Responsable Administratif Et Financier de L'office

il y a 3 semaines


RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous**:
**Préparez et exécutez le budget de l'EPIC**:

- Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote, maquettes budgétaires)
- Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
- Régisseur d'avance et régisseur de recettes
- Interface avec la Trésorerie Municipale

**Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement**:

- Facturation clients et paiement fournisseurs
- Suivi des contrats et marchés
- Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA, Taxe sur les salaires, CFE-CET)
- Gestion des commandes de produits de la Boutique
- Gestion des stocks: inventaire annuel

**Managez**:

- Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats, supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

**Analysez et faites la prospectives financières**:

- Elaboration de budgets prévisionnels
- Bilans financiers

**Mettez en œuvre des procédures juridiques**:

- Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
- Rédaction des délibérations et conventions
- Rédaction des marchés publics
- Aide à la décision

**Gérez les Ressources Humaines**:

- Rédaction des contrats de travail, avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
- Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
- Déclarations sociales et prélèvement à la source
- Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

**Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme**:

- Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
- Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
- Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels )

**Profil et compétences requis**:

- Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
- Excellente connaissance des réglementations en vigueur
- Connaissance des institutions
- Capacité de négociation
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'anticipation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Bonne connaissance de l’anglais
- Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

**Conditions de recrutement et de travail**:

- Recrutement par voie de mise à disposition
- 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité
- Prime de fin d’année (13ème mois)
- Remboursement 75% des frais de transport
- Mutuelle santé d’entreprise obligatoire
- Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500 Rueil-Malmaison

1+ years



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    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

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    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...


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    **Missions du poste** Rattaché(e) au Responsable de compte, vous êtes en charge de la collecte, du suivi et de l’analyse de toutes les données et informations relatives aux activités CBRE GWS France pour notre client. Votre périmètre d’action porte sur l’activité de 3 sites situés respectivement en Ile-de-France (2 sites) et en région...


  • Rueil-Malmaison, France Office de tourisme de Rueil-Malmaison Temps plein

    **CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE (H/F)** **Marquée par la présence de Napoléon Bonaparte et de son épouse Joséphine qui vécurent au château de Malmaison plusieurs années de bonheur, puis terre d’accueil, pour l’éternité, de la sépulture de l’Impératrice à l’église Saint-Pierre Saint-Paul, Rueil-Malmaison est, à ce titre, une...


  • Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable services administratifs et recouvrement Mondial Pare-Brise gère les flux d’informations entrants et sortants des services Administration Des Ventes (ADV). Le/la Responsable SAR de Mondial Pare-Brise doit comprendre les métiers et besoins des services Administration des ventes,...

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  • Rueil-Malmaison, France WAVY SERVICES Temps plein

    En qualité de responsable administratif d'une équipe d'une vingtaine de personnes vous réaliserez les activités suivantes: - Gérer les dossiers formation (inscription, note, présence, convocation, calendrier, relation avec les intervenants, facturation etc ) pour le national comme l international - Déployer et administrer les commandes clients,...


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    Poste : Rejoindre une structure internationale, engagée pour une croissance durable vous intéresse ? Vous cherchez un contrat à durée indéterminée ? Vous êtes sur la bonne offre. Je suis Solène ALOIA, recruteuse au sein du cabinet de recrutement Fed Finance, et je recherche pour mon client un comptable général dans le...

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    Tu recherches un super poste de contrôleur de gestion en alternance ? Cette annonce est faite pour toi !Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité !Premier groupe français indépendant de services à...

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    Poste : Vos principales missions seront donc de :-Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, -Assurer son déploiement sur le terrain auprès des services concernés (achats, production, ...),-Veiller à la fiabilité des données financières pour les prévisionnels...


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    À propos de nousOrganisé en 35 agences en France et présent sur les 5 continents, INGEROP, acteur majeurest au cœur de nombreux projets d’ampleur dans divers secteurs.Au sein du groupe , Actierra réunit les expertises environnementales etcompétences techniques capables de répondre à l’urgence climatique. Aspirant àfaire partie des acteurs de la...

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    Poste : Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison...

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