Assistant Administratif Et de Gestion

Il y a 5 mois


Lyon, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry.

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle.

Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l’agence.

Ainsi vos principales missions seront:
**Gestion de l’obtention des permis de construire** **et financement**:

- Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients durant l’instruction du permis de construire et obtention du financement._
- Faire le lien entre les clients et les différents intervenants : services d’urbanisme, les bureaux d’études (géotechnique et thermique), dessinateurs, notaires, agents immobilier, banques, courtiers
- Assurer les rendez-vous clients (rdv de signature de plans, personnalisation )

**Gestion clients**:

- Vous serez garant de la relation clients au quotidien durant toute la vie du projet de construction._
- Gestion des appels de fonds et avenants clients
- Assurer l’archivage des dossiers clients
- Filtrer les demandes de SAV et renvoyer au bon interlocuteur

**Gestion administrative et financière**:

- Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières._
- Gestion quotidienne de l’administratif de l’agence : émargement des collaborateurs, commande de matériel, courriers
- Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
- Traiter les tâches liées à la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi financier et transmission comptable
- Suivre les opérations bancaires et gérer les flux de trésorerie
- Établir des tableaux de bord et des rapports périodiques
- Gérer le contrôle de marge des chantiers
- Gestion des contrats de sous-traitance et du statut administratif de ces derniers (assurances décennales, URSSAF )
- Transmission des contrats de sous-traitance et autres pièces nécessaires au garant technique
- Assister dans l'organisation des réunions et la préparation de documents

**Profil recherché**

Vous disposez d'une formation en assistanat ou gestion des entreprises et des administrations et d'une solide expérience en tant qu'attaché(e) de direction, ou assistant(e) opérationnel.

Une expérience dans le secteur de la construction serait un plus.

Par ailleurs, vous maitrisez les outils informatiques de gestion (suite office/CRM).

Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et avez le souci du détail.

Vous savez travailler autant en autonomie qu’en travail d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et communicationnelles.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, disponible et avez le sens du service.

Salaire net mensuel entre 2000€ et 2500€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    La missionVous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés :Vous gérez la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion professionnelle, avec lesquels vous tissez une relation de proximité quotidienne.Vous contrôlez les pièces...


  • Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LILY ET PABLO Temps plein

    Assistant(e) Administratif MarketingLily & Pablo, un réseau de crèches innovant, recherche un Assistant(e) Administratif Marketing pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesGestion administrative et comptableConnaissance des outils marketing (Google Ads, Google Analytics)Expérience en gestion administrative : 2 ansLangue : Anglais...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Offre Nouvelle et de l'Action Patrimoniale en tant que Assistant en Gestion Administrative. Vos missions principales seront de :Gérer et vérifier les pièces administratives des prestataires et des entreprises sous attestationCommander les études préalables (diagnostics, étude de sols,...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

    Recherchez un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe à EMO DLSI !MissionL'assistant de gestion travaillera sous la responsabilité du PDG et en étroite relation avec les architectes et les conducteurs de travaux. Il/elle sera chargé de la gestion administrative et comptable de l'agence.Compétences requisesGestion administrative :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...


  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionL'Assistant de gestion administrative du service de l'Offre Nouvelle et de l'Action Patrimoniale jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et d'analyse, ainsi qu'une forte réactivité pour assurer le suivi administratif des opérations en maitrise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant administratif est chargé de traiter et de gérer les dossiers liés à la politique handicap et maintien en emploi au sein de l'Hôpital. Il est responsable de la gestion des informations, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes concernées.Compétences et QualificationsL'assistant...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique dans le cadre d'un poste d'assistant administratif en gestion fiscale.Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) composé de 27 personnes, qui est l'interlocuteur unique des...


  • Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier. Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la MissionL'entreprise ACTION LOGEMENT recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant en Gestion Administrative. Ce rôle consiste à participer activement au bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif des opérations en maitrise d'ouvrage directe.Principales MissionsGestion et vérification...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation de la MissionL'assistant administratif en gestion immobilière travaillera en lien étroit avec les responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations immobilières.ResponsabilitésPréparation des comités et des dossiers de financementDépôt et suivi des permis de construireGestion administrative des appels...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise 1001 Vies Habitat recherche un Assistant en Gestion Administrative pour renforcer son équipe.Missions principalesVous serez chargé de la gestion administrative des opérations liées à la construction et au développement, en respect des procédures et des délais.ResponsabilitésRecueillir les informations...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    Poste d'assistant de gestion administrative des ventesVous rejoindrez l'équipe de Synergie Limonest en tant qu'assistant de gestion administrative des ventes. Votre rôle consiste à gérer la facturation clients, en collaboration avec les différents services internes, les commerciaux, exploitants, plateforme comptable, du contrôle financier et...