Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Vannes, France BATIMENT CFA BRETAGNE Temps plein

**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)**

**CDD 1 MOIS - TEMPS PLEIN**

**CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) VANNES (56)**

Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu’au niveau 5. Fort de plus de 300 collaborateurs, nous accueillons plus de 3500 apprentis chaque année.

Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Le CFA de Vannes (et son antenne de Quéven) en quelques chiffres, c’est plus de 800 apprenants chaque année, c’est plus de 32 diplômes et titres proposés et plus de 1200 entreprises partenaires.

Au sein du pôle administratif du CFA de Vannes, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs de nos apprentis sur le pôle Bois.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité:
**MISSIONS**

Traitement administratif et informatique (YParéo) des différents dossiers de votre pôle comprenant:

- La gestion des contrats
- La gestion des dossiers d’inscription au CFA incluant les convocations
- La gestion des inscriptions aux formations règlementaires
- La gestion des inscriptions aux examens

Prendre en charge les appels des apprenants, futurs apprenants et entreprises ainsi que leur accueil du CFA

Participer à la mise à jour des tableaux de bord d’activité

Assurer la numérisation, le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers

**PROFIL**

Diplômé(e) d’une formation Bac +2/+3 de type BTS/DUT ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante sur un poste de secrétaire ou d’Assistant de Gestion, Administratif, Commercial, ou Administration Des Ventes

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique, du pack office et idéalement connaissez le logiciel YPAREO.

Votre bon niveau relationnel (contact téléphonique et physique) et rédactionnel vous permettra d’avoir des échanges de qualité avec les interlocuteurs internes et externes de notre centre de formation.

Capacité d’adaptation, autonomie, gestion des priorités, travail en équipe, dynamisme, rigueur et sens de l’organisation seront également des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
- 1 Directrice
- 2 Adjoints de Direction
- Un pôle Pédagogique composé de formateurs en enseignement professionnel et général
- Un pôle Socio - Educatif composé de 6 animateurs
- Un pôle Administratif composé de 6 personnes
- Un pôle Conseil composé de 2 personnes
- Un Agent d’entretien et de maintenance des équipements et du bâtiment

**CONDITIONS DE RÉMUNÉRATION**

La rémunération proposée pour ce poste se compose d’un salaire fixe + Gratification de fin d’année + Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 4 mois


    Vannes, France L'Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan Temps plein

    **CDD - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable** Septembre 2024 au 31 juillet 2025 L’Ultra Marin® est une association organisant les manifestations sportives suivantes: - L'Ultra Marin®, un événement regroupant 8 épreuves distinctes en 2025 pour sa 20ème édition (de la marche nordique 29km au Grand Raid 175km), 10 000...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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    Un poste d'assistant office manager à VannesL'école IPAC Bachelor Factory de Vannes est un lieu exceptionnel pour vos études, avec 1700 étudiants sur le campus. Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant office manager dynamique et compétent pour se joindre à notre équipe.Mission principaleFournir un soutien administratif au...


  • Vannes, France IHECF Vannes Temps plein

    Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F) dans le cadre d’une formation DCG, diplôme de comptabilité et de gestion en alternance.L’ENTREPRISENotre entreprise, une société de services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Nous...


  • Vannes, France RIVA Temps plein

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  • Vannes, France GROUPE JEHANNO IMMOBILIER ET PROMOTION Temps plein

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  • Vannes, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes d’ASF Enfance basées à Vannes. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), vous viendrez en renfort des équipes des organismes de formation du groupe Avenir Santé Formation (ASF) : Planète Enfance et Bretagne Compétences. Basé(e) à...


  • Vannes, France ACCORD INTERIM VANNES Temps plein

    Accord intérim recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) facturation et gestion administrative H/F. Poste: Principalement les missions suivantes en facturation : - Vérification des tarifs et accrochage des dossiers transport - Gestion de la saisie de comptes palettes Europe - Rapprochement des factures affrètement et Palet system - Suivi...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    L’école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les...


  • Vannes, France BECOME56 Temps plein

    La société BECOME56 (Bureau d’étude coopératif pour la maîtrise de l’énergie 56) est un bureau d’ingénierie en matière de maitrise et de production d’énergie dans la construction de logements et bâtiments tertiaires. Avec plus de 22 ans d’existence, la société entretient des relations historiques avec les prescripteurs, les architectes....

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vannes, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FSquare Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers...