Assistant de Direction

il y a 1 mois

SaintDenis, France Agence de la biomédecine Temps plein

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
A pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

**L’établissement**
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

La Direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGH), qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS), est constituée de trois pôles qui couvrent ses champs d’activité:
L’assistance médicale à la procréation (AMP),

L’encadrement et le suivi des activités de diagnostic prénatal, de diagnostic préimplantatoire et de diagnostic génétique postnatal,
- L’évaluation statistique des activités d’AMP et de diagnostics (préimplantatoire, pré et post natal).

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la DPEGh, le/la assistant(e) de direction assure un rôle de secrétariat traditionnel et de missions spécifiques de gestion d’expertise en rapport avec les actions stratégiques en matière de procréation, d’embryologie et de génétique humaines (PEGh).

**Missions principales**

**1. Secrétariat traditionnel pour les médecins et personnels de la direction PEGh, avec une intervention privilégiée sur le secteur de l’assistance médicale à la procréation**:
accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous, messages ;
gestion des agendas, notamment la mise à jour de l’agenda électronique de la direction ;
frappe et mise en forme des documents, courriers, notes, rapports ;
suivi des documents soumis à avis ou à signature ;
publipostage de courriers ;
classement et archivage des courriers et documents ;
organisation de réunions de la direction et d’experts en interne ou en externe, ou de formations organisées par la direction ;
gestion des déplacements, missions et congrès, suivi des frais de missions en lien avec le pôle frais de missions, y compris procédure sur SAP et liens avec l’agence comptable et la DAF ;
gestion des demandes de travaux (diaporama, poster, ), de fournitures et des commandes ;
- mutualisation et coordination avec ses collègues de la DGMS.

**2. Missions spécifiques liées à la direction PEGh avec une intervention privilégiée sur le secteur de l’assistance médicale à la procréation**:
contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) ;
contribution à la gestion organisationnelle de la mission d’appui et de soutien auprès des centres AMP ;
contribution à la gestion organisationnelle de la mission sur le suivi de la santé des femmes et des enfants en AMP ;
gestion des groupes de travail (renouvellement des membres, envoi des ordre du jour et comptes rendus ) ;
gestion des déclarations d’intérêt des experts des groupes de travail en lien avec la cellule de déontologie - mise à jour des connaissances juridiques et réglementaires sur les procédures établies par les décrets et arrêtés relatifs à l’AMP ;
- information des professionnels aux différentes procédures.

**Relations fonctionnelles**

L’assistant(e) de direction est l’interface entre la DPEGh et les autres directions ou pôles de l’agence dans l’organisation du travail en transversal.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Complémentarité des activités entre les deux postes de secrétariat de la Direction PEGh ;
- Coordination fonctionnelle avec les autres secrétaires-assistantes de la DGMS.

**Connaissances, compétences et aptitudes**

Formation : baccalauréat minimum ;
Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, Access, Powerpoint ;
Connaissance de la base de données de structures et autorisations ;
Bonne capacité relationnelle ;
Rigueur, autonomie ;
- Bonne optimisation du temps de travail.

Pour postuler à cette

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...

  • Assistant-e- de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France TWELVE COM Temps plein

    _**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_ - **Notre société**:_ TWELVE COM, société par actions simplifiée unipersonnelle, est active depuis 4 ans. Nous sommes spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires. Nous faisons parti d'un groupe composé de 4 sociétés : TWELVE GROUP, TWELVE COM, TWELVE INFRA, TWELVE TECH. Monsieur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Administration Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2857 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une **alternance - Assistant(e) de direction** au sein de sa direction des marchés et du pilotage contractuel (MPC). **Vos missions**: Vous interviendrez en appui de l’attachée et de l’assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim.

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants. Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute un assistant secrétaire de direction pour son client EDF. Dans le cadre de cette mission, l'assistant secrétaire de direction sera chargé de la gestion de la fin de la migration du Sharepoint de l'entité. Il sera chargé de travailler sur la structuration du nouvel espace, de son arborescence et du Sharepoint...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...

  • ALTERNANCE - Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projet Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, le Grand Paris Express ? Rejoignez la Société des Grands Projets ! La SGP vous propose une alternance - assistant de...