Assistant Administratif
Il y a 6 mois
**> Descriptif de l’entreprise**
**L’Institut Supérieur de Management des Entreprises** (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage.
Les parcours en deux, trois ou cinq ans, reconnus par l'État (BTS, BAC+3, BAC+5) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing, du digital, de la gestion et des finances.
Forte de son appartenance au groupe Emineo, l'ISME fonde son approche pédagogique sur **l’accompagnement et l’individualisation des parcours** afin de créer une véritable dynamique de réussite.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'ISME Vannes recherche un **assistant administratif**.
**> Descriptif du poste**
Au sein de l’équipe administrative et rattaché à la directrice de campus, l’assistant administratif **assure l’accueil général de l’école, le suivi administratif des contrats de formation et les moyens généraux.**
**Missions**:
**Accueil et administratif**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Demande de création des adresses de messagerie
- Divers travaux administratifs
**Suivi des contrats initiaux et en alternance**
- Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
- Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises
- Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
**Suivi des dossiers étudiants**
- Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
- Distribution des cartes d’étudiant
- Suivi des feuilles d’émargement
- Édition des attestations d’entrée et fin de formation
- Participation à divers projets relatifs aux étudiants
**Moyens généraux**
- Commandes de fournitures diverses
- Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions
- Participation aux exercices d’évacuation
**Événementiel**
- Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d’intégration
**>Profil recherché**
De formation Bac+2 minimum en administration avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste d’assistant polyvalent
Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation, PARCOURSUP )
- Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Organisation, autonomie et rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d’équipe
**>Autres informations**
Type contrat : CDD temps plein
Date de début : dès que possible
Employeur : SAS ISME
Salaire brut : selon profil
Avantage : Titres-restaurant
Localisation du poste de travail : Vannes
Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Vannes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - VannesbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Vannes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Vannes, France L'Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan Temps plein**CDD - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable** Septembre 2024 au 31 juillet 2025 L’Ultra Marin® est une association organisant les manifestations sportives suivantes: - L'Ultra Marin®, un événement regroupant 8 épreuves distinctes en 2025 pour sa 20ème édition (de la marche nordique 29km au Grand Raid 175km), 10 000...
-
Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Vannes, France HITEX Temps pleinHITEX TPE (13 personnes) basée à Vannes (56) spécialisée en Extraction par CO2 supercritique de produits aromatiques et d'actifs cosmétiques Recherche **Un ASSISTANT - COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F CDD,6 mois Temps plein, à pourvoir dès que possible** vous aurez pour missions: - Saisie comptable dans notre logiciel SAGE des factures de ventes et...
-
Coordinateur Administratif
Il y a 2 mois
Vannes, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - VannesbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Vannes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Vannes, France Ouest Recrut' Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et commercial F/H à Vannes. Nous recherchons pour notre client situé...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Vannes, France Ouest Recrut' Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et commercial F/H à Vannes. Nous recherchons pour notre client situé...
-
Assistant administratif H/F en alternance
il y a 2 semaines
Vannes, France AFTEC Vannes Temps pleinLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 600 étudiants.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif dans le cadre d’un...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Vannes, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps pleinL’école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les...
-
Assistant en gestion administrative responsable
il y a 15 heures
Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps pleinUn poste d'assistant office manager à VannesL'école IPAC Bachelor Factory de Vannes est un lieu exceptionnel pour vos études, avec 1700 étudiants sur le campus. Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant office manager dynamique et compétent pour se joindre à notre équipe.Mission principaleFournir un soutien administratif au...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vannes, France BATIMENT CFA BRETAGNE Temps plein**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)** **CDD 1 MOIS - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) VANNES (56)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu’au...
-
Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 1 mois
Vannes, France IHECF Vannes Temps pleinPour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F) dans le cadre d’une formation DCG, diplôme de comptabilité et de gestion en alternance.L’ENTREPRISENotre entreprise, une société de services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Nous...
-
Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 3 mois
Vannes, France RIVA Temps pleinLe Réseau d’Imagerie Médicale Vannetais (Morbihan) recrute: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction H/F (CDI) - **Les valeurs humaines, la convivialité et le travail en équipe sont au cœur de votre projet ?** - **Le Morbihan, la proximité avec ses côtes et son cadre de vie exceptionnel vous attirent ?** **Rejoignez-nous !** - Le...
-
Vannes, France AFTEC Vannes Temps pleinLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 600 étudiants.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif dans le cadre d’un...
-
assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Vannes, Bretagne, France Igam Temps pleinNous recherchons un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe Igam à Vannes.Salaire estimé : 30 000€ - 40 000€ par anDescription du posteLe poste d'Assistant Comptable et Administratif consiste à accompagner les chefs d'entreprise dans le quotidien en privilégiant la proximité avec les clients-adhérents, suivi de la...
-
Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Vannes, France GROUPE JEHANNO IMMOBILIER ET PROMOTION Temps plein**PROMOTEUR IMMOBILIER RECHERCHE EN CDD (remplacement congé maternité)** Un(e) Assistant(e) comptable et administratif (e) confirmé Niveau BTS assistante de gestion ou de direction **MISSION COMPTABLE** Codification et saisie des pièces Etablissement des TVA mensuelles Règlements fournisseurs Suivi de règlements et appels de fonds...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Vannes, France PLANETE ENFANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes d’ASF Enfance basées à Vannes. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), vous viendrez en renfort des équipes des organismes de formation du groupe Avenir Santé Formation (ASF) : Planète Enfance et Bretagne Compétences. Basé(e) à...
-
Assistant Facturation Et Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Vannes, France ACCORD INTERIM VANNES Temps pleinAccord intérim recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) facturation et gestion administrative H/F. Poste: Principalement les missions suivantes en facturation : - Vérification des tarifs et accrochage des dossiers transport - Gestion de la saisie de comptes palettes Europe - Rapprochement des factures affrètement et Palet system - Suivi...
-
Vannes, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps pleinL’école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Vannes, France BECOME56 Temps pleinLa société BECOME56 (Bureau d’étude coopératif pour la maîtrise de l’énergie 56) est un bureau d’ingénierie en matière de maitrise et de production d’énergie dans la construction de logements et bâtiments tertiaires. Avec plus de 22 ans d’existence, la société entretient des relations historiques avec les prescripteurs, les architectes....
-
Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Vannes, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FSquare Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers...
