Coordinateur Administratif Et Financier Junior
il y a 1 mois
**Missions du poste**
Rattaché(e) au Responsable de compte, vous êtes en charge de la collecte, du suivi et de l’analyse de toutes les données et informations relatives aux activités CBRE GWS France pour notre client.
Votre périmètre d’action porte sur l’activité de 3 sites situés respectivement en Ile-de-France (2 sites) et en région Grand-Est (1 site).
Nous travaillons avec ce client dans toute la région Europe et de fait, vous serez amené(e) à travailler également avec la Directrice Europe du Sud pour certains sujets.
Vos missions seront les suivantes:
Vous êtes garant(e):
- De la connaissance du contrat : en relation avec les Responsables de site, vous vous assurez de la continuité des services et de la conformité des interventions aux clauses du contrat : indicateurs clés de performance (KPI), entente de niveau de service (SLA).
- De la conformité et du flux des données (qualité et respect des délais) concernant : la communication au sein de l’équipe, la régularité et la conformité du contenu des reporting demandés, le suivi de la réalisation des plans d’action en cours, les données financières à collecter, les différents justificatifs d’activité nécessaires à la bonne exécution du contrat.
- Des remontées d’information des équipes opérationnelles vers les services support et du suivi jusqu’à résolution, de tous les sujets concernant les outils utilisés par les équipes (Access, besoin de formation, mise à jour, question, process etc.).
- Du suivi des commandes du client et des éventuels coûts additionnels.
- Du respect par les équipes sur site, du calendrier des tâches à délivrer contractuellement au client (points hebdomadaires et mensuels).
- De la mise à jour de l’organigramme des équipes sur site et des informations relatives aux collaborateurs : vérifier pour chaque site que le reporting des congés est effectué, s’assurer des remplacements éventuels et remonter les problématiques au Responsable de compte.
Par ailleurs, vous supervisez une partie de l’activité financière des sites, pour les prestations multi techniques et multi services délivrées au client (nettoyage, transport, restauration).
Ce qui implique:
- Suivre les bons de commandes et des factures en lien avec 80 fournisseurs.
- De générer des reporting d’activité (renseigner les documents existants et en créer en cas de besoin).
- D’être administrateur sur l’ensemble des outils CBRE GWS.
- De tenir à jour les outils financiers : documents relatifs aux sous-traitants, tableaux de bord.
- De participer activement aux réunions de revue.
- D’assurer une communication lisible et fiable auprès des équipes CBRE GWS (opérationnelles et support) et du client.
**Profil recherché**
Diplômé(e) d’un Bac+ 3/5 en gestion, vous avez une appétence pour la gestion des données et la conception/le suivi de reporting.
Vous disposez a mínima de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans la prestation de service.
Vous maitriser le pack office et en particulier Excel.
Ce poste nécessite d’avoir une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
L’autonomie, la rigueur ainsi qu’un excellent sens relationnel sont également indispensables.
Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, notamment à l’international, un bon niveau d’anglais est donc requis tant à l’écrit qu’à l’oral.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France CBRE GWS FRANCE Temps plein**Qui sommes nous ?** CBRE GWS FRANCEFrance Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à: - Participer à l’organisation et l’accompagnement du groupe dans l’intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d’ERP pour la France et l’international ; - Contribuer au projet d’harmonisation...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps pleinFed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Au sein de la...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinNotre client spécialisé dans l'ingénierie sur les secteurs du BTP, des transports, de l'énergie, de la vie entre autres, recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier BU.Directement rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivantes : - Participer à l'organisation et l'accompagnement...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-914 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Les métiers de la finance et de...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinNotre client spécialisé dans l'ingénierie sur les secteurs du BTP, des transports, de l'énergie, de la vie entre autres, recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier BU.Directement rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivantes :Participer à l'organisation et l'accompagnement du...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinNotre client spécialisé dans l'ingénierie sur les secteurs du BTP, des transports, de l'énergie, de la vie entre autres, recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier BU.Directement rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivante
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Nanterre, France Hays France Temps pleinNotre client spécialisé dans l'ingénierie sur les secteurs du BTP, des transports, de l'énergie, de la vie entre autres, recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier BU.Directement rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivante
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Coordinateur Ssi Junior
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinDescriptif du poste Notre unité Bâtiment et Equipements est composée de 200 collaborateurs. Nous assurons des missions de conseil, de management et d’ingénierie technique dans toutes les disciplines : Electricité, CVCD, Fluides, Structure, Synthèse, TCE. Nous possédons également des entités spécialisées comme BEEM (équipements médicaux),...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration...
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Responsable Administratif Et Financier de L'office
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Responsable Administratif Et Financier de L'office
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Contrôleur de gestion Junior F/H
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORMANDIE IDF Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Contrôleur de Gestion Junior F/H , en CDI , pour rejoindre notre équipe basée à Rueil Malmaison (92) . Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du pôle, vos missions sont les suivantes : - Contrôler, analyser et commenter les budgets, les tableaux de bord mensuels et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Comptalents Temps pleinDescriptif du poste Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons actuellement POUR UNE START-UP à Rueil Malmaison un(e) directeur(trice)...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France REFOREST'ACTION Temps plein**Si vous placiez votre énergie dans un job à impact positif ?** **CONTEXTE** Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un(e) **Office Manager Junior.** **VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES** Rattaché(e) à la Responsable de l’Expérience Collaborateur, vos missions seront les suivantes: **1.** **Support aux...
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Assistant Coordination médicale
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant Coordination médicale (H/F) Objectif de la mission : Assurer la gestion administrative des opérations médicales initiées par la société (e.g. événements scientifiques, advisory boards, contrats financiers...) et des demandes de financement...
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Contrôleur Financier
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Contrôleur Financier F/H**, en CDI, pour rejoindre notre équipe basée à **Rueil Malmaison (92)**. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du pôle, vos missions sont les suivantes: - **Contrôler, analyser et commenter les budgets**, les tableaux de bord mensuels et...
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Directeur administratif et financier h/f
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France CABINET JOBPARTNER Temps pleinPoste : Vos principales missions seront donc de :-Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, -Assurer son déploiement sur le terrain auprès des services concernés (achats, production, ...),-Veiller à la fiabilité des données financières pour les prévisionnels...
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Contrôleur Financier
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...