Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Vannes, France BATIMENT CFA BRETAGNE Temps plein

**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)**

**CDD 1 MOIS - TEMPS PLEIN**

**CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) VANNES (56)**

Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu’au niveau 5. Fort de plus de 300 collaborateurs, nous accueillons plus de 3500 apprentis chaque année.

Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Le CFA de Vannes (et son antenne de Quéven) en quelques chiffres, c’est plus de 800 apprenants chaque année, c’est plus de 32 diplômes et titres proposés et plus de 1200 entreprises partenaires.

Au sein du pôle administratif du CFA de Vannes, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs de nos apprentis sur le pôle Bois.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité:
**MISSIONS**

Traitement administratif et informatique (YParéo) des différents dossiers de votre pôle comprenant:

- La gestion des contrats
- La gestion des dossiers d’inscription au CFA incluant les convocations
- La gestion des inscriptions aux formations règlementaires
- La gestion des inscriptions aux examens

Prendre en charge les appels des apprenants, futurs apprenants et entreprises ainsi que leur accueil du CFA

Participer à la mise à jour des tableaux de bord d’activité

Assurer la numérisation, le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers

**PROFIL**

Diplômé(e) d’une formation Bac +2/+3 de type BTS/DUT ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante sur un poste de secrétaire ou d’Assistant de Gestion, Administratif, Commercial, ou Administration Des Ventes

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique, du pack office et idéalement connaissez le logiciel YPAREO.

Votre bon niveau relationnel (contact téléphonique et physique) et rédactionnel vous permettra d’avoir des échanges de qualité avec les interlocuteurs internes et externes de notre centre de formation.

Capacité d’adaptation, autonomie, gestion des priorités, travail en équipe, dynamisme, rigueur et sens de l’organisation seront également des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
- 1 Directrice
- 2 Adjoints de Direction
- Un pôle Pédagogique composé de formateurs en enseignement professionnel et général
- Un pôle Socio - Educatif composé de 6 animateurs
- Un pôle Administratif composé de 6 personnes
- Un pôle Conseil composé de 2 personnes
- Un Agent d’entretien et de maintenance des équipements et du bâtiment

**CONDITIONS DE RÉMUNÉRATION**

La rémunération proposée pour ce poste se compose d’un salaire fixe + Gratification de fin d’année + Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


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