrations

    il y a 2 jours

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    Présentation de notre établissement : IPAC Bachelor Factory Vannes est un pôle universitaire situé sur un campus de 1700 étudiants, ce qui en fait le troisième plus grand pôle de Bretagne. Notre établissement bénéficie d'un cadre de vie privilégié au bord du Golfe du Morbihan et d'un environnement universitaire à taille humaine. C'est l'endroit...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Vannes, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes d’ASF Enfance basées à Vannes. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), vous viendrez en renfort des équipes des organismes de formation du groupe Avenir Santé Formation (ASF) : Planète Enfance et Bretagne Compétences. Basé(e) à...

  • Assistant Facturation Et Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Vannes, France ACCORD INTERIM VANNES Temps plein

    Accord intérim recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) facturation et gestion administrative H/F. Poste: Principalement les missions suivantes en facturation : - Vérification des tarifs et accrochage des dossiers transport - Gestion de la saisie de comptes palettes Europe - Rapprochement des factures affrètement et Palet system - Suivi...

  • Assistant administratif pour grande distribution en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Vannes, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    L’école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Vannes, France BECOME56 Temps plein

    La société BECOME56 (Bureau d’étude coopératif pour la maîtrise de l’énergie 56) est un bureau d’ingénierie en matière de maitrise et de production d’énergie dans la construction de logements et bâtiments tertiaires. Avec plus de 22 ans d’existence, la société entretient des relations historiques avec les prescripteurs, les architectes....

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Vannes, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FSquare Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers...