Responsable Administratif Et Financier de L'office

il y a 4 semaines


RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

**Description**:
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission**:
**Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous**:
**Préparez et exécutez le budget de l'EPIC**:

- Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote, maquettes budgétaires)
- Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
- Régisseur d'avance et régisseur de recettes
- Interface avec la Trésorerie Municipale

**Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement**:

- Facturation clients et paiement fournisseurs
- Suivi des contrats et marchés
- Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA, Taxe sur les salaires, CFE-CET)
- Gestion des commandes de produits de la Boutique
- Gestion des stocks: inventaire annuel

**Managez**:

- Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats, supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

**Analysez et faites la prospectives financières**:

- Elaboration de budgets prévisionnels
- Bilans financiers

**Mettez en œuvre des procédures juridiques**:

- Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
- Rédaction des délibérations et conventions
- Rédaction des marchés publics
- Aide à la décision

**Gérez les Ressources Humaines**:

- Rédaction des contrats de travail, avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
- Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
- Déclarations sociales et prélèvement à la source
- Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

**Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme**:

- Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
- Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
- Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels )

**Profil**:
**Profil et compétences requis**:

- Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
- Excellente connaissance des réglementations en vigueur
- Connaissance des institutions
- Capacité de négociation
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'anticipation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Bonne connaissance de l’anglais
- Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

**Conditions de recrutement et de travail**:

- Recrutement par voie de mise à disposition
- 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité
- Prime de fin d’année (13ème mois)
- Remboursement 75% des frais de transport
- Mutuelle santé d’entreprise obligatoire
- Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500 Rueil-Malmaison



  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.Sous...


  • Rueil-Malmaison, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Notre client spécialisé dans l'ingénierie sur les secteurs du BTP, des transports, de l'énergie, de la vie entre autres, recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier BU.Directement rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivantes : - Participer à l'organisation et l'accompagnement...


  • Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à: - Participer à l’organisation et l’accompagnement du groupe dans l’intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d’ERP pour la France et l’international ; - Contribuer au projet d’harmonisation...


  • Rueil-Malmaison, France Office de tourisme de Rueil-Malmaison Temps plein

    **CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE (H/F)** **Marquée par la présence de Napoléon Bonaparte et de son épouse Joséphine qui vécurent au château de Malmaison plusieurs années de bonheur, puis terre d’accueil, pour l’éternité, de la sépulture de l’Impératrice à l’église Saint-Pierre Saint-Paul, Rueil-Malmaison est, à ce titre, une...


  • Rueil-Malmaison, France Office de tourisme de Rueil-Malmaison Temps plein

    **CHARGE(E) DES GROUPES ET MICE (H/F)** **Marquée par la présence de Napoléon Bonaparte et de son épouse Joséphine qui vécurent au château de Malmaison plusieurs années de bonheur, puis terre d’accueil, pour l’éternité, de la sépulture de l’Impératrice à l’église Saint-Pierre Saint-Paul, Rueil-Malmaison est, à ce titre, une ville...


  • Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Rejoindre une structure internationale, engagée pour une croissance durable vous intéresse ? Vous cherchez un contrat à durée indéterminée ? Vous êtes sur la bonne offre. Je suis Solène ALOIA, recruteuse au sein du cabinet de recrutement Fed Finance, et je recherche pour mon client un comptable général dans le...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France CBRE Temps plein

    Posted- 02-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Rueil-Malmaison - Ile-de-France - FranceFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions...

  • Controleur de gestion

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Nanterre, France IDEX Temps plein

    Tu recherches un super poste de contrôleur de gestion en alternance ? Cette annonce est faite pour toi !Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité !Premier groupe français indépendant de services à...

  • Controleur de gestion

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France IDEX Temps plein

    Tu recherches un super poste de contrôleur de gestion en alternance ? Cette annonce est faite pour toi !Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité !Premier groupe français indépendant de services à...


  • Rueil-Malmaison, France CABINET JOBPARTNER Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront donc de :-Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, -Assurer son déploiement sur le terrain auprès des services concernés (achats, production, ...),-Veiller à la fiabilité des données financières pour les prévisionnels...

  • Contrôleur Financier

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousOrganisé en 35 agences en France et présent sur les 5 continents, INGEROP, acteur majeurest au cœur de nombreux projets d’ampleur dans divers secteurs.Au sein du groupe , Actierra réunit les expertises environnementales etcompétences techniques capables de répondre à l’urgence climatique. Aspirant àfaire partie des acteurs de la...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...


  • Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison...

  • responsable administratif

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Votre mission :Être en appui de l équipe de comptes en assurant un support commercial, juridique et administratif sur tous les évènements liés à cette opération juridique de passage en Location gérance. Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Compte, Commerciaux Terrains, managers et équipe business transformation. Dans le...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : FinanceDépartement : Finance - Reporting & AccountingType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth...) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise. Vous aurez pour principales missions: - Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en étroite...

  • Contrôleur Financier

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Comptalents Temps plein

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  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

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