Assistant(e) de direction H/F

il y a 4 semaines


SaintDenis, France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F

Descriptif de l'employeur

La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d’anticipation et d’action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations exceptionnelles. Elle organise en lien avec les agences nationales le dispositif des Vigilances sanitaires.

La cellule régionale d’hémovigilance est chargée de veiller à l’application du dispositif d’hémovigilance et de sécurité transfusionnelle et à l’animation du réseau d’hémovigilance sur la région. Elle inscrit ses missions dans le cadre du Réseau Régional des Vigilances.

L’assistant.e assurera le secrétariat et l’assistance administrative spécifique de l’hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d’hémovigilance composée de 3 médecins.

Il/elle est intégré.e dans l’équipe administrative de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la permanence des missions et leur bonne intégration dans les politiques d’amélioration de la sécurité des prises en charge.

Activités essentielles

Sous l’autorité de l’assistante de Direction de la DVSS et en lien avec les coordonnateurs régionaux d’hémovigilance, l’assistant.e aura pour mission d’assurer le secrétariat et l’assistance administrative spécifique de l’hémovigilance et de contribuer au bon fonctionnement du dispositif de veille et de vigilance sanitaire. 

Les missions sont les suivantes : 

- Secrétariat :


• Accueil téléphonique

• Préparation des réunions, colloques, webinaires

• Mise en forme de documents et de courriers

• Gestion de la logistique (commandes de fournitures etc…)

• Gestion du courrier

• Prises de notes et rédaction comptes rendus

• Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG……)

• Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès……)

- Hémovigilance :


• Suivi des dossiers en cours: relance ES, activité transfusionnelle, dossiers dépôts de sang, rapports d’inspection …

• Participer aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang : réception et classement des dossiers

• Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques

• Classement et archivage des dossier spécifiques hémovigilance et des dépôts

• Gestion et mise à jour de l’espace collaboratif mutualisé interne ARS

• Gestion des bases de données :
- Base nationale CRH e-Base :
o Mise à jour des données des Etablissements de santé et des dépôts
o Renseigner les réunions nationales et régionales
o Importation des données du bilan régional d’hémovigilance annuel
o Vérification de la cohérence des donnés au niveau de la base avec le fichier ES envoyé par l’ANSM.
- Base e-FIT :
o Extraction des données en vue de la préparation du bilan transfusionnel
o S’assurer en continu de la concordance entre les données des correspondants d’hémovigilance renseignés avec e-base.

profil recherché

Agent technique ou administratif Catégorie B

Temps plein

oui

Nombre de personnes encadrées :

0

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacant

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/04/2024

Rémunération

selon Expérience et Cadre de Gestion


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    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

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    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de...

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  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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